地方文献数据库建设初探

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1、地方文献数据库建设初探

2、第1　吉安地区坐落在赣中南，是一座历史悠久的地理文化名城，拥有丰富的地方文献资源。建立吉安地方文献资源数据库，为地方经济建设服务，是图书馆与地方经济建设相结合的有效途径。1吉安地方文献数据的采集地方文献是指有关当地的一切资料，表现为不同时期各种记载形式的文献，如：图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。因此，地方文献的数据可以从时间、空间、内容等方面进行采集。1.1时间顺序吉安是一个历史悠久的文化名城，有着500年的历史。我们收集地方文献数据时，可以按照时间顺序，从古代—近现代—当代的顺序进行收集。

3、如我馆编撰的《井冈山革命斗争史研究资料索引》，就是按照时间顺序进行的，从井冈山革命根据地的创立（1927.9—1928.2）井冈山革命根据地的巩固和发展（1928.2—1929.1）井冈山军民坚持斗争（1929.1—1930.2）1.2空间范围地方文献具有典型的地域性，使得地方文献的出现始终与一定的地域相联系。吉安地理位置复杂，从地形、地貌到各区方言，再到各地习俗都有很大的区别。所以，我们可以按照地理空间，一般是按行政区划来划分。市下设县，县下设乡镇，直到村。以地名来收集地方文献，按地域区分隶属关系，以地名作为细类和子目，将库容文献各归其类，有利于编制地名归类文

4、献检索子系统，形成一个树杈式的检索结构。1.3内容范围地方文献是某一地域自然现象、社会现象的知识记录。天、地、人、事、物，包罗万象，按内容进行划分可分为：1.3.1人文、历史类数据(1)吉安地区研究数据（历史、现状、人文）。对于吉安市近500年的历史，按时间空间顺序，对期间的历史、现状、人文、风俗进行收集，形成该地研究数据库。我馆历时3年之久，编撰了《井冈山革命斗争史研究资料索引》，汇编了全国图书、报刊文献当中所载的有关井冈山斗争资料1300余条，集中反映了井冈山革命斗争史和井冈山精神。(2)本地区名人数据。吉安自古以来就人杰地灵，从“人生自古谁无死，留取丹心照

5、汗青”的文天祥，到一代文豪欧阳修，再到贺子珍、袁文才、王佐等一代革命家，到曾庆红等新一代国家领导人。以这些历代名人组成专题数据库，对于其中的有特殊贡献的名人，可追加全文数据库、照片数据，辅之以字画、印章等必不可少的内容。我馆目前正在建立《古代吉安名人研究资料索引》，计划将陆续出版欧阳修、文天祥、杨万里、刘过、刘辰翁、周大必等古代名人的研究资料索引，目前已出版《杨万里研究资料索引》、《欧阳修研究资料索引》。(3)古籍数据。包括本地的全部古籍地方文献的专题数据库。由于古籍珍贵，甚至有的是孤本，不便于查询，可通过光电扫描技术，存入计算机。如《杨万里研究资料索引》中收录

6、了杨万里的诗、词、文；《欧阳修研究资料索引》中收录了其诗、词、文赋以及其史学观、经济观、书法等。(4)地方志数据。包括本地全部史志的专题数据。按照地域范围，依次逐步采集。(5)姓氏渊源数据。建立专题数据库，可根据需要建立全文数据库。(6)谱牒多媒体数据。(5)、(6)两种数据在《杨万里研究资料索引》和《欧阳修研究资料索引》当中都有所反映，资料分别介绍了欧阳修、杨万里的家世、生平、年谱。1．3．2商情类数据（1）行业动态数据。包括吉安地区热门、重点行业，如政策动态、市场、投资趋势，形成旅游、电子、生物等行业特色专题数据。（2）地方企业名录数据。吉安有许多企业，如电

7、线电缆总厂、江西电视机厂、八三四厂。建立地方企业名录数据库，以公司名称、业务经营范围、产品名称等反映公司行业主题特征的字段作为基本索引字段，以公司地址、、员工数字段作为辅助索引字段。（3）地市名特产数据。吉安地区有许多地方名特产，如：遂川狗牯脑茶叶、泰和武山乌骨鸡、安福火腿等，以他们的产地、用途、成分等字段来描述，形成专题数据库。（4）旅游资料数据。吉安旅游区和待开发旅游区，如：井冈山旅游区、遂川汤湖、吉安青原山道教胜地、八都毛主席故居、君山湖度假村等，按他们的地理位置、主要景点、服务项目、历史典故等字段形成数据库。（5）地区农业科技数据库。吉安是个以农业为主的

8、地区，开发多种经济作物，如：茶叶、玉米、烟叶、甘蔗等等，数据库重点介绍地方特色产品的历史、种植、栽培、加工等技术。1．3．3综合数据介绍该地各行业、各个方面的百科全书性综合数据。2吉安地方文献数据库的设计2．1书目型数据库书目型文献数据库即二次文献数据库，储存原始文献的题名、著者文献出处、文摘、主题词等项目。其价值在于把用户指引到所需要的原始文献，如欧阳修研究，把对欧阳修研究的文章进行二次加工，形成书目索引，可设计为书目型数据库。在对吉安地方文献进行分类时，可把本地区名人数据，人文、历史类数据，古籍、地方志数据建成书目型数据库。目前我馆建立的《古代吉安名人数据库

9、》，就可按照其索引资料建