“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战

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1、“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战　　档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。　　摘要：“互联

2、网+”是我国政府对互联网时代的全新认识，该理念的提出将互联网应用推入了一个新的发展阶段，使得互联网不再仅局限于基础的应用，开始在更大的范畴中进行发展，延伸了互联网络的应用功能。受到“互联网+”的影响，档案数据管理在新时期也迎来了新的机遇与挑战，如何把握机遇，应对挑战成为了相关工作人员需要思考并给予解决的问题。　　一、机遇分析　　档案数据管理是每个企业内部工作中的必要环节，其能够强化档案在企业之中的作用，并且能够为企业的管理工作和决策工作提供有效的支持。但是由于在之前很长一段时间里档案数据管理的重要性并没有得到企业的认可，因此各单位之中的档案数据管理仍存在很大的疏漏

3、，经常限制了档案数据管理的发展和应用。而“互联网+”的出现，对各行各业传统的工作模式进行了冲击，不仅推进了企业的整体性发展，同时也为档案数据管理工作带来了大量的机遇。　　首先，为档案数据管理工作指明了新的方向，让单位内部档案数据管理工作能够有机会脱离原有的工作思维和工作模式，在互联网的支持下实现档案数据管理的升级和转型。　　其次，“互联网+”为档案数据管理提供更多的技术支持。互联网在我国各大企业之中已经达到了基础性的普及，因此绝大多数的企业都进行了信息系统的建设，实现了档案信息的数字化管理。但是这一管理模式仍处于初级阶段，并没有对互联网进行更深层次的应用，而“互联

4、网+”的提出，实际上就是对互联网功能的进一步挖掘，不仅提升了互联网的应用价值，同时也给档案数据管理工作提供了新的技术支持，使其能够依托于“互联网+”对工作内容进行进一步的丰富和提升。　　二、挑战分析　　在“互联网+”时代机遇与挑战并存，因此相关单位在把握“互联网+”带来机遇的同时，也应对其带来的挑战进行关注和思考。并强化对挑战方面的研究，进而为今后的解决工作做好充分的准备。下面笔者就针对“互联网+”时代档案数据管理工作面临的挑战进行一下简单的分析：　　(1)管理观念狭隘，管理内容单一　　“互联网+”时代最大的特点就是网络与生活紧密结合在了一起，成为人们工作生活中的

5、辅助性工具。在数据信息不断增多的情况下，传统的档案管理观念已经不能发挥出应有的作用，与“互联网+”视野下的档案管理观相比较，传统档案管理观的视野过于狭窄，不能对档案进行综合性的管理，难以从全局的角度对数据信息进行认识和分析。这在一定程度上阻碍了数据信息的应用，难以对现代提出的智慧生活进行支持。并且需要注意的是，数字档案馆已经成为未来档案存储与应用的主流，但是由于科技以及人才等方面的限制，很多企业或者地区很难有效的构建数字档案馆，因此造成了档案数据管理工作上的差异，各企业各区域间的档案数据管理工作都有着明显的差距，不利于档案信息资源的整合与优化。　　(2)人才应用不

6、足，技术要求提升　　现阶段“云计算”已经得到了社会大众的普遍认可，其成为了“互联网+”时代的重要标志，同时也是优化档案数据管理的核心技术之一。但是在实际应用过程中我们能够看到，各大企业之中能够熟练掌握现代互联网技术的档案数据管理人员少之又少，很多档案数据管理人员甚至不懂什么叫做“云计算”，也不能对互联网中的优势资源进行应用。除此之外，“互联网+”时代的到来，要求档案数据管理工作在质量、效率、作用等方面都有所改变，在优化数据管理的同时，增加数据信息的应用价值。而要想达到这一点就必须要有现代化的技术进行支持，但是当前各大企业的工作重点仍然仅限于生产销售方面，只要生产销

7、售搞得好，其它工作的优劣并不会得到企业内部管理层的重视，因此在“互联网+”时代，技术上的革新与发展也是档案数据管理工作面临的挑战之一。　　三、应对策略分析　　要想在“互联网+”时代促进档案数据管理工作的发展，就一定要迎难而上，对“互联网+”带来的机遇和挑战进行有效的利用，在机遇和挑战的推动下，实现档案数据管理工作的质变，进而使档案管理工作能够与时俱进，时刻保持较高的先进性和科学性。　　(1)引入现代观念，进行综合管理　　“互联网+”时代，大数据是主流的观念，因此在进行档案数据管理工作的过程中应改变之前传统的管理观念，构建大档案思维，对档案信息进行综合性的管理，依托

8、于现代的“