第3讲 设置工作表格式

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第3讲　设置工作表格式第3讲　设置工作表格式　　学习目标　　在本讲中将学习在Excel2007中如何设置单元格的对齐方式、如何设置单元格样式、如何突出显示指定数据以及如何设置单元格背景图案，并通过制作一份员工资料登记表来巩固前面学习的知识。　　主要内容　　设置单元格的对齐方式　　设置单元格样式　　突出显示指定数据　　设置单元格背景图案　　应用实践——制作员工资料登记表　　3.1设置单元格的对齐方式　　单元格的水平对齐方式有左对齐、居中对齐与右对齐三种。选中单元格后，单击“对齐

2、方式”面板中对应的按钮，即可调整数据为相应的对齐方式。　　单元格垂直对齐方式是指当单元格高度高于文本时，文本在单元格中的垂直对齐方式，有顶端对齐、居中对齐与底端对齐三种。　　选中要调整垂直对齐方式的单元格，单击“对齐方式”面板中对应的垂直对齐按钮，即可将单元格数据调整为相应的垂直对齐方式。　　3.2设置单元格样式　　Excel2007中提供了更丰富的单元格样式，其设置方法如下：　　（1）选中要采用样式的单元格或单元格区域，单击“样式”面板中的“单元格样式”按钮。　　（2）在打开的样式列表中选中一种样式，即可为单元格区域应用该样式。　　（3）选中其他单元格区域，分别应用不同的样式。　　

3、3.3突出显示指定数据　　在查看数据时，可能需要突出显示表格中指定范围的数据，如突出显示大于一定数值的单元格。使用条件格式可以快速的进行突出显示，其具体操作方法如下：　　选中整个数据表格，单击“样式”面板中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中指向“突出显示单元格规则”选项，在弹出的菜单中选择“大于”命令。　　在打开的“大于”对话框中设置大于多少数值，并在“设置为”下拉列表中设定数值的显示样式。　　也可以在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，在打开“设置单元格格式”对话框中设置符合条件单元格的显示样式。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------

4、-------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方　　设置完毕后，依次单击“确定”按钮，即可将选定区域中大于1200的数值按照指定的格式显示出来。　　3.4设置单元格背景图案　　为单元格添加具有个性化的背景图案不仅可以使电子表格显得更加生动，还可以对某些特殊数据起到突出显示的作用，设置单元格背景的具体操作步骤如下。　　01选中需要设置边框的单元格，然后单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。　　02接着弹出的“设置单元格格式”对话

5、框，在该对话框中单击“填充”选项卡，然后在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色，在“图案样式”下拉列表在选择一种样式，在颜色框的下拉列表中选择一种颜色。　　03单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置的背景图案效果。　　3.5制作员工资料登记表　　任务设计　　本例制作的是员工资料登记表，在制作时首先应输入表格数据，然后美化工作表，最后在单元格中添加窗体。　　完成任务　　1.创建表格　　首先创建一个工作表，并输入登记表的相关信息，操作步骤如下。　　1：新建一个“空白工作薄”，将其另存为“员工资料登记表”。　　2：在工作表中录入数据文字。　　2.美化工作表　　下面为工作表添加边框和底纹

6、，具体的操作步骤如下。，　　1：选中单元格A1：D1，将表格进行合并并居中，设置标题的字体样式和字号大小。　　2：调整第9行单元格的行高，并将单元格B9：D9进行合并。　　3：接着为其他文字设置字体样式和字号大小，并调整相应单元格的行高和列宽。　　4：选中单元格A2：D9,然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。　　5：在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“垂直对齐”选项里选择“居中”选项。　　6：单击“边框”选项卡，颜色一种颜色为表格设置外边框和内部线，设置完成后单击“确定”按钮。　　8：选中整个工作表，单击“开始”选项卡，然后“字体”工

7、具组中的“填充颜色”按钮，为工作表添加一种颜色背景。　　3.为表格添加窗体　　下面为表格添加控制窗体，具体的操作步骤如下。　　1：在为表格添加窗体前，我们先在“Sheet2”工作表中录入窗体所需要的详细数据。　　2：返回到“Sheet1”工作表,单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项。　　弹出“Excel选项”对话框，单击“常用命令”后面的下拉按钮，在弹出的列表中选择“开发工具选项卡”选项。----------专