《固定资产管理规定》word版

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1、固定资产管理实施规定一、总则1、目的为加强医院固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。2、概念固定资产指使用年限在1年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有的实物形态的资产。单位价值规定标准:一般设备单位价值在500元以上;专业设备单位价值在800元以上;新购入以前年度同类产品,虽单位价值在规定标准以下,列入固定资产管理。3、管理原则(1)会计科目列入原则:属医院产权(租赁资产另行规定),凭发票、验收入库单、购货合同,列入会计科目核算管理。(2)HIS系统列账原则:属医院产权(租赁资产另行规定),凭发票,验收入库单,以及集团内部其他医院调入、

2、调出的固定资产均录入HIS系统管理。(3)实行辅助备查账管理原则:对部分货已到,发票尚未到的固定资产实行登记管理。根据送货单办理验收入库(开手工入库单),同时按到货时间做好辅助备查账登记,按送货单位、时间、名称、规格、型号、数量等登记,发票到账后办理备查账核销处理,并列入会计科目核算和HIS系统管理。(4)资产台账管理原则:资产台账指属医院产权以及集团内部调入、调出的固定资产均列入管理范围内。资产台账是按科室设置、建立的固定资产明细分类账,根据固定资产增加、减少逐笔记录,并由科室确认的一种管理方式。4、固定资产的分类:(1)房屋及建筑物:属医院产权的房屋、建筑

3、物以及与房屋不可分割的各种附属设施。(2)专用设备:指用于医疗服务的各种仪器、设备。(3)一般设备:指不直接用于医疗服务的各种其他设备。(4)图书:指各种专业图书和重要专业杂志。(5)其他固定资产:主要包括家俱、交通工具等。5、管理部门实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理原则。即:在院长领导下的三级管理体系。(1)医院管理部门:会计部门会计部门负责对固定资产会计科目、账套的核算管理,即金额控制,并按固定资产五大类分类进行会计科目核算。具体负责固定资产的会计核算以及对资产管理部门金额账的监督、控制、核对,保证账账相符。(2)资产管理部门:综合库。资产

4、管理部门负责固定资产进销存数量、金额的核算管理,以及对固定资产科室分布、分类、编号的管理,进销存明细分类账按数量、金额分别核算和统计。资产会计具体负责对固定资产数量金额账的核算。根据发票、送货单开据〈验收入库单〉办理资产验收入库手续,按规定分门别类登记HIS系统卡片及明细分类台账,负责日常维护管理;根据固定资产移动清单及时办理资产变更手续,月末与会计总分类账核对无误后办理HIS系统结账手续,并编制、上报固定资产进销存月报表,作会计科目账务处理。保证账账、账物相符。(1)资产使用部门:医院各科室。资产使用部门负责对固定资产的使用和保管,同时对大型(贵重)医疗设备

5、做好台账管理。二、增置1、入库管理资产管理部门根据新购固定资产发票、送货单办理验收入库手续。资产管理会计根据固定资产实物与发票、送货单核对无误后,填写固定资产《验收入库单》一式二联,第一联由固定资产管理部门留存,第二联随发票报会计部门入账。1、登记、编号、粘贴管理固定资产取得后,即归属资产管理部门管理(综合库),按分类规定及会计科目统驭关系予以分类,在5个工作日HIS系统内登记《固定资产登记卡》、资产编号及粘贴。2、台账管理台账又称对捏账是资产管理部门根据各科室领用归类分科统计管理。台账是根据固定资产验收入库单(HIS和手工)和资产转移单在5个工作日内登记建立

6、的,台账一式两份,资产管理人员与使用科室管理人员分别在资产台账上签收确认后各执一份保存,做到账物相符。资产台账定期与HIS系统明细账进行核对,保证账账相符。4、调入管理医院间固定资产调拨需经集团公司批准,根据调出单位的固定资产清单办理登记入账处理(HIS、台账);并由5个工作日内办理使用科室签收手续。5、自制固定资产的管理:按自制的实际材料费用、人工费用、设计费用以及税金等计入固定资产原始价值。6、捐赠取得的固定资产,按捐赠取得时发生的各项费用及缴纳的税金计入固定资产原始价值。三、移动及减少1、固定资产在集团内部、医院各部门之间移动时(这里不包括出租、外送维修

7、等),凡固定资产移动资产管理部门需填写《固定资产转移单》一式三联,第一联送资产管理部门,第二联送移入部门,第三联送移出部门。资产会计根据《固定资产转移单》在5个工作日内办理台账变更手续,并报会计部门备案。2、资产移动规定(1)医院间移动:因工作需求,资产在集团内部医院间调出,由调入单位申请,经集团公司批准,医院资产管理部门方可办理资产移动手续,并报集团资产管理部门办案。(2)医院内部各科室间移动:由调入科室申请,经医院院长批准,资产管理部门方可办理资产移动手续,并报会计部门办案。(3)减少处理:根据《固定资产转移单》一式三联,办理固定资产移出手续,并在HIS和

8、台账作相应销减处理。3、报损固定资产报

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