管理干部如何领导教导部属

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1、管理干部如何领导、教导部属健峰企业管理顾问股份有限公司顾问师:曾进贤1.领导1-1领导的定义1)定义所谓领导就是对团体内的成员发挥影响力,使成员能够接受其引导,以达成团队的目标。依此定义可知:注:管理干部起一种“承上启下”的作用。强将手下无弱兵,不可抱怨部属能力差。●领导者的形成主要在于成员是否接受他、是否相信他具有领导的能力。●单位主管不一定能获得领导地位。●有力量(power)不一定有能力(capability)。2)影响力的来源●法定权力:注:不到万不得已不轻易操起此“惊堂木”在团体中位居某职位而所拥有的权威,此为组织所赋予的力量。●个人影响力:个人在团队中

2、所接触的人有非正式的影响力,此为自动产生的力量。此力量的来源通常有以下几种:★较高的知识水平注:课外不断充实自己★有说服别人的能力★能与他人友善相处的性格及能力★在同事间享有美誉,如正直、信用……等★有较多的经验注:不走回头路,不把别人当作试验品★能帮助部属解决问题注:教他捕鱼之技巧,而不是给他鱼吃★有能力解决部属之间的纷争★有能力建立他人的信心1-2领导权力的种类:1)奖赏权:领导者为了达成团队目标,而以种种方法鼓励成员,而团队内成员也相信接受某些人的影响而会得到奖赏。通常职位越高者奖赏权越大。2)惩罚权:领导者对于工作不力的成员(或未能配合团体目标者)给予惩罚

3、的权力。惩罚的本质主要在于发挥吓阻的功效,使人在不当行为之前自我警惕、约束;所以,一个领导若需经常运用惩罚才能产生影响力,则表示领导失败了。3)合法权:团体内成员认为团体有合法的权力;故团体所指定的上级主管亦具有上级授予的合法的权力,去要求成员服从其领导。4)归属权:团体的成员认为他们的感觉、愿望、利益与领导者一样,故愿服从领导者。在此观念下,当个人与团体产生一致性时,个人则自认为是团体的一份子,愿意将自己与团体合而为一,把团体的目标、价值标准,视为自己的扩大。当领导者与团体的吸引力越大,则归属的愿望就愈强。注:应使下属有一种归属感,跟着自己没错。主管就要营造这种

4、气氛5)专门的知识权:在团体中具有工作上的专门知识权,能以其专门的才能、技术和知识去影响团体的成员,他们的意见常常不被人加以分析就直接接受。在愈高度专业化的团体,专门知识愈被重视,故主管若单靠合法权无法有效领导。注:专业知识不如下属时,去挖下属等于挖自己的疮疤1-3领导的方式依据权力运用可分为:独裁领导、放任领导、民主领导。但领导有方,取决于:“适当的时机,使用适当的方式”。1)独裁领导靠权力与权威,而以强制的命令要求人服从其领导。此方式系单向的指挥、控制部属,一切以工作为中心,对人性、人际很少关心。通常仅适用于下列情况:非常紧急、非常重要、领导者与部属的能力有显

5、著差距等,但不能长期应用。注:“领导者与部属的能力有显著差距”是指部属的能力太差2)放任领导“仁治、放牛吃草”团体的成员以自己的想法自由活动,而很少受团体或领导者的规范、制度约束。此方式大部分决策皆非领导者决定,且领导者很少参与工作的指派、工作的评定、调整等,故易形成人员或单位间的本位主义,而忽视了团体的总目标。通常用于下列情况:需要高度知识和技能时;个人和团体的成熟度(表示责任感、能力、经验、士气、职务分割、情报共有……等程度)很高时;单独作业时。注:各部门对自己的工作非常专精时,则可以采用此式,主管只做一下统筹工作。3)民主领导领导者与部属以相互尊重、信赖的态

6、度,在一定规范中,透过参与来进行理性的指导、讨论,使各人能有计划地、自主地尽其所能、分工合作,以达成团队的目标。此方式下,大部分决策是由领导者与部属共同讨论决定的。1-4有效的领导要点:1)符合企业的基本方针(理念、经营方针、长期计划)2)掌握上司的方针与计划3)使部属明确了解其任务、职责与目标4)引导部属感受工作和生存的意义与喜悦5)让部属参与相关计划、标准的拟定6)使部属了解单位的目标及其必要性7)对部属的工作、生活能经常表现关怀8)协助部属解决问题(非代他解决)9)协助建立部属的自信心、自我肯定10)鼓励部属动脑、自我启发,并加以赞赏11)表现强烈企图心,对

7、于达成目标的意志力能充分让部属感受得到注:非达到目的不可,否则不要“睡觉”。让部属感受到自己的决心。12)遇事冷静沉着,先想再动13)适当授权,培育属下14)赏罚分明,纪律维持15)常自我检讨,虚心改进16)以身作则17)言而有信18)制造和谐的人际关系19)以沟通、说服代替强制、命令、逼近……等20)吸收必要的知识、技能及了解人性注:方针的展开(思路为使之具体化、行动化)方针目标指标方案步骤2.激励2-1激励的概念组成团队的个人若能忠于团队,自动地为团队效力,团队的目标才易达成;但如何使团队成员愿意对团队有向心力呢?这就需要靠领导者来激励成员。又如何激励呢?主要

8、原则就是领

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