营销部岗位职责及工作标准

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1、营销部岗位职责一、营销部职责营销部在营销总监的直接领导下,以扩大客源,增加酒店收益,树立酒店对外良好窗口形象,协调各部门之间为宾客提供优质服务。主要工作职责如下:1.贯彻执行国家有关法律法规标准及酒店经营方针和各项规章制度,负责完成酒店下达的目标经营任务。2.负责分析酒店客源市场,收集相关信息,制定客房销售计划、促销策略。3.代表酒店与组织、个人及长住机构(个人)签订协议合同。4.负责会议团队预订、接待、协调服务工作。5.负责酒店重要客人及行政接待任务工作。6.联络和协调对宾客的服务,加强与宾客间的联系。征求宾客意见建议,及时反馈信息。7.定期分析总结营业收入、宾客需求、意见建议

2、、投诉信息等,及时提供与处理相关信息资料。8.完成酒店交办的其他工作。二、营销部岗位职责(一)经理岗位职则:1.根据目标市场及宾客潜在需求协助部门经理制定、修订对重要客户及潜在客户的销售工作计划。2.协助总监落实各项工作计划,有计划、有步骤的开发客源市场。3.搜集整理市场信息,为部门工作提供依据参考,有针对性开展销售工作,并做好周、月销售工作报告。4.负责重要客户及潜在客户的资料收集、归纳、分析工作,督导销售人员的工作。5.协助部门总监做好本部门人员绩效评估、培训及日常事务管理工作。6.每天查看当日房间出租和预订情况,促进酒店提高收益。7.接受并处理好宾客投诉。8.与其他部门保持

3、沟通协作,做好服务和信息反馈。9.完成部门总监交办的各项工作。(二)副经理岗位职责:对酒店销售事宜联络航空公司、旅行社、旅游组织者、公司客户、网络订房及其他促销组织,对完成酒店销售指标负有全面的责任。1.根据市场销售计划,按照客源构成比例要求,完成商务散客,旅游团队和长包房及会议的销售任务,完成销售指标。2.与旅行社、商务客户及长住客户保持密切的业务联系,按照不同的季节,不同的市场情况定出不同的销售价格,经销售部经理批准执行。3.与销售对象建立密切的关系,分析掌握销售对象的一般心理,了解客户及客人对房间设施的要求,对价格的考虑和其他方面的需求,有针对性的进行销售,提高大厦设施的利

4、用率。4.积极主动地配合酒店举办的各种活动,进行多方面多层次的销售努力。5.利用公关技巧,广泛交际,结识各界人士,扩大饭店影响。(三)销售代表岗位职责联络本地及外地的潜在客户及各大公司客户,并积极争取客源。1.通过销售访问及其他通讯方式开展销售活动。2.建立与各大国际公司、合资工厂、旅行社及其他厂家的业务往来。3.联络重要及潜在客户,以便为他们提供服务及开展促销活动。4.协助销售部经理制定计划及开展销售活动。5.收集并汇总市场信息。6.收集客户意见及信息。7.调查和处理客户投诉及其他出现的问题。8.负责其他有关事务,并执行经理指派的其他任务。营销部工作标准一、团队经理工作标准1.

5、建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。2.积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切联系。3.及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。4.根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。5.将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。6.与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。7.定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。8.有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。9.确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。二、商务经理工作标准1.熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。2.严格执行部门经理部署的营销计划,关心酒店营销

6、状况。3.积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。4.认真建立销售业务档案,以便查阅。5.定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。6.积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。7.依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。8.听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。9.密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。10.有责任协助财务解决应收帐款。11.为酒店及个人利益,保持商业机密。三、电话销售工作流程及标准 1

7、.了解及熟悉酒店新产品、新服务及优势,制定电话销售计划。  2.了解客户的具体信息和背景,如姓名、性别、职务及兴趣爱好等。  3.电话销售前应先调整好自己的状态,保持良好的工作情绪。  4.电话销售时应先主动向对方问好并作自我介绍。  5.以接电话的人可能会感兴趣的事为突破点来引起对方的谈话兴趣。  6.认真倾听,注意对方的反映,并有意识地提问,了解客户的需求。  7.根据客户需求,用简明的词语介绍酒店的新产品及优势。  8.运用各种销售技巧促使客户预定,或安排时间与客户面谈。 

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