确价管理流程--09-09.doc

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1、确价管理流程编号：HAIER-P1-QJ01版号：A/0页码：第8页共8页确价管理流程确价管理流程编号：HAIER-P1-QJ01版号：A/0页码：第8页共8页1.1流程图项目公司总部成本管理部总部招标采购部项目公司确价计划备案项目公司根据图纸计算工程量，初步核算造价项目公司所有开工项目同类工程、同类材料及同类设备造价在5万元（含5万元）以下项目公司自行组织确价确价资料上报总公司备案确价项目备案项目公司初步核算造价在10万元以下（含10万元）项目公司初步核算造价10万元以上招标采购部进行招标询价成本管理部确价招标采购部进行询价项目公司所有开

2、工项目同类工程、同类材料及同类设备造价在5～10万元　　确价管理流程编号：HAIER-P1-QJ01版号：A/0页码：第8页共8页流程概况流程目的遵循公平、公正、公开的原则，对确价过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。适用范围适用于工程承包商与材料/设备供货商的确价。定义无流程主导及参与部门总部成本管理部（主导）、项目公司/本地项目部，招标采购部上游流程名称下游流程名称子流程名称材料选型定板流程材料设备验收管理流程合同管理流程部门流程中承担职责总部招标采购部1.审核优化项目部的确价计划并优化整合；2.组织商务谈判。成本管理部1.确价

3、接收和审批部门，接收并审批确价资料；2.配合商务谈判。项目公司项目公司1.编制所属项目的确价计划，并上报总部成本管理部；2.组织实施权限内的确价；3.参与总部权限内确价的承包商考察。3.工作程序3.1确价方式和权限划分3.1.1总部和项目公司的确价大致分工：总部项目公司工程、材料、设备同类的工程、材料、设备总造价在10万元以上及合同执行已超成本计划的确价。同类的工程、材料、设备总造价在10万元（含10万元）以下（不含超成本计划项）3.1.2确价方式按以下原则进行分类类别细分（金额或子类）确价方式备注工程、材料、设备同类的工程、材料、设备总造

4、价在5～10万元公开招标、邀标、比价同类的工程、材料、设备总造价在5万元（含5万元）以下邀标、议标、比价3.1.3确价工作必须按3.1.2所述方式执行。如出现下列特殊情况不能按上述规定进行公开招标或邀标的，应填写《免招标项目审批表》，由采购责任部门负责人、总部分管领导审核后，报总部总经理批准方可不履行招标手续，但必须按规定程序由成本管理部门确价管理流程编号：HAIER-P1-QJ01版号：A/0页码：第8页共8页进行预算或合同价审核：3.2确价计划确定3.2.1项目公司根据项目总体计划和工程进度计划，编制《年度确价计划》，并经过项目成本核算

5、，根据确价划分范围，提交成本管理部。3.2.2成本管理部对项目公司确价计划内容初步进行审核，并按照“方便招标、降低成本（集中确价）、保证工期”的原则，对各确价工作计划进行优化整合，编制出《公司年度确价工作计划》，交招标采购部、运营管理部审核后，报分管领导审批。3.2.3招标采购部和项目公司按照《公司年度确价工作计划》，分解成月度确价工作计划，分别落实权限内确价工作。3.3招标工作时限3.3.1公开招标项目为60—70个工作日；3.3.2邀请招标项目25个工作日；3.3.3议标项目为10—15个工作日。3.4公开招标/邀标3.5.1投标意向单

6、位资料的收集。招标责任部门通过招标公告、供方库、网上搜寻、市场查询、同行推荐等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家。3.5.2投标意向单位的资格审查。3.5.2.1投标意向单位均须按招标公告的要求提供相应的资料，在资格预审截止日期前提交招标责任部门。3.5.2.2招标责任部门对投标意向单位提供的资料进行整理和初审，并确定是否需要考察。3.5.3供方考察3.5.3.1招标责任部门拟定考察小组成员名单，并制订《供方考察评价表》，组织考察参与人员讨论确定《供方考察评价表》的考察项目、权重和评分标准。3.5.3.2考察小组对供方

7、进行考察，并填写《供方考察评价表》,经考察如发现投标单位存在问题无法满足招标要求时，招标责任部门向评标小组汇报并取消该投标单位投标资格。3.5.3.3对于以下供方可以不需要进行考察：a)战略合作伙伴；b)合作伙伴等级为合格供方，除非超过两年以上既没有进行合作也没有现场考察；确价管理流程编号：HAIER-P1-QJ01版号：A/0页码：第8页共8页a)近两年已考察通过（包括通过但未合作的供方）。3.5.3.3招标责任部门根据审查结论和考查报告，编制《投标资格评审分析汇总表》，组织召开入围评审会，向评标小组汇报投标意向单位资格预审考察情况，评标

8、小组根据资格预审情况进行入围单位评选，确定入围单位，投标入围单位不得少于三家。3.5.3.4招标责任部门负责做好会议记录，组织评标小组会签《投标入围会签单》确定入围单位，招标采购