教师综合业务档案管理系统研发及应用

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1、教师综合业务档案管理系统研发及应用科学总结主要完成人：冯书涛罗鸿斌付向东高国富孙宁主要完成单位：甘肃政法学院一、研发背景及必要性（一）研发背景高校教师的业务档案主要包含教师的教学档案、科研档案、进修培训、职称晋升、奖惩记录等方面的信息，它们动态性强，信息量大。在传统的手工管理模式下，大量的教师业务数据是通过纸质存档的，统计和汇总特别困难，不但费时间而且查询统计结果出错率大。例如：每年全校教师人数、教师结构统计；每学期的教师教学工作量及课时津贴的计算、汇总统计；还有诸如教师教学工作量的查阅，每位教师评职称时都要查询近五年甚至十年的教学档案等等；这些工作都是量大、繁杂、枯燥的数

2、据处理工作，稍不留心，很容易出错，而且出错之后核查起来非常麻烦，有时几乎需要对所有数据重新进行查询统计，浪费精力和时间，效率十分低下。现代化管理手段的使用显然已迫在眉睫。（二）研发的必要性教师业务档案是教师教学水平的真实记录,是衡量教师的教学质量和教学科研水平的重要依据，直接反映出一所学校教学质量和教学管理整体水平,对教师业务材料的收集、整理、保存和利用,能促进教师教学工作水平的提高，对提高教学质量和教学管理水平具有非常重要的意义。在当今信息技术的时代，只有充分发挥计算机速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源社会共享和数据批量处理的优势，才能更好的发挥教师业务档案的作用。

3、利用信息化技术建立高校教师综合业务档案管理系统，对高校教师综合业务档案实行全方位、多角度的综合管理，是学校教学管理和档案管理发展的需要，也是开发人力资源、合理使用人才、培养人才的需要。1.教师业务综合档案管理系统能真实、及时地反映教师的德、能、勤、绩等多方面的情况，从而对每一位教师教学成绩、科研能力做出客观、公正、准确的评价。在教师专业技术职务资格考核、评聘及专业学科的各项评估中，更能突显出教师业务综合档案管理系统的时效性和真实性等诸多优势。2.通过教师业务综合档案管理系统可建立高效、科学的管理机制，实现教师业务档案长期保存，综合管理。过去教师的业务档案多由多个业务部门分散

4、保管，当有关部门需要收集时再仓促上报，这就使档案的完整性大打折扣。建立教师业务综合档案系统后，教师和业务部门只需要利用空闲时间将数据上传或导入到服务器就可以长期完好保存，也可以确保档案的规范化与科学化。3.教师业务综合档案管理系统实现了档案信息资源共享，充分发挥了教师业务档案的作用。基于校园网的网络化管理和资源共享理念而建立的档案信息资源，不受时间和空间限制，任何利用者只要拥有一台上网的计算机，轻点鼠标，便可以随时随地的上网登录服务器。结合相关的数据分类查询功能，教师或查询人员就可以迅速、直观地找到所需要的信息。学校的管理部门也能够及时掌握最新信息。为制定教学、科研计划提供

5、有效的参考依据，真正的为教学、科研服务。4.建立教师业务综合档案就是建设完备的学校人才信息库。网络化的教师业务综合档案，方便随时查阅，把握教师业务成绩，提前预测人力资源的需求情况和梯次状况，有利于学校人力资源的优化配置，为单位选拔、聘任人才提供可靠、全面的依据，从而提高教师队伍的整体素质，充分发挥为学校发展服务的功能。建立教师业务综合档案管理系统本身又是学校尊重知识，尊重人才的体现。二、研发过程本项目对学校教师业务档案管理现状和特点进行深入分析，对学校人事处、科研处、教务处及各教学单位的教师业务档案归档、管理、保存、查阅进行了分类整理，理清了教师业务档案管理利用的流程及特点

6、。然后进行了基于.NET技术的C/S模式和B/S模式的“教师业务综合档案管理系统”的研究与开发工作。使用先进的.NET开发技术，实现教师业务综合档案管理系统。项目研发及应用进度情况如下：第一阶段：2006年5月至2006年10月，资料的收集，前期调研、需求分析、总体设计、技术选型及前期工作的整理，形成了需求分析说明书、总体设计说明书。具体分为：1.系统需求分析阶段。包括可行性分析、系统详细调查和用户需求分析。在从经济、技术和用户三个方面进行完备的可行性分析之后，获取学校教师业务综合档案管理的工作流程，收集有利于开发系统功能的相关信息资料，确定系统的开发范围。2.数据库设计阶

7、段。确定数据库结构，设计数据库的各种参数，创建实体数据库和数据库的表、视图和触发器等数据库对象。第二阶段：2006年10月至2007年6月，软件开发阶段。完成了基于C/S和B/S架构的教师业务综合档案管理系统软件系统。具体分为：1.程序模块划分和实现阶段。根据系统管理信息的类型和功能对系统进行模块划分，分别编写代码，最终逐一实现系统功能。2.安全策略设计阶段。根据系统功能划分用户类型和权限设计，并进行安全模型的设计工作。3.内部测试阶段。在完成系统主体功能之后，进行系统内部测试，查找设计缺陷和错误，进行纠正和改进。