档案管理流程

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.流程图----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.流程概述流程目的规范集团相关部门档案管理工作，提高工作效率。适用范围集团本部人事档案管理相关部门。定义人事档案在流转过程中所通过参与部门流程中承担职责人力资源招聘部1、转交面试通过储备人员档案至人力资源管理部背

2、调处进行背调。2、通知背调未通过人员不予录用，核实通过人员入职时间。3、对办理入职时因档案资料不完整退回资料进行收集。人力资源管理部1.据人力资源招聘部转入人事档案进行背调；2.初审档案资料是否完整，填写档案目录明细表。对人事档案已完整人员办理入职手续，档案资料欠缺人员不予办理，并将档案退回人力资源招聘部进行补充；3.新入职中高层人员入职当日，档案原件交决策层审核；4.档案管理员最终审核档案必要资料的完整性，对中高层人员档案进行复印，原件转交档案室，并制作档案移交清册。档案室5.接收转入中高人员档案原件并存档；行政管理中心负责人对上报的《办公用品申

3、请单》进一步审核，避免重复采购及不必要采购。决策层领导新入职中中高层人员查看档案原件备注《人事档案分类类目》《人事档案移交清册》----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方3、工作程序3.1人事档案流转3.1.1人力资源招聘部将初步面试通过储备人员档案至人力资源管理部背调处进行背调。3.1.2人力资源管理部背调负责人根据转入档案进行背调，并将背调完成后档案本别转回人力资源招聘

4、部。3.1.3人力资源招聘部在收到背调完成档案后，对未通过背调人员通知不予录用，通过人员核实入职时间，通知入职，并将入职人员人事档案转交人力资源管理部入职负责人。3.1.4人力资源管理办理入职时，首先对人事档案的资料进行审核，并填写人事档案分类目录。对入职人员档案资料不完整的不予办理入职手续，并通知人力资源招聘部补充资料。为人事档案完整人员办理入职手续，并将人事档案转交档案管理员。3.2人事档案存档3.2.1档案管理员在收到新入职人员档案后，对中高层人事档案进行复印，复印件人力资源管理部存档，原件于当日转交决策层审查，审查完毕后将档案原件转交档案室

5、存档，人力资源管理部仅保存中高层人员档案的复印件。3.2.2离职人员档案在人力资源管理部保管一个月后，移交集团档案室永久保存，人力资源管理部不再留存离职人员档案资料。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方人事档案分类类目姓名：所属部门：编号：序号类别存档记录备注1应聘人员须知原件□复印件□2应聘申请表（表1---表4）原件□复印件□3面试评估表原件□复印件□4面试跟进记

6、录表原件□复印件□5专业能力测试原件□复印件□6听力测试答卷原件□复印件□7自我评价及职业生涯规划原件□复印件□8计算机应用评价原件□复印件□9入职培训通知书原件□复印件□10入职通知书原件□复印件□11薪资审批表原件□复印件□12身份证复印件原件□复印件□13学历证复印件原件□复印件□14职称证复印件原件□复印件□15执业资格复印件原件□复印件□16培训证书复印件原件□复印件□17聘书复印件原件□复印件□18培训测试试题原件□复印件□19担保书原件□复印件□20设计成果、荣誉证书复印件原件□复印件□21廉政公约原件□复印件□22保密协议原件□复印

7、件□23服务自愿书原件□复印件□24集团员工试用通知书原件□复印件□25员工入职表原件□复印件□26奖励通报原件□复印件□27处罚记录原件□复印件□28考核记录原件□复印件□29异动记录原件□复印件□30员工笔试、入职培训考核成绩单及背景调查一览表原件□复印件□31应聘人员相关证件信息调查一览表原件□复印件□32应聘人员实地调查一览表原件□复印件□33背景调查记录表原件□复印件□34员工试用期满述职报告原件□复印件□----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业

8、最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方35转正报告原件□复印件□36员工转