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1、Excel2003中文电子表格－公式与函数001创建公式第三章：公式与函数的应用Excel除了能进行一般的表格处理以外,还具有强大的计算功能。在工作表中使用公式和函数,能对数据进行复杂的运算和处理。公式与函数是Excel的精华之一,本章介绍公式的创建以及一些常用函数的使用方法。3．1创建公式Excel的公式由数字、运算符、单元格引用以及函数组成。Excel不仅提供了多种运算符号,更重要的是提供了丰富的函数,可以构造出各种复杂的数学、统计、财务和工程运算公式,而且当公式中所引用的单元格的数值发生改变时,公式的计算结果也将自动更新,这是手工计算所无法企及的
2、。3.1.1输入公式和四则运算(l)公式中的运算符l)算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算,有:十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、〈(乘方)等,运算的结果为数值。2)比较运算符比较运算符可以比较两个同类型的数据(都是数值或都是字符或都是日期),有:=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于计,运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。3)文本运算符文本运算符"&"(连接运算符),用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算和字符运算优先于比较运算。(2)公式的输入公式必须由"="开头,后面
3、接表达式。输入公式的操作类似于输入文字,可以在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。首先选中要输入公式的单元格,然后输入"="号和公式内容。如果要在编辑栏中输入公式,则选中要输入公式的单元格后单击编辑栏,再输入"="号和公式内容。输入完成后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮"√"确认。例如:在单元格Bl中输入公式,计算单元格Al和单元格A2数值的乘积并除以2的结果。步骤为:单击单元格B1,输入"="号,再输入"AhA2/2",按回车键或单击编辑栏中的输入按钮"√"确认。选中含有公式的单元格时,单元格中只显示计算结果,编辑栏中显示公式。如果要在单元格中也显示
4、公式,可以选取"工具"菜单的"选项"命令,打开"选项"对话框。在对话框中单击"视图"选项卡,选中"公式"复选框,单击"确定"按钮,单元格中就不再显示公式结果而显示公式本身了。3.1.2相对引用公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。如上例,单元格Bl中的公式"=A1*A2/2"中出现了其他单元格的引用地址Al和A2,这就是在该公式中引用了其他单元格或区域中的数据。这种方式使得在Excel的公式中不仅可以使用常数、运算符,还可以使用其他单元格或区域中的数据。并且当引用的源单元
5、格中的数据发生变化时,公式中的引用数据也随之变化。被引用的单元格中的数据中不能含有"$"、"￥"或"，"可以引用同一工作表中的其他单元格或区域,还可以引用其他工作表甚至其他工作簿的工作表中的单元格或区域。根据单元格引用被复制到其他单元格时是否会发生改变,单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。(1)相对引用相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。Excel中默认的单元格引用为相对引用。单元格相对引用:由单元格的列标行号表示。如A1,引用了第A列与第1行交叉处的单元
6、格。单元格区域相对引用:由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成,中间用冒号分隔。如A1:D5,引用了以单元格Al为左上角、以单元格D5为右下角的单元格区域。示例:在工作表"学生成绩单"的D3单元格中,利用单元格相对引用计算第一个学生的总成绩。除了在单元格D3中直接输入公式‘=B3+C3"引用B3和C3以外,还可以用鼠标选取要引用的单元格。操作步骤如下:1)选中单元格D3,输入"="号。2)单击单元格肘,B3被虚线框包围。单元格D3中显示"=B3"。3)输入"+"号,单元格D3中显示"=B奸"。4)单击单元格口,C3被虚线框包围。单
7、元格D3中显示"二B3十。"。5)按回车键或单击编辑栏中的输入按钮"√"这种用鼠标点取要引用的单元格来获得其地址并粘贴到公式中的方法,使公式的输入和单元格的引用更方便快捷。用这种方沾不仅可以在同一工作表中粘贴其他单元格或区域的引用地址,还可以粘贴其他工作表甚至其他工作簿的工作表中的单元格或区域的引用地址。在上面的例子中,如果要在D4单元格中计算第二个学生的总成绩,只需把D3单元格中的公式复制到D4单元格中即可,D4单元格中的公式为:"二B4+C4",所引用的单元格的地址发生了变化,但所引用的单元格相对于存放公式的目标单元格的相对位置没有改变。D3单元格
8、中引用的B叉口,相对于D3分别位于同一行左边2列、D4单元格中引用的B4、C4,相对于D4仍然
