集团组织结构框架

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1、一、机构架构图某矿业集团总经理办公司战略部财务部实业管理部人力资源部法务审计部工程部二、岗位设置与职责(一)总经理办公室1、部门职责(1)总经理办公室负责集团公司文秘、机要、档案、保密、外事的管理;(2)负责集团公司总经理办公会、周工作例会、年度工作会等重要会议的组织与服务;(3)负责集团公司接待及值班、办公设施与设备、车辆管理、消防、安全、后勤服务等各项行政事务。2、岗位设置总经理办公室下设的岗位有:部门经理、文秘、行政人员、保安、司机。3、具体职责:(1)部门经理职责:1)负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织

2、实施公司会议的决定事项;2)审核以公司或办公室名义发布的文件;3)协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;4)协助总经理做好重要内外宾的接待工作;5)组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;6)负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;7)做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;8)办理总经理交给的其他各项工作。(2)文秘职责:1)负责公司的公文、资料、信息和收集工作,沟通对外对内

3、联系。2)负责领导交办的各项工作及上传下达任务;3)负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4)对人事、行政的各种报表统计工作;5)贯彻执行上级指示及公司的各项制度;6)执行档案工作制度,严格执行文书处理程序,做好档案保密工作,提供好档案利用;7)负责各种会议工作安排。(3)行政人员职责:1)全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。2)根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,

4、检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。3)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。4)做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。5)负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。6)负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。7)每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。8)完成领导交办的其

5、他工作,做好其它部门的协助工作。(4)保安职责:1)服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;2)对外来人员来访,保安人员应问明情况,热情接待,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;3)做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好传达室、接待室、公告栏、打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生;4)在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;5)定期检查报警系统、安全及消防系统设备;6)完成领导交办的其他工

6、作。(5)司机职责:1)按照主管领导安排及调度完成出车任务;2)驾驶员出车后填写《行车记录表》,并每月月底将表交主管领导审核。车辆返回后,驾驶员要检查车辆外观和运行安全状况,发现问题即时报告;3)按规定停放在指定的停放地点;4)做好汽车的维护和保养工作,发现故障及时修复;5)坚持出车前后检查制度,发现问题及时处理,不带病出车,保证车辆完好;6)定期检查更换车辆易损部件,入冬时要对整车进行大检查;车辆发生交通事故,应及时通知主管,并视情节严重性给予处理。(二)战略发展部1、部门整体职责1)负责集团公司战略与管理创新的研究与实

7、施,集团公司年度经营计划的制定与监督,辅助投资决策;2)负责制订集团公司中长期发展战略计划;3)把握国家宏观经济政策,进行相关行业研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响,发现主要发展机会与风险;4)分析公司的经营现状、行业内的地位以及竞争优势,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析;5)收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见;6)根据战略规划的要求,组织和策划与国内外合作者的战略合作,组

8、织收集研究与公司发展战略匹配的投资、合作机会;7)根据公司发展战略,通过行业研究、投资可行性分析,制定投资规划和投资方案;8)公司领导交办的其他工作。2、岗位设置战略发展部下设的岗位有:部门经理、战略分析员、投资分析员。3、具体职责:(1)部门经理职责:1)负责组织制订本部门的工作计划,编写工作总结;4

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