公司员工档案管理工作计划书

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1、员工档案管理工作计划书一、目的：为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。二、适用范围：凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。三、职责：总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进；总经办主任负责本办法的审核及批准。四、具体内容：1、员工档案的形成；（刚入职和在职员工）2、员工档案的保管（在职和离职）；3、员工档案的调阅；4、员工档案的销毁。五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作，作好相关表格。最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。档案管理员岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检

2、索工作编制等工作。   2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。   3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。   4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。   5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。   6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。   7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用

3、后及时清退，按时入库归位。   8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。   9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。   10、完成领导交办的临时性工作任务。   11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料以下是公司建立员工档案所需表格：（1）员工入职档案构成表（详见下表）：序号部门类型入职档案内容1xx部员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；测评、面试及录用审批表。2xx部员工基本信息登记表；一寸

4、相片2张；身份证/户口本复印件；职业技能资格证；测评、面试及录用审批表。3xx部员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。4xx部员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。5xx部员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。6xx部员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。7xx部员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证

5、/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。8xx部员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。注：（1）表格禁止用铅笔和复写纸填写，内容必须填写完整，不得空白，不存在的项，用“无”注明；（2）信息如有变更、修改需持相关书面证明，经审核、批准后修改。（2）员工在职动态档案构成表：序号内容更新频率序号内容更新频率1试用期转正报告及考评记录、转正审批表和劳动合同转正前5工作结果及表现兑现的激励福利（正负激励、社会保险）1次/月2身体健康检查报告和心理健康测评报告（含性格、心态、人生观及价

6、值观）1次/年或在调岗前6在职动态匹配报告（胜任力盘点报告和任职资格评鉴报告）1次/年或在调岗前及后3职业生涯规划方案、职业目标实现报告和个人职业素养及技能提升记录或成长报告（含培训记录）转正前及1次/季7岗位调动证明文件、记录调岗前4在职日常工作动态发挥效率及监控分析报告（含工作结果、考核成绩及分析）1次/月8员工访谈、沟通交流内容及其意见建议记录1次/月员工基本信息登记表姓名性别民族数码照片出生日期政治面貌身份证号码工号入司时间工种岗位、等级毕业学校及专业学历家庭住址住宅电话邮政编码取证情况证件名称证件编号发证单位考核成绩年度所在项目部考核分数家庭主要成员情

7、况与本人关系姓名年龄身体状况所从事职业