excel导入outlook中

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1、把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中(2009-04-2709:29:05)Office使用EXCEL中把通讯录导入OUTlOOK通讯录中%p!E)J  Z$I,l4R&我们利用Office系列组件完成实际任务的过程中，可能会碰到如下一些问题：我有一份客户通讯信息文件以Excel格式存在，是否可以直接导入Outlook的联系人列表中，而不必重新输入？或者我有一份Excel格式的学生信息表，但是我在Access中会用到这个表，该怎样导入Access中等等。这两个有代表性问题的一个共性是：在某个Office系列组件中保存的信息如何在Office组件中数据导入

2、与导出？4["L  f$T5o*Z;X　　其实Office系列组件为了减少重复劳动，以及提高Office组件间的协作能力，早就考虑到了这个问题，而且提供了相应的解决方法。本文列举四个关于Office组件中数据导入与导出的具体任务，详细剖析操作过程，希望能够给使用Office应用的读者带来启发，提高工作的效率。;y"R;u&_(_6b,}.S7]/q'o  O7]&_　　说明：所有操作均在Office2003版本下进行，使用其它版本的朋友可以参照进行。![!C&Z2a!W4x)[,J;e'^;B4b  K　　我们通过以上几个典型任务，详细介绍了Excel和O

3、utlook，Excel和Access间数据导入与导出的方法，读者朋友可以把这些任务稍加修改直接运用于实际，在办公过程中多注意Office组件间的协作使用常常能有效地提高工作效率。5J)a"F5K2n/{;G$m5R)Z5T+~;_#T$L4y#b　　一、将Excel“客户通讯工作表”导入Outlook联系人,F:`)y2E)i(t3{*^(C#k7[0t　　应用目标：实际工作中，工作人员已经用Excel制作了客户的联系资料，为了能够建立良好的客户关系，我们需要将这些数据放到Outlook的联系人中。请注意，不需要在Outlook中重新输入，只要利用Out

4、look的“导入与导出”功能就可以了。8p!t'H5i(l6R(Q5?　　操作所需文件下载：Excel“客户通讯录”工作薄/U2k"L3p#Z:`5r/?　　操作方法："n5I0W(H7f$c  w%^$y　　（一）在Excel中指定“区域名称”/r;H*`/L  I9B)r　　对于最新的Outlook2003版本，如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中，需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。;?*j  S,

5、/{6f.Q　　1.启动Excel2003，打开“客户通讯录”工作薄，进入“客户通讯表”，选中需要导入的客户通讯数据，如

6、“A1:G5”单元格区域，将光标定位于“名称框”中，输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图1)，这个区域名称可以根据自己的需要更改。7U#k9r!Y3g.

7、0W)u*k3l6k1J$

8、8V%v1G3w图1,[0q'@4l#^&I-G1B　　2.输入后回车确认，区域名称的指定完成。为了测试，可以单击名称框右边的下拉箭头，在弹出的列表中选择“客户通讯数据”，此时“A1:G5”单元格区域就被选中，这表明“区域名称”的指定成功。5I5T  K&L6y1["R+S(v:^1A+G/s#X6@;U;y.S"r#{　　(二)将Excel数据导入到Outlook联系人中/

9、u"[5Y#y"Y)_$}(O　　1.启动Outlook2003，此时应该已经配置好了帐户信息。选择菜单“文件→导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，由于我们需要将Excel中的数据导入到Outlook，因此在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮(图2)。  B#

10、#v8}+_!m*?0W'I%m'^+k)Q'c4~'F%Q&Y:Z$H7n;h(r!Q3V图2!7u1y;K*

11、　　2.进入“导入文件”对话框，选择文件类型为“MicrosoftExcel”，单击“下一步”按钮(图3)。"N+^)m2y3{$P-a1E5[-

12、w$h3f6D.g!_%y1^1@(p"T  U#u/k0E'M-a%M/w:n8G3X"n9t1?%l图3;p5f.Y8B/S+L　　3.接着单击“浏览”按钮，通过“浏览”对话框，定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置，选中它并确定，单击“下一步”按钮(图4)。/"`5E9v/E5F/P5m%@'X,D  {6l2E1X8C2x,G'H0Y-

13、-M(o)w  H(J图4  n%{,I)V0h$G'r　　4.选择导入的目标文件夹为“联系人”，单击“下一步”按钮(图5)。)L"i(i,s(

14、0R7X/v/X:N"N+d.K!o2f8u3

15、C,R-v)B4V*l6m;X#S图55.这里是最重要的一步，我们