制造业生产成本控制实战经验——材料成本控制 

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时间:2018-10-29

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1、制造业,材料成本抟制是一件非常复杂的事愔。要做好材料成本抟制,涉及到多个部门的工作。公司买什么料,买多少料,首先取决于荠户的订单是什么样子的,这就耍求销售部搞明白荠户那边的需求和最新动态是什么;公司买髙品质材料还是低品质材料、买国产配件还是进口配件是研发部门在研发产品吋决定的:找哪家供应商买、花多少钱买足采购部决定的:而买回的紂料品质高低、交货期足否准时又会影响到生产部门的工作、产品成本的高低......在材料成本控制的问题上,公司各个部门的工作会交错掺杂在一起,不是一件很容易管理的事愔。材料成木控制的思

2、路总的來说有2个方而:如何降低材料采购单价和如何降低材料消耗数量。这2个方而的成本控制各拥有一个很庞人很复杂的方法系统,我准备在《制造业采购成本控制实战经验集萃》中解决如何降低材料采购单价的问题,木文解决的足如何降低材料消耗数觉的问题。4.控制材料成本的最基本工具是“物料清单”,BiIIofMaterial,英文缩写为"BOM"。一般是由研发部门编制的,它包括了每种产品在生产时必须要使用哪些材料,每种材料的使用数呈。这个材料消耗数呈里而已经考虑了边角料的消耗、生产报废率和不良品率。物料淸单的组成内容有:①

3、产品类别②产品编号③产品名称④材料编兮⑤材料名称⑥材料规格⑦度蜇单位⑧标准用量⑨材料单价(由财务人员填写)⑩材料成本(由财务人W填写)(11)制定人03复核人⑽巿定人当物料清单编制出來丫以后,会发放到:(1)生产管理部门:根据物料淸单负贵统筹安排生产计划;(2)采购部门:根据物料清单负贵采购什么规格的材料,采购多少;(3)生产部门:根据物料淸单决定领用什么规格的材料,领用多少;(4)仓库:根据物料清单决定发出什么规格的材料,发出多少(5)质景管理部:根据物料淸单判断什么产品用的是什么规格的材料,消耗数量对

4、不对;(6)财务部门:根据物料清单来核算材料成木和产品成木。物料淸单一旦制定出来就不能随便改了,如果出现没计图纸改变、生产凼难、客户要求变更、出现新的替代材料等情况,可以修改,但足一定要书面修改,并及吋的书面传达到上面的6个部门。这种变更的书面通知冇2种怙况:(1)良接下发新的物料淸单,注意要标明生效曰期;(2)使用《材料规格变更通知申》,注明:①变史原因是什么:②变更内容及详细的说明;③原有原料的处理方法、用原有原料制成的半成品和产成品的处理方法。特别要注意的是,物料淸单发生修改吋,一是一定要用书而形式

5、农达修改,不能口头传达,否则容易分不淸责任,随意性太大:二足研发部冇义务及吋的将修改后的物料淸单分别发送到6个部门,冇些公司研发人W是大爷,物料清单发生修改时只是通知到丫现场生产人«,财务部根本不知道生产工艺、生产用料已经改变了,还得定期追着研发人《的屁股后面要修改后的物料淸旱,这时财务算出来的成本的准确性可想而知是多么差了。4.购料宵理:材料的采购区分为专用材料和常川材料,采用不同的管理方法:【1】专川材料:只冇某种产品才用的上的材料叫专用材料。做项II的系统集成公司常用以下的控制方法:①冇订单才去买紂

6、料,需用多少才买多少、②销售人《与客户紧密联系,搞清楚客户以后的订单会冇多大,以便我公司备料。③经常跟客户保持沟通,客户订单减少时要提前通知我公司不要再补充备料了④以上3点措施的目的是为了避免专用材料生产用不上,变成呆滞材料的情况。【2】常用材料:很多种产品都会用得上的材料叫常用材料。控制方法:没定安全存量、经济订货批觉和请购点。具体做法见《制造业采购成木控制实战经验集萃》,这里不说7。4.如何控制材料消耗:【1】建立定额领料制度:在物料淸单上会写明做某个产品需要哪儿种材料,每种材料的标准用量是多少。生产

7、部门根据物料清单填制定额领料单去仓库分批领料,仓库在发料的同吋做相应的记录工作,扣减领料单位、领料人剩余可领用数量,领料定额用完了就不能再领了,从源头严格控制材料消耗。最好足生产部门分批领料,而不足一次领完,因力一次领完的话,材料容易丢失,而且冇些材料离开了存储环境以后,容易发生变质、生锈等损耗怙况,还是分批领用妥普一些。【2】如果领用的材料已经全部消耗完了,但是产品尚未生产完毕,则生产部门填制超额领料单,找相关贵任人签字后,再去仓库领料,以便分清贵彺:(1)物料淸单的标准用量计算有误,找研发部门工程师签

8、字,并修改物料淸单;(2)工人操作失误,找车间主任签字,由车间承担超额消耗材料的成木,车间主任tl然会去培训M工,改正他们的错误操作:(3)机床故障造成材料损坏,找机床维护保养人M签字,要求他负贵;(4)原料木身的质量太差,技术指称不过关,找采购部门负贵人签字,贵任算在采购部尖上;每月底将本月的所有超额领料单汇总,统计超额材料消耗的数量、金额和原因,报给卞管生产的副总,让他去召集相关责任人开会,想法解决这些问题,改进tl己的工

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