医药进销管理系统

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1、1绪论1.1课题背景随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品的需求的迅速增加,医药行业正处于一个高速发展的吋期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中谋求发展,客观上要求企业必须加强内部管理,提高运营效率。另外,由于医药产品种类繁多、进销存模式特殊、业务量大,复杂庞大的帐务管理已远远适应不了企业快速发展的需求。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制,己成为医药企业快速发展的关键所在。可以说,没有信息化的医药管理几乎是不可想象的。因此,尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制问题,是医药企业

2、发展的关键所在。目前国内外成熟的进销存管理系统软件拥有强大的功能,但是价格却是相对昂贵,仅仅适用于大中型规模化的生产企业。对于中小型企业,特别是商业企业来说,购买一套软件,不仅费用昂贵,而且其屮很多信息管理模块对自身来说并不适用,浪费较大。企业更希望针对自己量身定做符合本企业业务特点、且价廉物美的软件产品。结合恩施医药科技有限公司木身企业的特点和用户的需求,有必要开发出适合本企业业务的进销存管理系统。1.2课题研宄的H的和意义由于该医药进销存管理系统是专门为医药企业而开发的,于是进、销、存是企业运作过程中最主耍

3、、最核心的工作环节。创建一个稳定、高效的进销存系统,有如下优点:(1)整合企业资源,实现信息共享:商业企业在经营活动屮每口都要将发生的基础信息(如商品信息、厂商信息、采购信息、销售信息、库存信息等),由进销存系统进行收集、整理及汇总,并以各种报表形式体现出来。(2)丰富系统功能,提高工作效率:进销存系统不但能够完成一般商品的销售功能,而且在销售工作结束后,计算机系统可对销售信息进行记录和汇总,帮助收款员进行核对和查询,避免了收银工作屮可能出现的漏洞。(3)优化商品结构,提升整体效益:进销存系统通过对客户消费吋间

4、、消费金额、消费商品明细等信息的记录和分析,了解客户的消费变化和价值取向,以便最大限度地满足客户的需求,从而使企业获得更大的经济效益。(4)规范业务流程,减少人工费用:进销存系统的使用,使企业组织机构得以简化,传统商业企业中的物价、核算等部门及人员的工作己经完全被计算机所代替,从而节约了这些部门的各种设备和人工费用的支出。2医药进销存管理系统的分析与设计2.1医药进销存管理系统总体目标而对医药行业的高速发展和医药企业信息化发展的过程中出现的各种情况,并根据具体的业务情况,该系统在实施后,应能够达到以下目标:(1

5、)建立规范的业务管理模式,使业务人员从繁忙的查询、统计报表中解脱出来,提高工作效率,减少人为差错。(2)实现多点操作的信息共享,相互之间的信息传递要准确、快捷和顺畅。(3)提供快速、准确的处理企业药品进、销、存、调、退、盘点等多种业务模式。(4)系统界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便,数据存储安全可靠。(5)利用客户档案、应收应付、预警系统模块结合在一起,可以对往来客户进行业务监控,防止坏帐的发生。(6)支持多种结算方式。(7)使业务、财务、库房三帐合一,使三种帐务系统化、集成化和统一化,消除三种帐务不统

6、一造成的混乱。(8)系统维护方便可靠,有较高的安全性,满足实用性、先进性的要求。2.2医药进销存管理系统总体功能分析设计2.2.1医药进销存管理系统划分系统总体功能设计就是对系统的需求进行分析,采用面向对象的设计方法对系统进行分解,其基本思想就是自顶向下将整个系统划分为若干个子系统,在必要时子系统再划分成若干功能模块。子系统的划分应满足如下原则UGKUU(1)子系统之间相对独立,在功能、信息等方面具有较好的凝聚性,便于系统调试和调用。(2)子系统间的联结关系尽可能简单,数据依赖性尽量小,以使数据接口简单、明了,

7、各子系统具有较高的独立性和可修改性。(3)子系统的划分应便于系统分阶段实现。根据上述原则,要开发一个成功的系统程序,关键是要紧密联系实际,程序的实用性要强,为此要先分析医药行业现行管理工作的内容、流程,并将其优化,最后程序化实现[13]。对恩施医药科技有限公司来说,根据用户的需求,我们将医药进销存管理信息系统划分为十个功能模块:①基础信息管理:包括药品信息、员工信息、供应商信息、客户信息。②入库信息管理:包括入库登记、入库退货、入库査询、入库退货査询。③销售信息管理:销售入库、销售退货、销售查询、销售退货查询。

8、④库存信息管理:库存盘点、库存查询、仓库管理。⑤调货信息管理:调货登记、调货查询。⑥结帐信息管理:销售结帐、入库结帐、销售退货结帐、入库退货结帐、円结、月结、供应商往来帐、客户往来帐。⑦系统信息管理:修改密码、修改权限设置、修改用户、数据备份。⑧综合查询信息管理:销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询、调货查询、库存查询。⑨帮助信息管理:关于系统、帮助主题、在线帮助。⑱辅助信息

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