监理招标管理流程

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1、监理招标管理流程编制:日期:审核:日期:批准:日期:流程概述流程目的规范公司监理招标工作流程，明确监理招标工作中各部门的职责,确保监理招标采购过程的严谨、科学、透明流程主导部门（岗位）工程管理部、成本部、招标工作小组各职能部门的主要职责工程管理部l制定招标计划，组织、协调招标工作l编制招标文件技术/现场管理部分l组织资格预审、收标评标、商务谈判成本部l编制招标文件商务部分l参与资格预审、收标评标、商务谈判招标工作小组l推荐/确定入围单位l推荐/确定中标单位1.流程图：1.流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1编制《监理招标计划

2、》：1、组织：项目公司工程管理部2、审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心3、审批：项目公司工程管理部主管副总4、备案：集团工程审计中心《工程采购总体计划》《监理招标计划》2召开标前会议，协调招标准备工作：1、组织：项目公司工程管理部2、参与：招标工作小组《招标预备会会议纪要》3《招标文件》编制准备:1、总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单3、项目公司工程管理部负责编制招标文件技术及现场管理部分4、项目公司成本部负责编制招标文件商务经济部分设计图纸、材料设备选型、甲供

3、材范围可提前完成确定4汇总编制《招标文件》：1、组织：项目公司工程管理部2、参与：项目公司成本部3、审核：项目公司总经理、工程管理中心4、审批：工程管理中心主管副总《招标文件》、《招标文件审批表》5发布招标公告或投标邀请：1、属公开招标的，工程管理部负责发布《招标公告》2、属邀请招标的，工程管理部负责组织考察以初步确定投标单位，或从工程供方信息库（A、B类）中选择，发出《投标邀请》3、潜在投标方提交资格预审文件，工程管理部负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》《监理招标计划》《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》6资格预审：1、项目公

4、司工程管理部负责组织潜在投标方资格预审，填报《投标资格审批表》《工程供方信息纪录表》、《《投标资格审批表》a)对前期未合作过的单位，项目公司工程管理部组织相关部门实地考察，填写《监理单位考察评分表》，提交招标工作小组b)对前期合作过的单位，提取前期合作的《监理单位履约评估表》，供本次投标资格审批参考c)对正进行第一次合作未做履约评估的单位，原则上不邀请参加本次投标监理单位考察评分表》、《监理单位履约评估表》、《监理招标计划》邀请招标工程无需资格预审，直接进入（8）发标阶段1入围单位确认：1、审核：招标工作小组2、审批：招标工作小组组长《投标资格审

5、批表》、《监理招标计划》2发标：1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不少于二十日；2、项目公司财务部负责收取投标保证金a)投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票；b)投标保证金一般不超过投标总价的百分之二，但最高不得超过八十万元人民币；c)投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天；《监理招标计划》3现场踏勘、招标答疑：1、项目公司工程管理部组织项目公司设计部部进行现场踏勘，现场解答问题a)现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织，统一介绍

6、；b)对各投标人问题的回复，应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认，并发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；2、项目公司工程管理部组织设计部、成本部共同进行答疑a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题；b)工程管理部负责答复现场管理问题；c)成本部负责答复商务经济条款问题；《监理招标计划》《招标答疑会会议纪要》a)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》，发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；1收标、开标：1、项目公司工程管理部负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》，下列情形投标文件不予受理：a)投标人未按《招标文件》要求提交投

7、标保证金；b)逾期送达或者未送达指定地点；c)未按《招标文件》要求密封；2、项目公司工程管理部负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会，当众宣读/宣布：a)宣布有效投标人名单；b)有标底的招标项目，宣布标底；c)宣读各有效投标书中的商务标主要数据；3、所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上，招标合约部负责记录开标会情况，形成《开标结果登记表》，由招标工作小组所有成员见证并签名确认4、下列情形在招标工作小组初审后确定为废标：a)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章；b)未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认；

8、c)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；d)投标人名称或组织