企业如何加强赊销管理

《企业如何加强赊销管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、企业如何加强赊销管理：F275文献标识：A：1009-4202（2011）05-229-02　　摘要企业赊销是把双刃剑。一方面，赊销可以扩大销售，提高利润；另一方面，不当和过度赊销会产生坏账，加大财务和运营风险，甚至导致资金链断裂。因此，企业必须加强赊销管理，有效规避赊销风险。　　关键词赊销应收账款赊销风险赊销管理　　　　　　资金是一个企业生存和发展的血液，销售是企业的造血功能，及时收回货款是输送新鲜血液的有效途径。一般企业无论采取何种销售模式，其收款的方式都分为：现销和赊销。　　现销，顾名思义，现钱

2、销售，一手交钱一手交货，一般有款到发货，送货收款等等。　　赊销是以信用为基础的销售，卖方与买方签订购货协议后，卖方让买方取走货物，而买方按照协议在规定日期付款或分期付款形式付清货款的过程。赊销回款方式主要为：现金、电汇、支票、银行承兑汇票等等。赊销活动在企业运营过程中简单表现为：“业务部开发赊销客户→客户下订单→营运部接单排产→采购部购料和设备→生产部制造产品→产品发货→财务部对账和开发票→到期收款→客户下订单……”　　赊销对于买方来说，好处是不言而喻的，因此很多行业都愿意通过赊销方式扩大销售。赊销活

3、动的存在，产生了应收账款。近年来，企业的应收账款总量逐年增加（据不完全统计，企业通过赊销完成的交易已达60%-90%），若到期货款不能及时回笼就会降低企业的资金使用效率；收不回来就会产生坏账。事实上，赊销风险造成的损失不限于实际已发生的坏账损失，更重要的是由此带来的恶性连锁反应。如果客户不能如期付款，企业就会因此影响到投资、购买设备、扩大再生产等环节。如果根本收不回货款，企业弥补这部分坏账损失，就需要额外完成按利润率换算成的等额的销售，前提是这些等额的销售是能按时收回的。因此，企业必须制定恰当的赊销政

4、策，建立有效的赊销管理制度。　　笔者认为，企业赊销管理的重点环节包括：赊销客户的信用管理，赊销对账，货款回笼的统计、到期和逾期货款跟催、财务预警控制发货、应收账款账龄分析。那么，这些环节具体的做法是怎样的，下面就总结出一些建议供大家参考。　　第一，赊销客户的信用管理是源头。　　赊销意味着企业给予客户未来付款承诺以信任，这样就出现了信用关系。因此，重视赊销客户的信用管理是事先防范。事先防范，可以大大降低事后的风险。首先，销售部门开发客户时的一项重要工作就是审核客户资信状况，选择赊销对象。赊销客户的选择，

5、一定要严格执行赊销审批制度，在分析和考察客户信用基础上，按照赊销金额及对应的审批权限进行审批，按照规定的程序办理赊销手续，严禁违规办理，严禁擅自赊销。　　其次，营运管理部门要建立完整的客户档案（包括客户在当地和周边地区的经营、财务、信用状况等），开展信用评价；同时制定信用额度，控制应收账款规模。营运部接单时，要区分新老客户，对于新开发客户的基本情况要有详细的了解；同时，必须将其营业执照、税务登记证、法人代码、营业地址、法人代表身份证、经办人员的授权证书等备案登记。在此基础上，与客户签订的销售协议或合同

6、中应明确赊销数额、赊销期限、违约责任。以上各项工作完成后，才可对订单确认回复。　　对于老客户，通过财务部提供的关于货款回笼的预警单来控制发货情况。　　在今后持续的交易中，如果客户信用额度发生变动，有关部门还必须及时办理报批和备案手续。企业对信用限额的执行情况也要进行定期检查和分析，确保信用限额制定的安全性和合理性。　　第二，赊销对账是基础。　　各订单交货完毕时，要及时和客户按月或按订单进行对账。确认的对账单数据不仅是开具发票的依据，也是编制收款计划的基础数据，因此，各相关部门要重视对账工作。营运部对赊

7、销对账单中发货数量、单价、金额、批次的准确以及与订单的对应负责；退货要根据生产和库存情况与客户确认扣款还是补货。计划财务部要根据客户具体结算时间和对账要求建立对账制度，对账要及时、全面，并确保大小客户与公司往来账目清晰、准确无误。对账格式要配合客户要求，按月发货的对账单还要注意各月发货数量的衔接性等。　　对账时，必须确保对账单数据与开票数据一致。如果出现差异，要及时确认并调整发票金额。对于客户回签确认的对账单，要求签章确认并备案存档，一旦发生客户拖欠货款，这些对账单可做为诉讼请求时的单据。只有账对清了

8、，赊销活动的连续性才有数据可依。　　第三，货款回笼统计是事中控制的手段。　　事中控制好过事后补救。赊销对账后，应收账款就产生了。计划财务部要根据客户的赊期和上月未回笼额在月初编制当月的收款计划（若企业信息化比较完善，计算机系统可以自动生成），然后按日逐笔登记回笼情况，建立和健全往来账户结算登记、核查、清理制度。每周一将即时的货款回笼统计发给销售业务部，提醒和督促业务员按期收回货款。货款回笼统计出现的收款与应收账款差异要区分不同情况，并将相关凭据及时传递给