内部控制在企业管理中的重要性分析

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1、内部控制在企业管理中的重要性分析一、内部控制的概念  内部控制对于企业管理非常重要,它不仅是推动企业健康发展的动力源泉,更是企业管理活动中所有要素中最核心的一个。随着市场竞争激烈程度的日益增加,内部控制的作用也越来越重要。在制造企业的生产经营活动中,内部控制同样不可或缺,其地位也日显重要。  制造企业的内部控制,主要由结构控制系统、管理控制系统和会计控制系统三大主要部分构成。结构控制系统的主要目的是实现对代理人的监督,保证内部控制的切实实施,其具体内容包括激励机制、惩罚机制、代理权的竞争机制及信息交流机制等。管理控制系统的主要目的是提高企业的运转效率和经济效

2、益。其主要内容包括预决算制度、生产流程控制、质量控制体系、员工培训制度等。会计控制系统的主要目的是实现会计控制。内容包括安全库存、资产清查、出入库监督程序等。企业内部控制的主要分支及详细内容如下图1所示:    从程序上来讲,内部控制包括风险评估、控制活动、信息与交流等几个要素。在制造业企业中,内部控制能够有效的实施与进行,离不开决策层的合理计划、正确的组织机构的组成、对生产经营活动的风险评估、以及具体经营活动中的正确规章制度。    二、内部控制对于制造业企业的重要性  内部控制对于制造企业管理的重要性表现在很多方面,它不仅保证了制造企业的资产安全,也是生

3、产运作环节安全性的重要保障。  首先,实行合理的内部控制制度能够加强对资产流动性的控制,实践证明,实施了内部控制的制造企业,流动资产的运转更加稳健和可靠,例如库存的流动性教好,产品品种数量合理,生产经营的环节更加有序的运转。不仅在流动资产的保障方面,固定资产及长期资产的安全方面也更加有保障。  有效的实施内部控制制度,能够保证生产和经营管理环节的信息的真实性,企业的运作风险也随之降低。对于制造企业的管理者来说,及时准确的获取企业的相关信息是实行正确决策的先行保证。只有在获取正确而有效的信息,才能做出合理而效率的判断与决策。通常,这些信息指的是两大类:一类是生

4、产环节与销售经营渠道的信息;一类是财务会计管理方面的信息。而这些内容都是企业内部控制的主要目标之一,因此,合理的实施了内部控制能够显然的降低各方面的风险。  实施内部控制制度对于企业制度的深化改革大有裨益,尤其对于产权界定标准不明晰的国有企业来说,内部控制则更显得重要了。市场化和自由化越来越成为世界经济的主流,对于国有企业来说,根本出路就在于加强内部控制。国际上越来越成为主流的内部控制制度,对于古老中国的国有企业,一定会发挥出更重要的作用。  内部控制有助于提高制造业企业的生产效率和经营效益,这一点显然与制造业企业的管理目标是一致的。现代的制造业企业,其经营

5、管理的首要目标就是盈利,这一主要目标在企业结构的各个部门进行分解,就产生了包括产品的销售、应收货款的回收、原材料的采购、应付款项的支付等子目标。这些,均与企业的内部控制息息相关。因此,制造业企业实行内部控制,对于提高生产效率和经营效益均大有裨益。  三、制造业企业内部控制中存在的缺陷与问题  在制造业企业中,内部控制制度的重要性毋庸置疑,越来越多的制造业企业都在已经实施或者准备实施内部控制制度,但缺陷与问题仍然存在,主要表现在以下方面:  (一)很多制造业企业的内部控制环境本身存在一定的缺陷  制造业企业的内部控制环境,在通常情况下指的是影响内部控制效率的诸

6、多因素,比如不同的企业成员其职责和权限的规定与设置、管理者与员工对职责的行使和对义务的履行,员工素质、生产与经营的环境等。目前,很多制造业企业都存在内部控制制度失去控制的情形。例如企业财务信息不公开不透明,管理层的法律意识不强等。产生这些问题,从一定程度上讲,都是与企业内部控制制度的不完善互为因果的。  (二)内部控制制度体系本身存在漏洞  大多数制造业企业在通常的生产经营活动中,本身对内部控制的观念理解存在误差,以为内部控制是小事,与企业的经营大目标关系不大,形成了制度有漏洞,执行起来松散无效的情形。  (三)内部控制的目标没有可评价性和可执行性  对于制

7、造业企业的管理层及员工而言,内部控制的最直观体现,就是它的评价目标。当前形势下,制造业企业存在内部控制的目标体系不规范、不完整、不科学等问题,而且由于评价体系没有统一的标准,造成了内部控制在很多制造业企业中成了摆设,没有发挥出其应有的作用。  四、针对内部控制缺陷问题的对策与建议  鉴于内部控制对于制造业企业的重要性和目前我国制造业企业的内部控制体系所存在的缺陷和问题,主要有以下的对策与建议。  (一)切实完善制造业企业的内部控制环境  完善企业的内部控制环境,首要任务就是责权明确,不论是管理者还是企业的普通员工,做到人人不但明白自己的权限与义务,而且严格的

8、遵守和履行。在制度设计层面,则应该注重安排机构与机构

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