《仓库管理规定》word版

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1、仓库管理规定******************有限公司生效日期:2008年9月1日文件号:页码:第1页共10页1、目的为了规范仓库管理的入库、储存、领料、退库及相关统计要求,特制定本文件。2、适用范围适用于本公司的原材料(主材、辅材、装修配件)、半成品、在制品、成品、仓库的管理。3、管理职责3.1采购部负责制定仓库管理程序和归类管理。3.2品管部负责入库、退库物料的检验。3.3财务部负责组织实施仓库月度和年度的盘点。3.4仓管员负责对物料进库、搬运、摆放的管理。3.5生产车间负责车间半成品和成品流转、送库搬运及贮存管理。4、管理要求4.1管理流程图见附件

2、1至附件84.2.1物料的入库管理4.2.1.1采购物料进厂后,材料仓管员根据订货通知单、送货单认真对物料的数量、品种、规格型号、包装情况等,发现有不符的情况应及时报告给相关部门处理。4.2.1.2仓管对到货的物料填写报验单交品管部,由品管部根据《产品检验管理程序》进行检验。4.2.1.3物料检验合格后,仓管员办理入库手续,开好材料入库单,做好账、卡记录。4.2.1.4入库时,物料按区域摆放,放置时按批次进行,以实施先进先出的管理。4.2.1.5不合格品物料应进行隔离、标识,放在不合格区,同时执行《不合格品管理程序》。4.2.2成品入库4.2.2.1装修车

3、间把装修好并经过检验合格后的产品送到成品库,仓管员开成入库。4.2.2.2成品入库时按区域进行摆放,做好批号标识,以实施先进先出的管理。4.2.2.3成品入库后办好入库手续,做好帐和存卡记录。4.3储存保管4.3.1入库的产品要按照仓库区域分门别类,有序放置。仓库管理规定******************有限公司生效日期:2008年9月1日文件号:页码:第1页共10页4.3.2物料和产品必须标识清楚,存放整齐。4.3.3认真做好每一次收发物料,收发记录正确无误,帐、物、卡相符。4.3.4经常打扫、清理库房,进行仓务整理,做到库容整洁,通道畅通。4.3.5

4、易燃易爆品应入专用仓库存放。4.3.6严禁在库房内吸烟和带入火种,做好防火和防盗等安全工作。4.4物料的发放4.4.1各部门根据需要填定领料单并经领导确认后交仓管员。各部门填写领料单必须明确产品名称、规格型号、计量单位及数量。4.4.2仓库根据“先进先出”的原则进行物资发放。4.4.3原材料仓库根据车间领导审批的领料单方可发料,未经车间领导或公司领导审批签字的物资一律不能发放。仓库应根据领料单上的型号、数量、或相关要求当面点清交领料人,同时作相应台帐记录。4.4.4其它物资由仓管员依据使用部门负责人审批的领料单控制发料。4.4.5成品的出库按照《交付管理程

5、序》进行。4.5物料或产品退库4.5.1由于计划或项目的变更、品种规格的差错、质量问题生产后的多余物料都应及时退库。4.5.2负责退库车间人员应对退库的物料进行归类打包装和标识。4.5.3负责退库车间人员应填写退料单交仓管,并由仓管进行办理退库入帐,对不合格物料按照《不合格品管理程序》进行处理。4.6盘点4.6.1每月底仓管员对物料或产品进行整理,并清点数量,对盘点的数记入盘点表中后交财务。4.6.2财务组织有关人员进行复盘记录复盘数。4.6.3仓管对复盘数与帐本、存卡进行比对,如无差异在复盘结果中确认后交财务,如有差异则应及时更改帐本、和存卡。4.7过期

6、物料和呆滞物料的管理4.7.1仓管应对期物料或呆滞料进行隔离、标识。仓库管理规定******************有限公司生效日期:2008年9月1日文件号:页码:第1页共10页4.7.2技术部和品管部对过期物料进行检验和验证,对合格的物料重新规定有效期。4.7.3仓管对经评审合格的过期物料在新的有效期内继续存放和发放,对评审不合格的按照《不合格品管理程序》进行处理并做好出帐处理。5、相关文件5.1《采购与供方管理程序》5.2《不合格品管理程序》5.3《标识与可追溯性管理程序》5.4《产品检验管理程序》5.6《交付管理程序》5.7《生产过程管理程序》6、

7、记录与表单6.1材料入库单6.2领料单6.3存卡6.4帐本6.5物资盘点表归口部门:供应部批准:审核:编制:日期:日期:日期:2008年10月14日附件1文件名称S10:入库管理过程文件编号FS/QP7.5-06-08版本状态A/0生效日期第1页,共页流程图责任部门相关文件记录仓库管理规定******************有限公司生效日期:2008年9月1日文件号:页码:第1页共10页YN异常处理核对入库单检查核对做帐登记存卡存放标识相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门采购与供方管理程序产品检测管理程序标识与可追溯性管理程序不合格品管

8、理程序材料入库单批次管理台账标识卡存卡帐本帐本附件2文件名称S10

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