excel操作技巧和实例(大全)

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1、Excel操作技巧SkillsAboutExcel版本：ARev.20120820（2012-8-20初版）Email：jungwongcn@126.com目录1操作技巧11.1关于换行Alt+Enter11.2快速在多上合计行中求和11.3不复制隐藏的行或列11.4查找通配符21.5文本处理21.5.1等长文本的分割21.5.2不等长文本的分割21.5.3文本的合并31.5.4文本转数值的10种办法31.5.5把引号中的字符串“.TrendsinGenetics23(4):192–9“中的前半部分英文提取出来31

2、.5.6使用分列更改文本为数值41.6高级筛选61.6.1如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来71.7条件格式71.8数据透视表81.8.1应用数据透视表进行各类数据分析81.8.2同时显示数据与百分比：101.8.3筛选数据：101.8.4显示明细数据：111.8.5自动更新：121.8.6透视图121.8.7多重合并计算数据131.9名称的引用151.10自定义格式语法：161.11动态表头：171.12行与列的合计有时出现不相等的情况。171.13表格的几种类型及其处理技巧171.14快速删除工作表

3、中所有的文本框182函数数组202.1函数宝典202.2自定义函数157个202.3vLookup202.4Offset202.5IS函数202.6数组公式特征212.7SQL语句在EXCEL中的典型用法223图表233.1复合饼图233.2图表组合263.3甘特图303.4带滚动条的图表343.5动态图表的制作364数据分析394.1数据有效性394.1.1防止重复录入394.1.2只能输入日期404.1.3输入的内容中必须包括某字符414.1.4制作二级选项菜单：414.2整合数据表414.3自定义数字格式的实

4、用案例464.4批量取消合并单元格并使用Ctrl+Enter填充数据474.5隐藏小于3000的数值484.6将一列数据转化为多列数据484.7将多列数据转化为一列484.8合并计算汇总多表数据494.9利用合并计算核对数值型数据505实例技巧515.1各种各样的排名汇总515.2资产折旧515.3巧设单元格格式打印席卡531操作技巧1.1关于换行Alt+Enter同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自

5、动换行功能)。1．输入数据随时换行用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。2．单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12(先选A10)，选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。3．调整单元格格式换行选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框

6、，单击[确定]按钮即可。4.录制一个宏,定义快捷键1.2快速在多上合计行中求和选择区域---按F5---选择“空值”---按“Alt+="快捷键。1.3不复制隐藏的行或列a首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b然后点击“编辑”-“定位”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”；c复制表格区域，粘贴即可。1.1查找通配符在Excel中，如何替换单元格中的*、?号呢？由于二者在“查找和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个~符号，如附图所示。同理要

7、替换“~”符号时，也需要在其前面增加一个“~”符号。1.2文本处理1.2.1等长文本的分割从字符串的左边取字符：=Left(字符串，文本长度)从字符串的右边取字符：=Right(字符串，文本长度)从字符串的中间取字符：=Mid(字符串，文本起始位置，文本长度)1.2.2不等长文本的分割第1步：选中要进行分割的字符串区域。第2步：点击“数据”－“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。1.1.1文本的合并=Concatenate(文本1，文本2，…)使用连接符&：1.1.

8、2文本转数值的10种办法,1.1.3把引号中的字符串“.TrendsinGenetics23(4):192–9“中的前半部分英文提取出来使用数组公式=LEFT(A1,MIN(FIND(ROW(1:10)-1,A1&1/17))-1)也可使用公式=LEFT(A1,MIN(FIND(ROW(1:10)-1,A1&"0123456789"))-1)说明：1/17是