基础管理创新实践与思考

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1、基础管理创新实践与思考：设备管理是当今一个倍受关注的领域，基础管理作为其中一个重要的内容方向，越来越显现出其重要的地位和作用。本文从开创新的管理思路角度出发，论述了基础管理创新在设备工作中的应用和取得的成效。　　关键词：设备；基础管理；创新　　：TU713：A：1001-828X（2011）10-0038-01　　　　设备是企业重要的生产要素和主要生产手段，设备管理作为交通运输企业的成本中心，管理的好坏，特别是成本管理的好坏，直接关系到企业的生存和发展。现代设备基础管理工作，扩大了传统的目标管理范围，即在原来

2、的使用管理、维修管理的基础上，又增加了经济管理。现在人们面对的是，怎样通过管理创新使设备充分发挥作用，增进经济效益。对于设备单位来说，无疑是一项新课题、新任务。　　　　一、基础管理与基础管理创新　　基础管理工作是企业开展一切专业和综合管理活动最基础的工作和方法，是企业发挥其经济功能和社会功能，特别是完善企业内部管理和其他责任制度的必要条件。正所谓万丈高楼平地起，基础管理的好坏直接决定了企业目标的实现。　　基础管理创新就是在建立和完善扎实的基础工作前提下，加强管理，在管理上创新。创新并不代表对已有的一切简单地否

3、定，相反，而是要在原有的基础上做到更好。　　我公司自2008年开展管理创新活动，推行“强基础，重现场”举措，设备经济管理成效显著。现将具体方法介绍如下：　　1.设备基础台账建设逐渐走向多元化。设备基础台账是整理、汇总、积累资料的工具，它可以对企业每一项活动的进行都有一个及时、真实的原始记录。通过基础台账，可以方便查找设备生产和管理工作中的薄弱环节，制定有效的设备预防措施，对设备实现全面掌控。　　我们首先确立了以完善设备基础台账为管理创新的突破口，摒弃设备基础台账仅为自己部门服务的思想，把台账置于整个公司需求的

4、大背景下建设维护。自1997年建立设备台账至今，设备基础台账由早期的功能单一，历经创新、完善的发展过程，如今可以满足计划、财务、生产、安全、节能等不同科室的服务需求。如新J-＊＊＊＊＊号生产指挥车，因违章被罚。由于该车调动频繁，有关部门互相推诿责任，收到安全科的协查通知后，通过查询设备调拨台账记录很快分清了责任，确定了责任人。在2008年的资产清查专项检查工作中，我们建立的重大事项(处置、报废)管理台账，对清查工作起到了指导作用，为科学评价和规范考核公司经营绩效及国有资产保值增值提供了依据。　　实践证明，通过

5、对设备使用过程中的各个流程、各项数据建立台账记录，能够有效掌控设备的流向和流量，从而达到控制成本、加强监管的目的。　　2.注重设备使用现场管理。现场管理是企业生产经营和管理工作的落脚点，这既是一项技术与经济相结合的综合性工作，也是交通运输企业最经常、最持久、最基本的工作内容之一。企业要想充分发挥设备效能，降低设备运行费用，就必须深入生产第一线，对设备的使用过程有效控制，方能事半功倍。春江水暖鸭先知。为此，我们提出了“以现场为核心”的管理模式，在每个车队配备一名专职技术员，涉足设备使用现场，掌握设备使用的真实信

6、息。同时，在公司的两个维修点开设了检验室，把对车辆修保质量的监督管理从办公室转移到了生产第一线。2009年，我公司新进一批车辆，车辆附属设备空调在使用中故障频发，为此，我们要求技术、维修人员重点跟进，查找问题发生的真实原因，为故障的尽快解决制定可操作的改善措施。同时，设备科以空调维修记录为依据，通过统计效益分析，撰写了《关于建议预留汽车空调质保金的请示》报告，呈报政府监管部门。这一举措不仅为企业领导经营管理决策提供了重要依据，也同时赢得了今后管理工作的主动权。通过几年来的探索和实践，设备经济管理取得了明显成效

7、。我们的突出成就在于：　　一是完善管控制度，避免了管理“孤岛”。二是加强设备使用过程监督及效果分析评价。三是及时反馈使用信息及建议。　　　　二、基础管理创新需重点解决的问题　　推进基础管理创新，既要全面展开工作，又要抓住源头性、根本性和基础性问题。　　1.管理质量决定工作质量。无论制度有多严，措施有多细，最终都必须体现在落实上。基层工作是管理工作的基石，是统计数据的源头，加强对基层统计数据的监管审核，才能保证源头数据真实可靠。设备统计报表是基层设备管理人员与设备科和检修人员之间非常重要的沟通工具，我们对上报的

8、每一份统计数据报表严格按统计制度审核、把关、汇总。对发现“有问题”的报表，通知编制人重新进行计算，再次上报还不合格的，进行再指导，直到合格为止。　　2.与时俱进。制度的制定不是一陈不变的。随着设备管理工作的发展，基础管理工作也必须与时俱进，改革进取，才能使设备管理工作充满生机和活力。每年未，我们都会对上一年度的设备管理制度、标准、流程进行总结。根据公司新设备、新工艺的引用实际，适度增补相关规定。年初