某某集团有限公司合同管理办法

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1、***集团有限公司合同管理办法第一章 总则第一条为有效维护集团公司、各分、子公司、控股公司合法权益,规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及相关法律、法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议(以下统称为合同)时,适用本办法。第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评审批准后,方可签

2、订。第四条 由法人代表人以外的人签订合同的,实行法人授权委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内签订合同,不得超越代理权限,不得双重代理或与自己签订合同。无法人授权委托的,不得以集团公司、各分、子公司、控股公司的名义签订合同。第16页共16页第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时,应保存有关资料。第二章 合同的

3、主管部门及其职责第六条集团公司法务部(以下简称法务部)是合同管理的主管部门,全面负责公司的合同管理工作,是合同的归口管理部门,对公司合同进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止(中止)等重要事宜由法务部对各业务单位实行指导和监督。第七条法务部管理合同的主要职责是:(1)制定和修改公司合同管理办法,报总裁审定后组织实施;(2)制定主要合同的格式文本;(3)对合同进行编号、归档;(4)参与重大合同的调研、谈判和审核工作;(5)配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作;(6)监督和协调各部门对合同

4、的全面履行;第16页共16页(7)参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动;(8)配合人力资源部门组织合同管理的业务培训;(9)负责与集团各部门、各分、子公司、控股公司业务上的联系、沟通,提供有关法律咨询与帮助;(10)负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。第八条各分、子公司、控股公司根据工作实际需要,可设立合同管理部门或专(兼)职合同管理人员对合同进行管理,受法务部管辖。第三章合同分类及相关责任部门第九条“责任部门”是指承办合同项下业务的或由其负责经办、签订、履行合同的或与合同业务有主要或直接联系的部门。第十条 

5、根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门,但经协调或调剂的除外:(1)销售合同:销售部门负责签订、执行;(2)采购合同:需求部门负责签订、执行;(3)委托合同:需求部门负责签订、执行;(4)技术合同:技术部门负责签订、执行;(5)承包合同:需求部门负责签订、执行;第16页共16页(6)质量合同:品质管理部门负责签订、执行;(7)广告合同:外联文宣部门负责签订、执行;(8)租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订、执行;(9)其他类合同:由相关业务

6、部门或指定的部门负责签订、执行;第十一条因合同的具体情况,经协调或调剂后由负责签订履行合同的部门为该合同的责任部门。第十二条公司各部门在职责范围内,对本部门的合同进行分类专项管理。各部门合同管理的职责是:(1)接受法务部的业务指导并配合其工作;(2)负责本部门合同的签订(包括合同的谈判、起草、送审、报批等)工作;(3)负责本部门合同的建档管理和履约跟踪,发现合同履行过程中出现问题及时向法务部及其主管领导报告;(4)对合同的变更、终止(中止)、解除按其上级决定具体执行;(5)负责本部门合同信息的收集、整理及分析,并及时上报法务部;第16

7、页共16页(6)制订本部门合同的管理细则;(7)负责处理本部门管理的合同发生争议的协商、调解、证据收集工作。第四章合同的签订第十三条合同签订应始终坚持平等互利、诚实信用和注重效益的原则。合同内容不得违背国家法律、法规和公司的规章制度。第十四条合同签订前,相关责任部门或承办人应充分做好相应的市场调研、分析和预测工作,禁止盲目签约。第十五条与他方达成合约意向,经协商一致,除能够即时结清的以外,一律应订立书面合同。有规范文本的,须选用规范文本签订。对于新起草的合同和对规范文本中填写事项有疑难的,相关责任部门或承办人员可联系法务部门提供相关的

8、法律事务咨询和协助。第十六条合同内容涉及其它相关部门的,责任部门或承办人应事先充分征求相关部门意见后,再形成签约文本。第十七条合同签订前,责任部门或承办人应认真审查合同名称的规范性、合同主体的适格性与合同内容的完备性。按

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