门禁访客系统方案

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1、类别内容关键词摘要HKK门禁访客系统HKK华科Date:2013/11/26HKK华科8000FK智能门禁访客系统修订历史版本日期原因V1.002013/10/26创建文档HKK华科智能门禁访客系统iiHKK华科8000FK智能门禁访客系统目录1.访客系统需求分析11.1系统联网图11.2软件界面11.3访客登记流程11.3.1新建访客登记11.3.2身份证扫描21.3.3现场抓拍31.3.4输入人员基本信息31.3.5选择被访人信息41.3.6填写携带物品51.3.7卡片授权51.3.8打印访客单（可选功能）71.

2、3.9保存退出81.4访客进入流程81.4.1刷卡进入81.4.2事件记录81.4.3统计分析81.5访客退出流程81.5.1访客刷卡81.5.2事件记录81.5.3统计分析91.5.4语音提示91.5.5访客信息验证91.5.6回收卡片91.6事件记录查询101.6.1事件查询101.6.2人员状态查询101.6.3数据导出10HKK华科智能门禁访客系统iiHKK华科8000FK智能门禁访客系统1.6.4信息查询101.6.5统计分析111.7特殊情况处理11HKK华科智能门禁访客系统iiHKK华科8000FK智能

3、门禁访客系统1.访客系统需求分析1.1系统联网图1.2软件界面HKK华科智能门禁访客系统12HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.1访客登记流程1.1.1新建访客登记保安点击【新访客登记】按钮实现新建访客登记信息。1.1.2身份证扫描访客拿二代身份证给保安，保安将二代身份证放在二代身份证阅读器上，在软件上点击【读二代身份证】按钮。此时可将用户二代身份证所有信息读取上来（包括用户照片等）如果访客没有带二代身份证，则保安在【证件类型【中选择其它证件，同时点击【摄像头拍照】按钮，用摄像头抓拍访客头像，同时手动录入访客其

4、它相关信息。HKK华科智能门禁访客系统12HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.1.1现场抓拍摄像头拍照框位置为实时显示窗口，保安人员点击【摄像头拍照】按钮后，可实现现场抓拍一张或多张图片，图片资料可包括人员或相关证件信息。点击【前一张】和【后一张】可实现逐一查看抓拍图片的资料，点【删除】按钮可删除抓拍的图片。HKK华科智能门禁访客系统12HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.1.1输入人员基本信息由保安录入人员其它相关信息，如【来访单位】、【来访事由】、【来访人数】【联系电话】等信息。1.1.2选择被访人信

5、息1.快速查找保安在【快速查找】中输入姓名中的其中一个字，即可快速查找到对应人员。2.按部门查找保安可点击【被访部门】下拉按钮选择已有部门，该部门信息自动与【卡片中心】中的部门关联。选择部门后点击【被访人员】下拉按钮可选择该部门对应的人员信息。选择对应人员后自动显示该被访人员电话座机和手机号码等信息。HKK华科智能门禁访客系统12HKK华科8000FK智能门禁访客系统或参考科世达的树形方式选择人员。1.1.1填写携带物品保安填写访客随身携带的物品信息，点击【添加】按钮后可实现信息的逐一添加。HKK华科智能门禁访客系统

6、12HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.1.1卡片授权所有访客信息录入以后，保安给访客发行授权卡片（允许打开指定门点），保安点击【卡片授权】按钮。此时弹出以下卡片授权窗体。保安选择对应的门岗信息（不同门岗信息对应不同开门权限），选择卡片失效日期，将一张空白卡放到二代身份证发卡器上，点击【发卡】按钮，此时【卡号】位置读取出卡片序列号同时实现对该卡片的开门权限授权。若要添加新的门岗权限，点击【设置门岗权限】，提示如下图。添加新的部门信息后，点击【确定】按钮后弹出如下图门点权限选择。HKK华科智能门禁访客系统12HK

7、K华科8000FK智能门禁访客系统1.1.1打印访客单（可选功能）所有访客信息录入后，保安点击【打印访客单】按钮。可打印出访客信息（该信息不含条形码），如下图所示，该功能可考虑先不实现。HKK华科智能门禁访客系统12HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.1.1保存退出所有访客信息录入及卡片授权以后，保安点击【保存登记】按钮，完成对访客的信息录入。1.2访客进入流程1.2.1刷卡进入访客持卡在对应门点（或通道闸上）刷卡，此时可开启对应门点1.2.2事件记录并且事件记录中会实时自动显示该人员刷卡进入事件信息，“状态”

8、为“进入”，记录“进入时间”。HKK华科智能门禁访客系统12HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.1.1统计分析“统计分析”中进入人数自动加1。1.2访客退出流程1.2.1访客刷卡访客持卡在对应门点（或通道闸上）再次刷卡退出1.2.2事件记录软件判断该卡已第二次刷卡，为卡片退出，则事件记录中该访客原有“状态”为“进入”修改为“回收卡”，提示