供应链环境下的采购管理

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时间:2018-10-21

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1、供应链管理模式下的采购管理采购管理基本知识:采购,采购管理的目标和作用供应链中采购管理决策过程:采购计划策略(信息共享,采购计划的编制策略,进度表及其实例),采购过程管理策略(询价过程管理策略,合同管理过程:合同谈判合同变更合同收尾)供应链管理下的采购模式:JIT,电子商务,MRP供应链管理下的采购策略:全球采购(障碍,模式),供应商早期参与策略采购的定义采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)一般包含的含义如下:所有的采购,都是从资源市场获取资源的过程采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程商流、物流的统一、分离是一种经济活动采购管理对采购业务过

2、程进行计划、组织、协调和控制的管理过程采购和采购管理的区别项目内容使命权利采购管理是管理活动,面向整个企业,保证整个企业的物资供应可调动整个企业的资源采购是作业活动,一般由采购人员承担完成采购布置的具体的采购任务只能调动所分配的有限资源采购管理的目标适时适量:既要保证供应,又使成本最小保证质量:保证采购的货物能够达到企业生产所需要的质量标准,在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的物品费用最省:是物资采购始终贯穿的准绳采购管理在供应链中的作用最基本信念是与供应商建立合作伙伴关系,减小采购风险,大大提高整个物流过程的效率排除浪费和重复努力,信息共享和共同计划,库存是必需的、无法彻底排除的,但一定要排

3、除浪费和重复努力信息共享策略信息沟通的目的和性质采购管理计划管理生产管理设备管理成本管理销售管理内部管理外部管理顾客政府机构供应商服务部门社会团体其他信息沟通信息沟通将各项管理职能连成一体信息沟通不仅促进了各项管理职能,而且也将企业通其外部环境联系起来了。正是企业与外部环境的联系,才构筑了企业与市场的桥梁,才建立了企业与外部信息沟通的渠道,才形成了信息共享的基础和条件。对于主要的供应链成员,采购管理必须共享信息。尤其是共享战略信息,以便企业能共同计划最佳的方法和采购更有效的手段来满足需求。决策的主要基础是关于可行性方案的实际信息这些信息的来源既有企业内部的,又有企业外部的采购计划的编制策略采购

4、计划的制订是采购管理的基本出发点,而从管理的基本要求和方法-PDCA(plan,do,check,action)来讲,采购战略也是广义计划的一部分,采购战略、采购中长期计划及年度计划的制订,都要服从计划工作的一般要求.包括明确问题分析原因提出解决问题的方案等步骤。图持续的改进过程企业内部提供的是关于各个任务部门的具体信息,决定是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少、什么时间采购。对采购来说就是物资需求的种类、数量、日期和质量。在采购计划中,主要定义采购需求,生成工作说明和规范。工作说明能够清晰地说明按照合同需求提供的产品或服务内容。在采购计划编制阶段,应该在自制或外购中进行决策,决策时

5、需要考虑采购所引起的直接成本和间接成本,特别是外购是管理和监控采购过程的间接成本。自制或外购中决策需要考略的因素有:成本、可用于生产的内部能力、所需的控制水平、保密性要求、可利用的供应商采购计划的编制是一项输入、输出工作,输入主要涉及需求分析、师市场分析和条件分析采购计划的输入和输出输入自制、外购分析专家判断合同类型选择输出系统转换工具和技术需求计划采购资源库存和在途量市场状况约束和假设采购计划工作说明书表采购资源类型比较集中订立合同分散订立合同定义企业内部的一个职能部门对所有采购合同的订立过程负责各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程,通用于项目化管理优点更加经济,易于控制所有合同订立工作

6、;高度专业化的合同订立过程;经过几个项目之后,可以形成固定化的订单;合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定项目经理拥有更大的控制权;合同订立人员对项目具体要求更加熟悉;针对不同项目需求,更具有灵活性和适应性缺点如果几个项目马上需要订合同,则合同组织可能成为瓶颈,容易忽略项目的具体要求更大的成本;合同工作的重复性;没有标准合同订立政策采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中的采购种类,其中有8项内容:对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理和控制,如原材料、包装材料、外部制造、固定设备、外购产品、外购服务等;规范化和标准化企业的采购流程,建立合理的伙伴供应商关系;在最合适的地理范围内采购合适的种类,采

7、取从地方国家区域的迁移计划,实现采购管理的全球化;创造高水平的资源采购能力,确保企业的经验战略能够真实反映企业的需求;加速改进供应链网络结构中跨部门、跨功能和跨企业的整合能力;重新排列从事务性的活动到较高的价值增值活动的顺序,并根据这些活动的增值能力,重新配置供应链网络资源;在供应链网络中,借助企业和供应商的合作关系,优化交易流程,去掉重复的、复杂的交易过程;应用早期供应商参与策略,为企业未来

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