办公自动化操作步骤

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1、上海热点办公自动化复习操作提示Windows的应用ü开始使用WindowsXPu鼠标操作：左键单击选中目标，双击打开文件，右键单击弹出快捷菜单。u认识键盘：中文切换（Ctrl+Shift），中英文切换（按Ctrlg再单击空格）CapsLock(大小写切换键)，Backspace(删除光标前边的字符)，Delete（删除光标后边的字符）u窗口操作：窗口的最大化、最小化、恢复窗口、关闭窗口、移动窗口(在标题栏空白处控住鼠标左键拖拉)、手工改变窗口大小（光标放在窗口边框鼠标变形时，向内外拖拉即可）、多窗口排列（

2、在任务栏空白处单击右键，选择纵向平铺或者横向平铺即可）u文件存档：文件——保存——选择位置——为文件命名——保存即可ü文件及文件夹管理u文件夹与文件的区分（文件夹只有名称，文件的名称是由名称和扩展名两部分组成）u显示与隐藏文件类型的扩展名：工具——文件夹选项——查看——高级设置列表——勾选隐藏已知文件类型的扩展名即为隐藏（去勾为显示）u创建一个新文件夹：打开任意一个磁盘或者我的文档——单击创建一个新文件夹——输入文件名称——在空白处单击即可u重命名文件夹：选择目标文件夹——单击重命名这个文件夹——输入新名

3、称——空白处单击即可u移动文件夹：选择目标文件夹——单击移动这个文件夹——选择位置——单击移动按钮即可u复制文件夹：选择目标文件夹——单击复制这个文件夹——选择位置——单击复制按钮即可u删除文件夹：选择目标文件夹——单击删除这个文件夹——是即可u文件间隔选择：选择第一个目标文件——按下Ctrl——再单击下一个目标文件——依次类推即可u文件连续选择：选择第一个目标文件——按下Shift——再单击选择目标内的最后一个文件即可u向U盘中复制文件：选择目标文件——单击右键——选发送到——选择U盘即可u格式化U盘：

4、在U盘上单击右键——选格式化——勾选快速格式化——开始——确定即可u回收站文件的管理：文件的还原与彻底删除：打开回收站——选择目标文件——单击还原此项目——为还原文件选择目标文件——选择清空回收站——为彻底删除ü工作环境的设置8上海热点办公自动化复习操作提示u桌面背景的设置：在桌面空白处单击右键——属性——选择桌面——在背景列表里边选择背景——确定即可（或者浏览找到电脑中的图片和外部图片做桌面背景）u设置屏幕：在桌面空白处右键——属性——选择屏幕保护——在屏幕保护程序列表中选择喜爱的屏保——预览即可u任务

5、栏的设置：锁定任务栏（在任务栏空白处右键——单击锁定任务栏即可）（无勾选时为没有锁定）移动任务栏（在任务栏没有锁定时：在任务栏空白处按住鼠标左键拖动即可）隐藏任务栏（在任务栏空白处右键——单击属性——勾选隐藏任务栏——确定即可）ü使用程序u打开程序：单击开始——单击所有程序——找到目标程序单击即可打开u程序窗口间切换：打开两个或者两个以上的程序——按下Alt键——再依次单击Tab键即可切换u程序间复制材料：如把画图程序中的画复制到Word程序中先打开画图——用任意一个工具在图像窗口中绘画——然后用选定工具

6、框选图像——在框内右键单击——单击复制——切换到Word程序窗口——单击右键——选择粘贴即可ü管理与控制u删除软件：开始——控制面板——添加或删除程序——在程序列表中选择要删除的目标程序——单击更改与删除按钮——选择删除项——下一步——确定——勾选不要再显示此对话框——是（重复再选一次）——完成即可u安装软件：打开我的电脑——打开U盘或光盘——打开目标文件夹——打开序列号——选中序列号——在序列号上边右键单击——复制——关闭序列号窗口——打开安装向导setupexe——下一步——是——输入用户名和公司名称

7、再序列号框内右键单击——粘贴——一直下一步——直到完成即可u用户帐户：开始——控制面板——用户帐户u创建新帐户：单击创建一个新帐户按钮——输入名称——下一步——创建帐户即可u重命名帐户：单击目标帐户——单击更改名称——输入新名称——更改名称即可u为帐户创建密码：单击创建密码——输入密码——创建密码即可u更改帐户密码：单击更改密码——输入密码——更改密码（帐户原来必须有密码）u更改帐户图片：单击更改图片——选择图片（或者浏览找到的图片）——更改图片u更改帐户类型：单击更改帐户类型——一般选择计算机管理员类型

8、即可u用户切换：单击开始——切换用户——选择要进入的用户即可u注销用户：单击开始——注销——注销即可u用管理员帐户登陆：（如果忘记了自己的密码，别的用户又进不去）按下Ctrl+Alt(同时)——再按下Delete键——输入管理员帐户名称（administrator）ü邮件管理u注册邮箱：开始——打开浏览器——输入网址（www.126.com）——Enter——立即注册按钮——输入相关信息8上海热点办公自动化复习操作提示——创建