某某市场监管局档案制度及分管领导职责汇编

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1、某某市场监管局档案制度及分管领导职责汇编市场监管局档案分管领导的职责1、负责市场监管局档案工作的全面领导，确保档案宏观建设，全面提高档案科学管理水平，更好地为市场监管局和居民服务。2、把档案工作纳入市场监管局基础管理内容，定期研究、检查、督促，确保工作任务的完成。3、根据档案发展规划和工作要求，及时解决档案管理所需经费。4、关心档案室和档案人员的工作，提高他们的积极性，对在工作中做出贡献的人员给予表扬和奖励。市场监管局档案人员岗位责任制为了搞好本单位的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任

2、感,特制定本责任制。一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。二、负责草拟本单位档案工作的有关业务材料。三、负责本单位档案资料的收集、整理、归档。四、对本单位各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。五、负责本单位档案的提供利用工作。六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本单位各项工作服务。七、建立档案工作统计台帐，熟悉本单位档案的内容与成份。八、档案工作成绩显著的，由单位给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。市场监管局档案管理制度一、

3、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。四、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。五、档案管理人员调动，应当办理交接手续。　市场监管局档案保密制度一、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。　　二

4、、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。　　三、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。　　四、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。　　五、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。市场监管局文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为搞好本单位文件材料归档工作，特制定本制度。一、归档范围：凡是单位在各项工作中形成的反映其职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类

5、和载体的文件材料，均属归档范围,任何部门和个人不得据为已有。二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）　会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；(３)声像档案，随时向档案室移交；(４)与档案有关的资料，反映本单位的报刊，与本单位各项业务有关的杂志、书籍，随时向档案室移交。三、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映本单位职能活动和基本历史面貌；(2)归档文件的字迹、

6、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。市场监管局档案借阅利用制度一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供档案为本单位各项工作服务，又要坚持保密原则。二、本单位各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案，须经档案员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作

7、人员调卷，并在阅档室内查阅。三、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。四、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管领导批准，但外借时间不得超过三天，必须办理借阅手续，并不得转借他人。五、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，要保证档案材料的整洁，维护档案的完

8、整与安全。七、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后，方能办理签收手续。八、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、利用内容及取得的效益。市场监管局档案室档案鉴定销毁制度为做好档案的鉴定工作，准确判定档案价值，保证档案质量，维护档案的完整与安全，便于对有价值档案的查找利用，根据《档案法》等有关规定，特制定本制度。一、在档案的鉴定工作中，要以本单位根据上级颁发的《xx省档案管理条例》以及