超市会员流程制度

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1、1、会员办理流程:A会员办理业务人员按照所负责社区入户办理。B会员办理人员需填写会员办理申请表(表格附后)C经质检人员核实无误后,会员管理主管签字通过。D会员管理文员录卡。E会员卡经办人在规定的时间内(2天)送至消费者手中。F营业中办理会员卡,可持个人有效证件到总台办卡处进行登记办理。2、会员分析内容:内容:①会员来客数②会员客单价③会员营业额④单体会员消费金额⑤单体会员消费频率⑥商品排行榜⑦社区与会员一一对应关系。3、会员信息分析制度:A、网络授权客服处处长、会员主管进入会员分析数据库;B、会员信息分析员在每个月的24日把会员资料分析内容相关

2、数据传给会员主管由会员主管对数据进行分析、汇总,书写书面报告;C、会员主管每个月的25日,把数据分析报告提交客服处处长,由处长做最后的修正与当日提交门店店长,抄送总经理。4、会员推广:A、会员负责人对1公里商圈内的小区准确定位(小区位置),绘制路线图,标注图标;B、会员负责人绘制社区内路线图,标注楼房分布情况(细节问题的标注:有无对讲防盗门、有无信箱、小区管理情况);C、每天上、下午下班前,会员申请表上交会员质检员;下午下班前制定次日招募计划;D、每天每个招募员成功推广标准:30-40家;E、周一至周六只办理会员卡,填写会员登计表,周日全天发放

3、会员卡;F、每天要详细登记栋、单、室号,对办理过程中家中无人的要做备注;G、如对会员办理弄虚作假,罚没当天应得的薪酬。5、海报发放:A、海报到之前会员主管制定投递计划,提交客服处处长;B、会员主管责成海报投递队专人负责领取海报(30000份);A、会员主管同营业协调人员到位,进行分组(每组组长为海报投递队队员),会员主管根据投递计划分配每组相应的任务;B、最迟在促销期前一天下午下班前完成投递计划,每期海报投递工作结束的第二日,每组组长把本期海报投递情况做分析,交与会员主管,由会员主管汇总以书面的形式提交客服处处长;C、海报投递弄虚作假者,罚没当

4、天应得薪酬。6、销售人员开发客户:A、销售主管绘制路线图(通过地图或实地勘察),划定业务范围;B、销售人员根据路段对所属业务范围内的单位名称、路段、门牌号(高层办公楼的单位必须标注楼层)进行详细登记;C、把摸底的客户资料按单位不同的性质(如:企事业、机关团体、军队、医院、学校、银行、公司、办事处)进行分类;D、按路段或分片重新划定业务区域,销售人员根据现有的信息去挖掘深层次的信息(单位负责人、电话、职务、单位人数、机制等)E、每天工作结束前填写客户回访表,由内勤负责随机抽检,上交销售主管;F、销售主管对每一周的客户开拓情况分析汇总,处例会上交处

5、长;G、销售人员下班前对本日工作小结,有情况及时向销售主管汇报,销售主管在第一时间内予以协调解决。7、销售部门值班人员(内勤)工作制度A、值班人员8:10到岗,做清洁卫生的准备工作;B、组织员工参加门店晨会;C、协助主管做当日工作,负责客户的接待工作(客户咨询、客户订货),为顾客答疑解难。D、做好当日的工作备忘录,对未解决的遗留问题要负责到底;E、负责其他销售人员次日出货的跟进工作,协助其他销售人员做当天的订、送货工作;F、负责妥善保管开取当日的售货发票并收取货售转帐支票,将当日的版本发票及结完的支票及时交于财务;G、协助财务做当日购物金额、购

6、卡(券)金额的统计、汇总工作,统计结果,次日晨会公布;A、负责第二天配送车辆的跟进工作;B、晚上7:00下班前,负责办公室物品的归位、整理工作,必须人走桌面清。8、款向交接:A、销售人员收回货款(转帐支票、现金),交于财务保管;B、当天不能结的现金帐,财务负责把滞留款提交财务金库,填写一式两联的现金收讫单,交款人、收款人签字;C、当天已结完的购货支票,下班前财务必须提交财务部,填写一式两联的支票交接单,交款人、收款人签字;D、财务对已收取的购货支票必须填写收款人;E、办理积分卡(券)所收的支票、现金交与销售主管或财务人员,下班前财务人员负责把所

7、收支票、现金提交财务部,填写一式两联的现金收讫单、支票交接单。9、发票:A、每天的购货发票由销售主管向财务人员领取,登记签字;B、(内勤)值班人员负责当天发票的开取、保管,整本发票决不允许带出公司;C、发票开取的金额必须与购物小票的金额保持一致,不允许虚开发票,开据空白发票;D、下班前,由(内勤)值班人员负责把当天的发票交于财务,登记签名;10、结款要求:(1)客户欠款:A、货到不能未款的客户,销售人员必须收回加盖公章、签字的欠条;B、销售人员必须在一周内收回大宗客户所欠货款(2)客户现场结款:A、客户自己购物结算,销售人员必须仔细填写售货支票

8、,辨别售货支票的真伪,金额小写与票头、购物小票金额相符;B、付款定货,仔细清算商品价格,商品数量,做到不小结、不漏结;C、收取现金必须过验钞机,让财务

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