《办公区管理规定》word版

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1、办公区管理规定第一章总则第一条目的为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司各部门和全体员工。第三条职责与权限1.办公区管理公司办公区的规划与管理由行政部负责，人力资源部配合对违规员工的相关处罚。2.各部负责人严格要求本部员工严格遵守本管理规定，并对本部门员工的行为负有连带责任第二章环

2、境管理第四条仪容仪表办公时间及场所，所有员工均须衣着整洁大方，保持良好的仪容仪表，上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。第五条员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。第六条办公文具及文件函稿应摆放有序，个人工作有关的信息、计划、文件记录等应分类存放。业务工作使用的文件、样品、函件、文稿等应分类保管，严禁乱丢乱放，任意弃置，不按制度处理。办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。第七条办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公家俱或办公设备。第八条公司业务及技术信息资料文稿，完成正式文函后，秘密级以上草

3、稿应立即进行碎纸处理，其它一般性草稿应统一进行二次利用，严禁到处乱丢、乱放。第九条公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文件和信息须存于上锁的贮藏空间，秘密电子文档必须加设登录密码。第十条员工需负责个人办公用品、用具的清洁整理工作，每日上下班均需整理好个人的办公空间，下班前还需关好所属空间的灯具、空调、计算机等各类用电设备，并锁好办公室的门窗。第十一条办公场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画。10第一条节约使用办公设备专用纸张，无特殊原因不随便挪作他用。第二条严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物，废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。第三条窗户、窗帘如需复位，严禁

4、硬性拉动和损坏。第四条不随地吐痰，吸烟需到指定区域，办公区门前禁止吸烟。第五条任何人不得携带危险品进入办公区。第六条保持办公室内绿化的整洁，保持办公室的卫生，严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池，保持卫生间及洗手台的清洁。第七条保证室内的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾，要积极配合做好清洁工作，服从行政部对办公环境的管理。第八条合理使用公司配置的办公家具和办公设备，使用部门相关负责人按照公司固定资产管理制度办理登记手续，非正常磨损照价赔偿。第一章出入管理第九条人员出入1.办公人员所有公司员工均需上下班打卡，公务外出需办理相关登记和审批手续，执行公司考勤管理制度。

5、2.访客非公司人员进入需主动向前台说明来意，经与公司被访人员电话确认同意后，办理登记手续进入。第二章就餐管理第十条公司午餐时间为12：00-13：00，因工作需要提前或延后需经部门负责人批准；第十一条员工允许在办公区内就餐，但餐后需将垃圾清出办公区并打扫干净；第十二条员工工作餐由个人自行解决，补助标准执行公司相关制度；第十三条招待餐管理各部发生的招待餐，必须提前申请，经部门负责人批准后按公司招待餐管理流程办理。第十四条就餐规定1.在规定时间内就餐。2.未经公司领导批准，工作餐期间禁止饮酒。103.就餐后需将桌面杂物清理干净，把垃圾放到指定地点。 定的设单位总务

6、8.8.第一章安全管理第一条钥匙管理1.管理职责（1）行政部负责公司办公区钥匙的登记、申领、申配的管理。（2）各部门负责领取并保管所在办公室钥匙，钥匙保管人需在行政部做登记，申配钥匙需到行政部办理申配手续，如有丢失需到行政部办理申报收取并承担锁芯更换费用。2．钥匙的日常管理（1）行政部应委派专人管理公司钥匙，建立钥匙台帐、钥匙编号、准备钥匙柜，备用封存归柜管理，并

7、做好详细登记。（2）钥匙更新、锁芯调换、长期领用必须及时更新记录。第二条消防管理制度1.各部门应积极配合大厦及消防机关对消防工作的检查和指导。2.各部门需普及安全消防知识，员工应加强消防火险意识，掌握“三懂”、“三会”（即懂本岗位的火灾危险性，懂预防火灾的措施，懂扑救火灾方法；会使用灭火器材，会处理险情，会报警）的消防知识。3.各部门应让员工熟知安全出口的位置和消防器材的具体摆放位置。4.发现有异味、异声等异常现象要及时报告行政部和大厦消防主管部门进行核实，并采取有效措施处理。5