近十五年来我国地方文献研究状况分析

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1、近十五年来我国地方文献研宄状况分析本制度、开展地方文献的协作协调工作、大力倡导地方文献数据库的研制工作三方面入手。3.1完善地方文献呈缴本制度地方文献的搜集面临的最大困境就是经费不足，只有完善地方文献呈缴本制度，这一问题才会迎刃而解。所谓呈缴木制度，就是国家用法规的形式，规定本国所有出版物文献载体的机构，即出版社对其出版发行的出版物,应义务地无偿向负责保存呈缴本的机构一一图书馆（版本图书馆、各省市公共图书馆等）赠送每种出版物若干册，并用制度确定下来。因此，地方文献的收集工作关键在于完善地方文献呈缴本制度，并大力宣传。3.1.1各省出台地方文献呈缴本条例。建议各省新闻出版局

2、、文化厅等政府权力部门据“中华人民共和国文化部关于征集图书期刊杂志样木办法”，出台适应木省的地方文献呈缴本办法，以政府文件下达，并强制执行。这样不仅能掌握本省出版社的出版信息，而且还能体现本省各级公共图书馆的地方特色，更重要的是缓解了图书经费不足的矛盾。方文献征集人员，应积极地向各出版社负责人宣传呈缴本法规的内容、意义，取得出版社领导的支持，同时主动到各出版社访求。3.1.3图书馆应专款专用。各图书馆在实行购书经费单列的同时，也应该提倡地方文献购书费单列。在保证呈缴本制度的前提下，这一项专款主要用于征集非木省出版社出版的有关本省的书刊以及流散于民间的一些地方文献，以充分体

3、现本省地方文献的特色。3.2开展协作协调工作，组建地方文献工作网我国的地方文献事业作为一个大系统，具有整体性和层次性的特点。由于地方文献所包含的社会活动涉及面广，故呈多层次的特点，冇部门层次：即图书馆系列、档案馆系列、方志办公室系列等的地方文献工作；有地区层次：从省、市、县形成多级地方文献工作系列；有类型层次：如方志、家谱、地图、地方报刊等相对独立的系统；有科学层次：如地方史文献系统、方言文献系统、地[1][2]下一页力*病文献系统等。地力*文献工作的协作协调，正是整体性的体现。把这些不同部门、不同地区、不同类型、不同学科的地方文献工作加以集中统一领导，组建地方文献工作网

4、，努力实现地方文献资源共享，充分利用先进的现代化技术手段，为地方的决策、科研和生产建设作出贡献。在组建地方文献网的过程中，要争取地方政府的理解和支持，成立地方文献工作协调委员会，邀请各级公共图书馆、地方档案、社科情报以及相关的政府机构职能中的图书资料单位参加，并制定协调的范围和方法，对协调各方的责、权、利明确规定，形成一个“既有分工又有协作的、有机联系的、真正统一的”地方文献工作网。1989年9月，辽宁省公共图书馆系统在沈阳召开了“辽宁省公共图书馆地方文献工作会议”,成立了全省公共图书馆地方文献工作协调委员会，并制定了《辽宁省公共图书馆地方文献工作协调方案》，开始对组建地

5、方文献工作网进行初步尝试。通过实践，证明是可行的。辽宁的这一做法为我国各地组建地方文献工作网提供了经验。3.3大力提倡地方文献数据库的研制工作地方文献工作网的建立和发展，为建设地方文献计算机检索系统提供了最根本的组织基础。在此基础上即可建立地方文献数据库，采用电子计算机进行地方文献信息的存贮与检索形成地方文献信息存贮与检索网络。在这方面，广东省图书馆1986〜1987年建立的“广东地方文献数据库系统”和武汉大学图书情报学院1986〜1990年研制的“湖北省地方志全文计算机检索系统”可以说是地方文献数据库的两个范例。今后耍大力提倡地方文献数据库的研制工作，使地方文献为本地的

6、经济发展发挥更大的作用。总之，地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、利用等工作，向社会各界用户提供适用的地方社会情报和地方史料，不仅可以积累和保存地方史料，而且还可以进行乡土教育和爱国主义教育，建立地方文献资料库,为地方的经济发展捉供文献情报服务。只要地方文献理论工作者不断努力，我国的地方文献事业必定会冇一个光明的前景。