《哈佛时间管理》word版

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1、《哈佛时间管理课》第一章是什么偷走了你的时间时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎1如果你是大包大揽，什么工作都接受的人，那么你一定会超负荷工作！怎么办？u明确自己的关键职责和目标。不主动包揽本职以外的工作，不得不参加时，只做助手。u如果你的同时没有完成他的工作或是没能达到你的标准，请不要想着帮她去完成工作。费力不讨好，而且你剥夺了别人进步的机会——正确方法——提出建议u学着对你的老师和同事说“不”。老板们是不会让他们觉得不可或缺的人升职的。2上司把难完成的额外工作委派给你，怎么办？u在你想好之前，什么都别说，先想办法得到缓冲的机

2、会——“我明天下午来谈好吗？”u充分利用喘息时间，准备好你的回答。u见上司时，把你现在手中的工作列个单子给他，让你来决定你的本质工作和那个即委派给你的任务，哪个应该优先完成——把皮球踢回到他哪里。3追求完美的人，怎么调整？u改变认知模式世界上不存在十全十美的事物保持平常心知足常乐——尝试不完美u改变释放情绪的方式听音乐、玩游戏、跑步、做瑜伽等——都是升华u学会顺其自然不过分在乎自己不问——我做得好吗？行不行？别人会怎么看我之类的问题。接纳控制不了的局面和自己已经做的事情3拖延原因及怎么办？从不把今天能做的事情留到明天去做。——本杰明。富兰克林u懒惰u工作无趣v委派给别人v别人也不

3、做，那就告诉自己——这些事情很让人犯怵，但是我必须战胜困难，把这项工作很好地完成。v想想完成后的成就感和满足感v把工作计划说给别人听，让自己没有放弃的机会u害怕失败寻求帮助周密计划着手去做u没有头绪跳出现在的位置分解目标成小任务4会议美国两家著名的管理顾问机构的“白领回忆状况”表明，近八成的职场人士认为自己参加的会议2/3是在浪费时间，超过5成职场人在开会时没有集中注意力、6成人对主题不感兴趣而不发言、6成人没有为会议做任何准备。存在的问题u是没有必要的；u没有根据议程进行u变成大家的闲聊u超出既定时间u由一两个领导人发起并包揽了全部对话u没能做出决策或委派人员开始行动u不能让人

4、们对自己的职责各自负责解决方法v如果我们不开这个会，将会发生什么事情？v我们为什么要开会？v会的最终结果是什么？v什么时候开？需要多长时间？v主持人？v怎么样才能安排的最好？满意回答这些问题后，再举行会议。——节省时间5目标一个人要想管理好自己的时间，就要有明确的目标，注意事项——u把模糊的变成清晰的——可量化、具体的u用自己的特长选定目标每个人都有自己的特长、优势，也有自己的弱势；有自己向往的生活方式；有自己的实际困难u目标要有连贯性长远目标分成阶段性目标——那个马拉松跑步的比赛+可以保持热情、自信、持之以恒+更快实现目标6邮件用分来计算时间的人，比用时来计算时间的人，时间多5

5、9倍。——雷巴柯夫想要控制电子邮件，怎么办？u每天固定几个时间处理电子邮件，最好避开做事最集中精力的时间段。如，早上上班的前半个小时午餐后快下班时u为私人的信件开设一个单独的账户这样可以在家中或休息的时候查看u用系统的方法处理电子邮件首先删掉所有垃圾邮件+别人强行抄送给你但与你无关的邮件分类邮件：紧急——优先处理；不紧急——稍后处理u有效沟通，让他们清楚你需要的信息。如，请不要抄送给我关于这个问题，我需要更多的信息请把将来有关这方面的信息直接发给。。。。u主题栏填写清楚。有效使用邮件，怎么办？u只发给有必要看到的人u使用恢复，而不是“全部回复”u设定小组负责人，只通知他u及时更新

6、组员信息u无用时，退出组u不发不必要的邮件——如，笑话邮件u事情比较复杂，用电话而沟通。第一章确定有效的时间管理目标1什么才算是明确、完整的目标？u基于时间的——时间限定u可达到目的——跳一跳，够得着，如，只追前一合理的高难度目标，因为目标太高、期望太大的话，让人力不从心；没目标——无方向——无动力u具体的——把英语学好-改为——每天背20个单词、2篇文章u可衡量的——衡量目标完成情况的标准u相关的——与自己的学习、生活、工作有相关性，如，一个学生不想着怎么能学得好，而是想怎么当一个好爸爸。2如何进行目标设定，好处是什么？集中精力做最重要的事情；为团队提高一致方向在不重要的工作上

7、投入较少的精力避免浪费你和整个团队的时间不断激励自己促进全面的工作满意3运用思维导图确定目标——略4制定目标的步骤一、认清起点u你拥有什么样的能力、优点、天赋u激情是什么？也就是有哪些方面的冲动去完成某些事情u经历和你认识或崇拜的人经历有什么不同u你现在的环境如何（家庭、学校、社会）u你与什么样的优秀人物认识或来往u他们有哪些方面值得你学习u你想自己哪些方面的需要被满足u想象下，在你的一生中，你能做出的最伟大的事情上面的问题我们思考一次，看看梦想是否有变化，弱一直没变且还有动力—