erp系统决策过程探析

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1、ERP系统决策过程探析

2、第1企业信息化的发展几乎必然的要走实施ERP的道路，ERP的概念本身就决定了这一点。由于ERP系统的庞大和复杂，建立ERP系统对任何企业来讲都存在一个复杂的决策过程，这个决策过程的正确与否牵涉的投资额巨大不说，对企业的管理水平也影响至深。ERP系统的投资价值评估、产品选项、顾问公司的选择便应该是一个严密的过程，只有在科学决策的方法论的指引下，才能保证企业的投资获得相应的回报。本文便试图进行一些探讨。一、形成决策观念战略投资观念ERP系统是企业信息化发展到90年代出现的管理系统，其管理面涉及到企业的各个方面，近几年更有成为现代化企业的

3、管理工作平台的趋势。ERP项目的投资和实施已不同于一般的软件系统，将影响到所有层面的业务流程，构成企业的重大投资项目。启动ERP项目首先要由战略决策观念，充分考虑到ERP系统所具有的巨大的管理能量，投入ERP系统之根本目标便是要把企业的决策体系和执行体系建立在高度信息化的平台之上，谋求建立高效的、科学的决策体系。ERP项目的投资价值和决策高度应该与企业进行行业定位、建立发展战略相一致，是企业进行战略投资的一部分，这种观念的依据并不仅仅是ERP系统所需要的庞大的投资，更重要的是建设好ERP需要巨大的人力投入，以及来自所有部门的通力合作。ERP--企业资源管理

4、系统的管理面涉及甚为广泛，囊括企业的财务、人事、采购、生产、销售等所有方面，把这些信息进行整合绝对不是一件简单的事情，而所有这些信息所产生的综合效应也绝不能低估。因此，启动ERP项目需要的不是简单地购买一套软件，而必须从战略发展的角度进行规划和决策。ERP系统从投资决策到实施都是一个复杂的过程，并且要影响到企业各个环节的决策和执行。而且短则3~5个月，长则超过一年，历经几年才使ERP系统正常发挥作用也并不鲜见。所以ERP项目的购买和实施是一个跨度较大的项目，需要象下围棋那样有布局的观念，渐进的导入ERP系统。战略布局观念战略布局对企业来讲不是一件简单的事情

5、，首先要认真评估ERP项目将为企业带来的价值，而且要有不断尝试，克服失败情绪的思想准备。导入ERP系统首先要提升企业的管理水平，ERP系统是帮助企业强身健体的项目，在一个体弱多病的企业，ERP系统不仅不能对企业带来帮助，甚至可能使企业不堪重负。ERP系统的布局需要纵向考虑设定项目目标、建立组织体系、展开培训辅导、构造运行环境、准备基础数据、启动模拟运行等等各个阶段的目标，也要横向进行业务上和机构上的调整，保证整个企业能全面支持ERP项目的实施。进行项目布局就要考虑企业各部门的联动和各个部分的启动时机，在坚定地推行ERP系统的同时，要衡量每一步的影响和对全局

6、成功的目标期望，也就是要有整体的行动罗盘，否则企业赖以运行的系统便可能是支离破碎的，成为企业发展的陷阱，需要更多的投入才能重新整合。二、确定需求、确定目标建立企业需求模型要上ERP项目关键是有弄清楚真正的管理瓶颈所在，ERP系统应该是为管理服务的，是用来解决管理瓶颈的，在ERP市场，软件公司、顾问公司都喜欢把ERP当成是包医百病的万用药方，把ERP项目的成功期望放得很高，实际上切合企业管理瓶颈的解决方案更为可取。也由于ERP是一个很大的概念，从各个不同的管理方面都可以渐进的导入ERP系统，不要用教条的思想来推行ERP系统就能做到这一点。在ERP项目的决策过

7、程中，建立企业需求模型也就显得格外重要，只有在建立了企业的需求模型之后，才知道其管理瓶颈所在，购买实施ERP项目也就有更多的依据。建立企业需求模型，也为确定ERP的实现目标进行铺垫，分析企业的管理瓶颈和管理成本的分布，就能更好地预期到ERP项目可能为企业带来的收益，进而在实施过程中观察目标实现情况。企业对导入ERP系统主要从两个方面来看问题，一个是管理混乱的方面，期望ERP系统能把企业的情况搞清楚，在与客户交往和安排采购的工作时，有足够的数据作为工作的指引，甚至直接利用系统进行运算的结果来安排采购和生产；另一个方面是期望能降低管理成本，比如原来需要通过传真

8、等手段传递资料，实施ERP之后能在系统中直接处理，不再需要传统的联络手段。建立ERP实施目标在明确企业的管理瓶颈之后，ERP的前进路向也就可以规划出来了，如何使投资获得最大程度的回报也就清晰了。需要拟定出ERP项目的实现目标，比如库存周转率提升的目标、减少在库金额的目标、提高设备利用率的目标、提高准期交货率的目标等综合性目标应该被定义出来。另一些方面是面向过程的目标，比如决策效率的提升目标、系统数据准确率的目标、办公费用降低的目标等等。通过这些目标的拟定，企业决策层、各级管理层和参与ERP项目的人员才能获得成就期望，并不断检讨ERP项目是否真正达到投资效果

9、。这些目标也许不是很容易确定准确，但至少要把企业在导入ERP系统之