电子档案模块讲解

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1、电子档案模块目录模块需求3合同纸出入库3合同纸申领发放3电子档案3档案移交3登记证书借用发放3解决方案4合同纸出入库4合同纸申领发放4电子档案4档案移交4登记证书借用发放4业务流程图4合同纸出入库4合同纸申领发放4电子档案4档案移交4登记证书借用发放4数据库表结构5问题及解决方法5模块需求合同纸出入库为完善合同专用纸管理，增设此模块。要求实现合同专用纸印制申请、入库管理、库存查询、库存不足提示、发放情况查询。合同纸申领发放业务中心采购部设专人负责合同专用纸的保管、发放、更换。开元汽车为每家新设单位配备10本

2、空白合同专用纸，用于周转使用。如合同纸不够用单位应及时申请合同纸。如合同纸不能满足业务的开展应追加申请合同纸。电子档案完成购车客户上传购车过程中所有相关附件，包括增值业务附件。电子档案的查询功能、审核、建档功能。上传附件名称列表的维护。物理档案柜的编号维护。档案移交提交档案移交申请、档案移交审核、档案建档与电子档案同步。登记证书借用发放登记证书借用申请、登记证书借用审核、登记证书借用历史查询。解决方案合同纸出入库因为合同纸申领、发放模块涉及到出入库管理，所以增加此功能模块以适用需求。首先是合同专用纸印制申请

3、，需制式打印。然后是入库管理：这里应录入起始合同纸编号、截止合同纸编号、供货商、入库时间、入库操作人信息、批次号即是序列号。之后是出库管理：应由操作人员选择指定申领单位的指定申请，然后录入发放的本数及第一本起始编号和最后一本的终止编号、发放人、发放时间（由系统自动记录）。查询部分：能够查询入库记录、出库记录、库存数量（目前开元公司规定中库存少于2000本则申请印制合同纸）。合同纸申领发放此模块与合同纸出入库模块是相互依赖的关系。单位申请合同纸，由业务中心采购部审核通过后，发放合同纸这其实就是出库管理。汽运公

4、司有对自己单位申请记录的查询权限，并应在合同纸发放两日内做确认收到工作。业务中心采购部查询包括时间段、部门、发放类型（已发放、库存数、收到确认、未确认、逾期确认用此可以督促汽运单位工作）电子档案汽运单位上传扫描件（开元汽车合同专用纸管理规定KYQB/XS/0801表格编码：YW037中涉及到的扫描件）。为了操作人员方便录入提供下列模块增加租车客户档案入档清单的维护功能：增、删、改、查。增加档案柜编码表的维护功能：增、删、改、查。档案移交汽运单位填写客户档案移交申请单、并打印、添加邮单号，打印清单附在档案原件

5、一并邮寄开元中心采购部进行审核，通过入档，不通过则打回原单位并填写审核不通过原因，并记录邮单号。相应的查询功能。登记证书借用发放汽运单位为客户办理如保险等业务时，需向开元中心采购部填写登记证书借用申请，经开元中心采购部审核通过、填写邮单号后发放。相应的查询功能。业务流程图开始合同纸出入库填合同纸印制申请打印印制申请、签字合同纸印制合同纸入库登记合同纸出库登记结束中心审核汽运单位填申请单开始合同纸申领发放否通过？是发放合同纸并记录汽运单位确认收到结束电子档案是通过？中心填写档案柜编号中心审核汽运单位上传附件开

6、始否结束档案移交是通过？结束中心建档入柜中心审核开始否，填邮单号打回汽运单位填移交清，邮单号单登记证书借用发放是通过？结束发放证书、填邮单号中心审核汽运单位填借用单开始否，填不通过原因数据库表结构***********************************************************************************************合同档案管理******************************************************表结构

7、及简略说明*************************************************************************************************************************出入库管理部分****************************--------------------------------------------------------------------------------------------办公纸

8、定制申请表----------------------------需要制式打印--------------------------------------------------------------------createtablehetongzi_sq(idnumber(10)primarykey,--唯一编号kcnumbernumber(5),--库存数量minkcnumbernumber(5)defau