设备技术资料管理规程

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1、题目：设备技术资料管理规程制作备份：份起草：设备工程部管理员审核：设备工程部部长批准：质fi负责人姓名姓名姓名：签名：签名：签名：日期：H期：日期：颁发部门：质量管理部1生效円期：失效円期：^^,'J质量管理部设备工程部生产车间1、目的：建立一套有效的、规范的、切实可行的设备技术资料管理模式，保证设备资料的编写、修订、存档、发放及回收工作安全、可靠、有序，能及时、准确无误地向使用单位提供完整的资料，使生产、维修活动得以正常进行。2、适用范围：所有设备技术档案。3、职责：设备工程部、质量管理部、车

2、间设备资料管理人员。4、定义：无5、规程内容：5.1建立设备技术档案是正确使用和维修设备的依据，必须认真做好，逐步完善。所有设备在进入公司开箱验收后，应即时建立设备档案，根据设备的安装地点、性能、运转情况均要予以记录。5.2设备技术档案主要有以下儿类：5.2.1综合性管理资料5.2.1.1生产设备、主耍设备、特殊设备明细表；5.2.1.2设备项目（购置、修理、更新及改造）计划、购买合同、技术要求、用户需求；5.2.1.3设备安装、检修工时、资金材料等的定额文件；5.2.1.4设备维护、保养、检修

3、规程；5.2.1.5各类合同：如备品备件采购合同、设备包修合同、设备技术改造合同等;5.2.2综合性技术资料5.2.2.1全厂设备（包括建筑物）平面布置图；5.2.2.2电力系统图；5.2.2.3动力管网图；5.2.2.4给排水管网图；5.2.2.5其它隐蔽工程及施工图；5.2.2.6通用设施建筑图。5.2.3设备档案5.2.3.1设备基础图；5.2.3.2设备机械、电气仪表、热工专业图；5.2.3.3设备使用说明书、备件手册、外购件技术资料；5.2.3.4设备使用、操作规程、维护检修规程、安全

4、操作规程及设备完好标准；5.2.3.5设备安装施工验收规范；5.2.3.6设备选型、技术经济论证资料；5.2.3.7设备到货装箱单、材质证明、生产许可证明、仪表鉴定证明、产品合格证、设备装箱记录；5.2.3.8设备易损件、易耗品清单及图纸；5.2.3.9设备验证文件，设计、制造、安装过程施工记录和确认文件；5.2.3.10设备大修计划、任务书、竣工验收记录；5.2.3.11登记卡片及各类记录；开箱验收记录；5.2.3.12设备技术状况记录、使用部门变更记录、定期检查和检定记录、设备缺陷隐患及事故

5、记录、技术改造记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废报告等。对于进口设备，耍注意原始资料的保管，并将技术资料翻译存入设备档案中，以便使用。5.3设备技术资料管理5.3.1资料的接收5.3.1.1设备技术资料交付时，应由设备工程部及车间设备管理人员审核，符合设计要求和现场实际方可接收：5.3.1.2设备技术档案工作由设备工程部及车间设专人负责。采购、保管、安装、使用及各级管理人员必须认真做好各种原始资料的保管工作，认真填写各类原始表格。保证资料齐全整洁，鉴定验收投产后，交设备管理部

6、门统一整理归档。基建、技改项目移交生产时全部资料都必须及时移交设备管理部门，整理归档；5.2.1.3在编写或修订技术资料和图纸时，耍统一编号管理，应包含正确、恰当的信息，并由规定的人员进行审核；5.3.1.4运行过程中发生的设备后期管理资料如各类记录等，均由使用设备部门负责收集整理归档：5.2.1.5通过对资料的原始电子版备份、限制访问权限等方法确保其安全。5.3.2技术资料的存档、分发与收回5.3.2.1基本参照国家《科学技术档案卷质量耍求》进行整理、分类，编号应结合实际，统一、规范；通用技术

7、资料（如设备使用说明书、设备维修手册、备件手册、竣工图纸等）原则上应不少于两套，一套交资料室存档，另一套可用于生产、维修活动的借阅；5.3.2.2主要设备坚持一机一档，并应保持固定内容和动态数据的完整性、准确性和连续性；5.3.2.3各类图纸的变动与更改均应有记录备查；5.3.2.4具备条件的设备技术资料采用电子版做成PDF文件，并有备份，谨防修改；5.3.2.5设备报废后，应通知资料管理员，从借阅人收回所有的技术资料和复印件，并与该设备同时处理。5.3.3技术资料的保管和借阅5.3.3.1设备

8、及技术资料应有专用的资料室保管，资料室应干燥通风，有资料柜分类存放，建立目录。设备使用资料保存在质量文件控制体系文档管理处；5.3.3.2存裆资料应加锁并与可借阅资料分开保管，并应定期清点、核对，及时补充和修复破损或变质资料。档案移交或管理人员调动必须办理移交手续；5.3.3.3保存的资料和记录有详细的台账；5.3.3.4相关技术人员在借阅技术资料前，必须填写资料借阅登记表；索取、查阅资料应经登记、批准方可，不得私自复制资料。需要复制的资料应由设备管理人员施行。档案一般不得外借，特殊情况按规定审