办公软件使用技巧

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧2基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧2Word中最常使用的5个热键4文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念5正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹）8操作系统知识11Windows正版验证知识在营销中的作用：13最通用的常用符号输入方法：14关于单选、复选和连选15如何快速移动光标和用键盘标记文本？16“按列标记文本的方法”17如何使用wor

2、d中的插入索引和目录功能。18WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸19项目编号技巧及段落调整21Excel技巧：将数据缩印在一页纸内23奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？25慎用GHOST方式的系统安装盘26善于使用系统还原：29VISTA专题介绍：32VISTA的系统准备要求：32小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理”35不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！36德发公司《办公软件使用技巧培训》习题37注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来

3、自WindowsXPsp2专业版以及Office2003系统。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三

4、个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被

5、称为文件路径。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（根目录）├─MyDocuments│└─MyMusic├─桌面│├─BorlandC++BuilderV6.0│└─临时图片夹├─开始│└─程序│├─附件││└─娱乐│├─WinRAR例如：Mymusic的路径表达式是：“MyDocumentsMyMusic”，“娱乐”的路径

6、表达式是：“开始程序附件娱乐”。上述路径还可以在前面冠上盘符，例如：“C:MyDocumentsMyMusic”，在网络环境下，路径表达式为“\机器名共享文件夹名……”。例如：\Defa-cySharedDocs信息安全公告。其中双反斜线后加机器名开始的这种路径叫BNC路径，是微软网络环境下的概念。当在因特网环境下时，路径的概念依然存在，只是在标记上有所区别：本地路径、BNC路径都是使用的反斜线“”做为路径深度的分隔线，而因特网的文件路径则使用的是正斜线“/”。例如：“http://z8

7、0.wx-e.com/soft/……”以上路径都是使用的绝对路径，其标志是在路径一开始就使用了“”，表示从根目录起。不以“”开始（不算盘符）的路径，就称为相对路径。相对路径和当前目录有密切关系。比如bbs/image/01.gif，就是以相对路径标出的。表示从当前目录的BBS目录开始。而../shop/index.htm，则表示从当前目录的上一层目录中的shop目录开始。那两个点“..”代表上层目录。在程序和网页编制过程中，使用相对路径可以做出和系统和环境无关的系统。这是一个很大的优点，可以一次编制，到处运行

8、。例如我的个人主页，德发新网站，成百上千的文件之间，都是使用相对路径来相互调用的。无论怎样“搬家”，系统都能正确现实，绝不会出现丢失文件或者图片的问题。复制粘贴复制粘贴是Windows操作系统中的一组基本操作。使用鼠标操作只是一种方法，在很多情况下，热键更快捷，有时只能用热键。热键就是操作系统为用户准备的一组快捷操作按键系列，常用热键有：（符号^代表“Ctrl”键）---