秘书 办公设备

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1、第十讲办公设备办公用品与设备的使用和管理（四级）能够订购、接收、管理办公用品能够使用数码相机拍摄照片能够使用扫描仪扫描文件与图片能够使用光盘刻录机刻录光盘能够使用投影仪显示图文能够使用摄像机进行拍摄事务管理——试题解析办公用品与设备的使用与管理单项选择题示例1——“相关知识”模块下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是（）扫描仪。（A）手持式（B）平台式（C）滚筒式（D）立扫式本题答案为C。本题为四级试题。本题考查的是扫描仪的种类。“相关知识”模块中的大多数内容，如工作原理、设备种类、性能指标等，都可以以选择题的形式出现。选择题也是“相关知识

2、”模块最主要的命题形式。当然，除了选择题之外，这部分内容也是可以出现在实务题中的。事务管理——试题解析办公用品与设备的使用与管理多项选择题示例1——“注意事项”模块下列关于刻录光盘时的注意事项，正确的是（）。（A）长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘。（B）在刻盘过程中可以执行其他程序，这样不会影响刻盘的成功率。（C）在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作。（D）刻录工作完毕后应及时将盘片取出。本题正确答案是ACD。本题是四级试题。主要考查学习者对于使用刻录机注意事项的把握。“注意事项”模块中选择题是一种主要的出题方式，尤其是多以多项选择题

3、的形式出现。当然这一部分也可以出实务题和情景录像题。事务管理——试题解析办公用品与设备的使用与管理多项选择题示例2——“相关链接”模块投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有（）。（A）电脑的输出模式不匹配（B）电脑的分辨率不匹配（C）电脑的刷新率不匹配（D）VGA连接线有问题本题正确答案为ABC。本题是四级试题，考查的是关于投影仪常见故障的处理。这是“相关链接”模块中关于故障排除的一种典型的出题方法。学习者在学习这一部分时应注意了解故障的产生原因及排除方法。这一模块主要的出题方式就是选择题，实务题及情景录像题中涉及较少。事务管理——试

4、题解析办公用品与设备的使用与管理实务操作题示例背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。（20分）便条钟苗：安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明一下刻录机使用的注意事项。经理苏明2007年3月2日本题考查的是刻录机的主要性能指标和使用的注意事项，这属于“相关知识”与“注意事项”中的内容，将这两个模块的内容组合在一起，这是一种比较典型的命题方法。事务管理——试题解析办公用品与设备的使用与管理情景录像题说明在做这部分题时，一定要认真观察。教材“操作步骤”与“注意事项”模

5、块中的很多细节内容，往往会在录像情景中表现出来。学习本节内容时，在实训中一定要亲自动手操作各类设备，掌握其操作步骤与注意事项录像题中所涉及的正确与错误点，往往多于15个，因此，只要熟练掌握了相关技能，考试时认真仔细些，这种类型的试题还是比较容易得分的。办公用品与设备的使用和管理（四级）二、数码相机的使用1.数码相机的工作原理2.数码相机与传统相机的区别3.数码相机的主要性能指标分辨率、镜头、相当感光度、图像存储格式等办公用品与设备的使用和管理（四级）4.使用数码相机的操作步骤拍摄照片连接数码相机与计算机将图片文件导入计算机编辑图片5.使用数码相机的注

6、意事项6.数码相机的保养办公用品与设备的使用和管理（四级）三、扫描仪的使用1.扫描仪的工作原理2.扫描仪的种类和作用3.扫描仪的选购常识4.使用扫描仪的操作步骤安装扫描仪、扫描图像、扫描文字5.使用扫描仪的注意事项6.扫描仪常见故障及其解决方案2.6扫描仪2.6.1扫描仪的基本知识2.6.2扫描仪的安装和使用2.6..3扫描仪的日常维护和常见故障排除扫描仪的种类(1)手持式扫描仪手持式扫描仪是1987年推出的产品，外形很像超市收款员拿在手上使用的条码扫描仪。手持式扫描仪光学分辨率一般为200DPI，有黑白、灰度、彩色多种类型，其中彩色类型一般为18位

7、彩色。也有个别高档产品采用CCD作为感光器件，可实现24位真彩色，扫描效果较好。(2)小滚筒式扫描仪小滚筒式扫描仪是手持式扫描仪和平台式扫描仪的中间产品，因为是内置供电且体积小又被称为笔记本扫描仪，这种产品光学分辨率为300DPI，有彩色和灰度两种，彩色型号一般为24位彩色。它设计时将扫描仪的镜头固定，而移动要扫描的物件通过镜头来扫描，要扫描的物件必须穿过机器再送出，因此，被扫描的原稿或物体不可太厚。(3)平台式扫描仪平台式扫描仪又称平板式扫描仪、台式扫描仪，是现在的主流。这类扫描仪光学分辨率在300DPI～8000DPI之间，色彩位数从24位到48

8、位，扫描幅面一般为A4或者A3。其它的还有大幅面扫描用的大幅面扫描仪、笔式扫描仪、条码扫描仪、底片扫描仪和实