档案统计台帐

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1、档案交接文据移出单位名称接收单位名称交接性质存档档案所属年度档案类别数量（卷、米）检索工具种类参考数量永久长期短期长度文书档案合订移出说明接收意见移出单位（印章）领导人：经办人：移出日期：年月日接收单位（印章）领导人：经办人：接收日期：年月日档案移交清册案卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交（接收）原因移交（接收）日期案卷数量备注小计其中永久长期短期合计移交单位负责人：接收单位负责人：经办人：经办人：档案库房温湿度情况一览表社区居民委员会档案室2013年12月项目数字月份月应记录次数(次)月实际记录次数(次)缺记率(

2、%)本月记录平均温度 （0C）本月记录平均湿度(%)温度准确率(%)湿度准确率(%)1月4848010461001002月323208461001003月5050018481001004月4646019471001005月4040023501001006月4646027551001007月5252027601001008月4646028591001009月46460275810010010月40400265210010011月48480205010010012月484801546100100档案用房、设备情况一览表项目现有档案

3、用房现有档案设备数量年度合计库房面积（平方米）阅览室面积（平方米）办公室面积（平方米）标准档案柜箱（个）非标准档案柜箱（个）密集架（组）消防栓灭火器吸尘器去湿机空调机温湿度计计算机复印机扫描仪打印机红外线烟火感应装置各类档案情况统计表年度各类档案总卷（件）数文书档案基建档案会计档案声像档案实物档案合同档案件数其中件数其中卷数其中卷数其中件数其中件数其中永久长期短期永久凭证帐簿报表其它永久永久永久库房资料统计台帐年度总册数综合类法规类业务类录音录像带其它历年档案利用情况一览表社区居民委员会档案室2013年12月项目年度利用单位（

4、人员）、利用目的利用人次利用卷次利用档案件次利用资料人次复制档案资料页次查全率%查准率%本单位人员外单位（个人）工作查考学术研究其它工作查考学术研究其它1999304550156013070502000555060258016575602001745270408622560552002611047638127298765020036476573595321808020046880664210134078822005806482481322878378200687599143115312797520078360793310830

5、1818020081075382401418320099558754511281档案目录统计表类别总目录数(本)全引目录档案目录专题目录索引科技档案总目录分类目录文书33基建11合同11会计33实物11声像11档案库房温湿度记录汇总表社区居民委员会档案室2003年12月项目年度全年应记录次数（次）全年实记录次数（次）缺记率(%)本年记录平均温度（0C）本年记录平均湿度(%)温度达标率(%)湿度达标率(%)专兼职档案人员花名册姓名性别年龄专兼职情况文化程度职称(职务)所在单位或部门联系电话档案管理台帐社区居民委员会二○一三年十二

6、月