酒店各岗位人员任职要求

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1、总经理办公室总经理办公室是酒店实施行政管理的主要机构,发挥着上传下达、统筹、协调、检查、督促的参谋和助手的作用,总经理办公室日常工作中负责酒店对内对外的各种计划、报告、总结、请求、通知、会议记录等各种文件的起草、审核、打印、收发、存档工作,接待当地政府的各种来访及上级领导检查工作,协调酒店与地方的关系,办理酒店所需经营资格证书年检、更换的工作,负责酒店日常车辆调度工作,酒店商铺、娱乐等出租和管理工作。主任总办党办1人副主任总办党办,兼团委书记1人司机班领班1人档案员兼秘书1人美工1人司机1人秘书、公关策划

2、1人值班经理2人总经理办公室主任直接上级:总经理直接下级:办公室副主任、司机班主管工作职责:1、在总经理的领导下,发挥参谋和助手的作用。2、全面负责办公室的工作,根据总经理的意图制定办公室的工作计划,提出办公室每个月的工作任务,组织好人员的分工与协作,保证各项工作的顺利完成。3、根据饭店营销和接待服务工作的实际,按照总经理的指示,负责组织起草饭店的计划、总结、报告、请示、通知等公文函件,并审核、归档签发前后的文稿。4、负责组织安排总经理办公会议和行政会议,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,根据

3、饭店工作重点,组织调查研究,适时掌握经营、管理、职工思想动态情况,随时向总经理汇报,并提出可行性意见。5、负责承上启下,沟通情况,协调各部室的关系,会同有关部门检查各项工作落实完成情况,做好综合统计工作。6、做好与上级单位的沟通、协调工作,及时传达上级单位的指示精神。7、负责做好来信、来访的有关工作。8、加强办公室的自身建设,抓好政治、业务学习,提高工作效率。9、认真完成饭店领导临时交办的各项工作。任职资格:1、文化程度:大专以上学历。2、专业知识:掌握饭店经营管理、接待服务知识,熟悉政治经济学、财务管理

4、、逻辑学、秘书档案学、行为科学、应用文写作等方面的知识。3、相关知识:了解哲学、心理学、旅游地理、社会学、自然科学等方面的知识。4、法律知识:熟悉党和国家有关企业的方针、政策,具有经济法、企业法、合同法和涉外法律的知识。5、有较强的组织、协调、辅助决策能力。6、有较强的分析、判断、综合及沟通能力。7、有善于处理人际关系,对外建立良好关系的社交能力。8、有较强的语言和书面表达能力。9、能用英语进行一般会话,阅读资料、书籍;书写信函、传真。(英语初级B)10、有从事办公室副主任工作两年或酒店主要部门经理三年以

5、上的经历。总经理办公室副主任直接上级:总经理办公室主任直接下级:秘书、文书、档案员、司机工作职责:1、在总经理办公室主任的领导下,协助主任抓好办公室的各项工作。2、按照分工负责的原则,搞好分管的工作。3、负责员工培训工作。4、在主任不在时,代理主任的工作。5、完成领导临时交办的工作。任职资格:1、大专以上学历。2、熟悉饭店经营管理、政治经济学、财务管理、逻辑学、秘书档案学、行为科学、应用文写作、人际关系、旅游接待服务等方面的知识。3、有较强的组织、协调、辅助决策能力。4、有较强的分析、判断、综合及沟通能力

6、。5、有善于处理人际关系,对外建立良好关系的社交活动能力。6、有较强的语言和书面表达能力。7、能用英语进行一般会话,阅读资料、书籍;书写信函、传真。8、有从事办公室秘书工作三年或酒店其它部门副经理二年以上的经历。总经理办公室秘书直接上级:总经理办公室副主任工作职责:1、负责来往文件、各类刊物、信件的收发工作,对来信来函随时编号、登记,交有关部门处理,及时催办,做到件件有着落。2、对收到的上级机关文件及各部门呈送的文件,进行统一登记,送有关领导批阅,并按批转要求分送各有关部门阅办。3、对分发的文件,负责督促

7、流转并及时收回,交机要员进行妥善保管。4、按照规定手续严格管理和使用印章,对需要用印的文件、材料、报表,需经主管领导签字和登记后方可用印。5、负责办公室(包括店领导)的考勤,发放奖金和餐费,领取办公用品。6、负责承办来电、来函的请示、汇报及答复,负责会议通知等工作。7、做好各种文件的安全、保密工作。8、负责店领导日常服务性工作和临时交办的事项。任职资格:1、有较强的办事能力,承办领导布置的工作有条不紊。2、有一定的社交能力,对内对外同各方面保持良好的关系。3、有一定的判断、分析、综合能力,能为领导当好参谋

8、。4、有一定的英语会话、阅读能力,能阅读英文函电、信件、资料。(英语初级A)5、能比较熟练地使用电脑打印文稿。6、有从事文秘或饭店主要业务部门内勤工作三年以上的工作经历。总经理办公室秘书直接上级:总经理办公室副主任岗位职责:1、根据总经理指示和办公室主任的要求,起草本企业的计划、总结、请示、报告、决议等公文函件,做到文字通畅,符合公文规格。2、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政例会,做好会议记录,草拟会议纪要并及时了解

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