学校后勤管理制度

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1、学校后勤管理制度1、财务管理范围1.上级主管部门按照预算计划下的经费。2.固定资产,包括房屋,设备及其他使用价值在一年以上的物资。3.勤工俭学(校办工厂)上缴利润及其它收入。4.学杂费收入和其它社会资助办学经费。5.代办费,伙食费及其它代理经费。2、经费收入及支出管理一、收入管理:1.上拔经费,按项目实行专款专用,按规定每日向上级结报和反映资金活动情况。2.学杂费,勤工俭学费上缴利润、租金、及其它各项收入,均应列入学校收入,统一管理,在收入款项时,应分别给对方出具上级规定的正式收款收据,入帐管理。3.学杂费的减免工作,按上级规定标准,在开学后一个月内做好。

2、手续上,首先由学生提出申请,经班主任、分管领导审核,通报行政会议后由校长批准。4.宿生水费、宿费标准按上级部门规定标准执行。所收费用用于学生宿舍修缮、购置清洁用具、炊具及水电费支出。4.其它收入,包括社会资助办学、汽车出借回收资金、零星校舍场租费收入等等,均列入预算资金项目管5.学生代办费收入,单独立户管理。每学期结算一次,期终多退少补,中途不得移作它用。不能巧立名目,加重学生负担。二、支出管理:(一)经费支出审批权限:1.零星办公用品、宣传纸张、清洁工具、零星校舍维修、小型设备添置等等,由校长审批。2.教学活动经费:包括班主任补贴,调代课补贴,根据预算安

3、排,在定额范围内,由校长审核、批准。3.订阅报刊、添购图书、实验用品、教学参考书,在预算定额范围内,由校长批准。4.添置设备,包括木制实验仪器、图书设备等办公设备、体育器材等,应年初编制计划,报校长审批,由总务处执行。3、会计室支票管理制度为了加强会计工作,维护国家财经纪律和财务制度,强化财务管理,特对支票管理作如下规定:1.一切经济活动除规定必须以现金收付外,必须通过银行进行结算。2.转帐支票由出纳保管,领用时由出纳记好《支票领用登记簿》。3.按时与银行对帐,不签发空头支票。4.现金支票应由出纳会计保管和签发。5.支票专用章由出纳会计保管,学校负责人章和

4、主办会计章由主办会计保管。4、会计室内部稽核制度为了加强财会工作,维护国家财经纪律和财务制度,加强经济管理,根据《中华人民共和国会计法》的规定,特建立以下稽核制度:1.出纳会计根据合法的原始凭证编制记帐凭证,由主办会计对记帐凭证进行复核和记帐。2.在出纳会计请假期间,由代理出纳办理日常经济收支业务,但不编制记帐凭证,记帐凭证由主办会计编制和记帐,由总务主任或校长进行复核。3.出纳人员不兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。4.各种内部转帐均由校长稽核。5、校产管理制度为了规范学校的资产管理,贯彻勤俭办校,勤俭办一切事业的方针,进一步管理好校产,提高使用

5、效率,防止损坏,杜绝事故,美化环境,促进教育事业的发展,特制定本制度。一、校产管理的原则:1.校产由总务处统一管理,分层负责。2.校产包括固定资产低值易耗品两大类。(1)固定资产的范围①房屋和建筑物(包括固定的辅助设施)②专用设备:价值在8⑻元以上的设备③其它,由学校规定的统一管理的资产(2)低值易耗品,指固定资产以外的物品。3.房屋、建筑物、构筑物、公共设施(设备)等由总务处直接管理,专人(校产员)负责。4.用设备、仪器、工具、物品、专项设施等采用分层管理、专人负责。(1)实验室仪器、设备、家具用具由实验员负责管理。(2)体育设施及器材由体育管理员负责管

6、理。(3)图书馆、食堂、电教及其它专门部门由各部门指定专人负责管理。(1)学生宿舍设施,家具用具由舍务老师及指定人员负责管理.(2)教室设备用具由班主任及班级校产员按《班级校产管理制度》管理。1.管理网络。总务处根据分工,总务主任负责管理全校校产,并配备校产管理员具体负责,实验室、图书馆、食堂、体育器材、电教组等部门指定兼职校产员负责管理。在全面清理盘点的基础上,重新登记造册,定位编码按标准统一编码,全部输入计算机专项管理、专人管理、负责到人。达到“一册、两帐、三相符”,即:校产登记册;校产总帐(会计、总务按规定要求设总帐),校产分类帐;帐帐相符,帐表相符

7、,帐物相符。2.健全和完善校产定期盘点清理制度,一般利用暑假清理复查一次,每个部门每学期填《资产增减表》,按固定资产及低值易耗品分别填写,一式两份,一份交总务处审核,一份留存。、校舍、房产及其他建筑物管理1.总务处建立完整的校舍挡案资料,每年暑假复查清理一次。2.基建管理:(1)专项工程需严格预决算审计,责任人员在施工过程中勤查细看,逐项验收,做好施工记录,关键时刻管理人员不得离开施工现场,如果管理人员失职造成延误施工或工程质量有严重问题,要追究管理人员的责任。(2)基建期间的建筑材料,由专人负责,专项建帐,保管,基建竣工验收好的多余材料,移交校产员统一管

8、理。(1)房屋拆除及时收回旧料入库,并填制固定资产《报废增减表》,

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