《学习时间管理》word版

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1、《学习时间管理》人生=头脑+时间。每天13个小时。根据你的价值观和目标管理时间，能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。时间管理的五个步骤；“价值”和“目标”的含义；区分不同类型的任务；制订有效的日程表。第一天：请将事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个时间安排表。如何制订一份合理实用的计划表呢？1．把要做的事情全部看一遍2．确定每件事情的重要等级3．根据重要程度把事情重新排序。时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日08.00到达办公室08.30短信提示09.00开盘09.3

2、0电话10个10.00拜访重要10.30会谈目标11.0011.30间餐返回12.0012.3013.0013.30开盘14.00电话14.30重要客户15.00收盘15.30培训16.0016.3017.00约人17.3018.00学习18.30计划19.00检查19.30检讨20.00总结20.30新计划21.0021.30编好时间表以后，请考虑并回答三个问题：哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？第二天：时间管理的五个步骤：1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优

3、先级排序。人生最重要的是什么？健康——合理饮食、适量运动。步行，看医生，勤洗澡家庭——给家里打电话，关心父母、岳父母、舅舅、爱人、孩子、兄弟姊妹工作——上班尽职尽责，营业部负责人职责，会议，整理培训材料，为别人服务学习——参加理财规划师、期货分析师的培训，考试，证书友谊——老师、同学、同事、朋友、客户；买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友兴趣——写作，期货投资研究等金钱——工作报酬，兼职报酬，投资报酬等。第三天：拿出一张白纸，画出一棵树：树根（价值）、树干（目标）、树枝（任务）、树叶（次要任务）按照下面的步骤进行：1．树根。写上你认为最重要的价值。请试一试这个

4、办法——重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定……写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。4．树叶。写上次要任

5、务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。进行时间管理时，这幅图是重要的参考。任务=紧急任务+重要任务+维持任务+发展任务，=主要任务+次要任务。紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。紧急任务和重要任务有四种不同的组合：1．紧急并且重要，应具有最高的优先级，从现在就开始做。2．紧急但不重要，现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。3

6、．重要但不紧急，优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。4．既不紧急又不重要，你真的需要做这些事情吗？发展任务和维持任务紧急任务和重要任务发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。如你搬进一套更好的住房。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。发展任务和维持任务有很大区别，发展任务的特点：通常由你的目标衍生出来；可以作为一项挑战；需要多加考虑。第四天：四个习惯1．积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划。3．按顺序做事对

7、任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。两种自由：首先是选择的自由。第二种更重要的自由，是实现自己、控制自己行为的自由。成为自己想要成为的人。“自由”狭隘的定义：“自由就是想做什么就做什么”。而真实的自由是“完成自己设定的人生目标的能力”。每日计划表格，每天在固定的时间填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，提高管理时间的能力。今天要做的事。日期：______________一、必须做

8、的事情1．2．3．4．5．6．7．二、应该做的事情1．2．3．4．