企业建设项目工程资料管理及归档

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1、企业建设项目工程资料管理及归档丙安市房地产经营二公司丙安710082摘要：建筑工程中，对工程资料进行有效的编制整体，对于总结施工经验、工程责任到人等具有重要意义。随着企业的发展，新的业务领域所形成的文件资料源源不断，传统的观念和归档文件范围划分方法已不能适应新的形势和要求。因此，档案管理必须根据不断发展变化的形势和要求。如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。关键词：科技文件材料；工程归档；档案管理!/•■、刖目在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情

2、况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都其有重要的利用价值。工程是一个单位综合管理和基础管理工作中不可缺少的重要组成部份；是体现一个单位基础管理工作规范化、制度化、标准化、系统化的重要标志；是一个单位政策、措施、办法、规定等基础资料的活字典。因此，认真做好工程资料管理工作是非常重要的。一、资料管理及归档现状市场经济的发展、经营理念的不断更新以及科学技术的U新月异，使得企业生产经营业务领域及范围不断拓展。同时，工程咨询、工程监理、工程总承等业务延伸领域的项目也出现良好的发展态势。伴随着新兴业务领域的拓展,大量科技档案材料应运而生。反映这些新内容的各类文

3、件资料、图纸不论是种类还是内容都发牛.了新的变化。以前档案管理办法已无法全面涉及和涵盖这些新领域所产牛.的科技档案材料。源源不断产生的各种资料，哪些应该归档、应如何进行科学的分类编目等问题都是现实而急迫需要研宄解决的问题。二、资料管理及归档的必要性工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物，是进行城市规划工作的基础，是城市建设和管理的重要依据,是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径，是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。做好资料管理及归档工作，重点保护具冇永久和长期保存价值的档案，是档案管理者

4、的一项重要内容。我们在指导思想上、在制度建设上以及接收归档和管理工作中，有一些方面是值得进一步研宄和改进的。因此，积极有效地开展科技文件材料归档前的界定工作，显得越来越迫切和重要。在实际工作中。确定好文件的归档范围，并按此范围做好文件接收鉴定工作，不仅从源头上保证了档案的质量。使档案资源得以优化，而且减轻了以后存毁鉴定的负扪，有利于减轻日后档案的整理、保管、利用等一系列工作的压力，提高工作效率，有利于档案科学规范化、现代化管理水平的提高，使档案工作更加健康地发展。三、建筑工程资料管理及归档的相关规定按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的要求，竣工文件资料，应

5、做到编制、收集、整理及吋，内容完备，项S齐全，数字准确、真实，其中的图表规格、填写方法、计量单位及冇关各方技术负责人认证、单位公章、签字手续具备，确保交工档案资料完整准确与系统性。因此，在编制工程资料的过程中，要遵循以下规定：1、工程文件资料要真实地反映施工的全过程，与工程实际相符合，不得擅自修改、伪造或事后补做。2、归档的工程文件应为原件。3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设汁、施工、监理等方面的技术规范、规程、标准的要求。4、工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不应使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文

6、件字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，不允许涂改。6、工程文件中文字材料幅面尺T规格为A4幅面(297mm×210mm)o7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的初性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8、工程资料采用电脑打印，手写签名的办法编制。四、资料管理及归档的工作内容1、完整性鉴定归档资料的完整性是指归档范围的要求，从整个工程项0来说，归档的文件材料不能缺项。从具体项S来说,每套科技文件材料不能缺少各个组成部分。缺少任何一部分，都会给日后的生产建设带来不利影响。完整性是科技文件材料鉴定工作的

7、基本内容，也是首先要解决的问题。无论是什么项目，确定归档范围都要齐全、完整、成套。归档材料的准确性。是指档案的内容真实地反映工程项0的实际情况和建设过程。归档的电子文件与纸质一致。底图和蓝图相符，帐图相符，技术数据可靠，签字手续完备。因此科技文件材料的准确性的鉴定至关重要。3、系统性鉴定归档材料的系统性是指遵循科技文件材料之间的冇机联系。进行科学地分类和系统地排列。便于保管利用。鉴于企业常以客体事物(工程项B)为利用档案的特点，凡是围绕工程形成的各类档案均应作为该工程档案的组成部