关于档案信息化建设的新思考

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1、关于档案信息化建设的新思考摘要：自2002年国家档案局为适应国家信息化建设标准，紧跟社会科技进步发展，根据国家至此档案事业的发展总体趋势做了安排，并研究制定了《全国档案信息化建设实施纲要》，其中较详尽的规定了“十五”期间全国档案信息化建设的任务与目标。自此以后，各行各业，对于档案信息化建设的重视度逐渐提高，档案信息化怎样建设也成丫人们所思考的问题。基于此，本篇文章从对于档案信息化建设的理解开始，针对现在档案信息化建设所面临的现状进行思考，得出存效性的改进策略，实现档案信息化建设的有利益意义。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研宄

2、使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需耍分享，请保留本段说明。关键词：档案；信息化建设；建设策略档案是巾文件有条件的转化而来，是人类能动的最大程度记录、归纳、整理人类活动的一种行为，它基于生活，获取社会信息资源等方面的材料，从而把握生活和社会发展客观的规律，它贯穿于事业发展的全过程且不停的增长变化。所以对于档案工作方面的信息化建设，我们需要用理性的眼光和发展的思维来看待这一问题。1对于档案信息化建设的理解随着科技的进步、社会的发展和新媒体的出现，扩大了人们汲取数据信息量的范

3、围，加之互联网的现代化发展，进行档案信息化建设是一个机关或组织适应时代发展的必然选择。但在海量的大数据背景之下，多样的数据模型、不同的数据动态、极速的数据流转是传统的档案工作匕经不适应于现代化的整理，所以这需要我们用发展的眼光和信息化建?0的思维来提供于档案工作方面所需的能力。当前，档案信息化建设内容主要有其基础建设所需归档的信息资源建设，信息化应用系统管理建设，信息化建设标准规范，建设人冰等。档案信息化建设涉及范围广，需有较多的建设人才和信息化现代化的建设型服务。当然，信息化建设的作用，可以包括有档案信息传输、交换和资源共享等，有利于信息载体的

4、传播，充分发挥档案信息化的整体效益和能动性可持续性利用，它也是国家信息化战略在当今现代化科技发展中在档案领域的体现。档案信息化建设可以有效的整合社会可利用资源，从而发挥国家层面的宏观控制，甚至高达战略资源储备等方面。当然，从小的方面说，档案信息化建设也可以更有效的记录口常人们所需要的数据，且便于迅速规整与查阅，对基层群众的生活带来了便捷，在此建设的同时，共享与公幵一些档案的部分内容，还可以保证行政等单位的清正廉洁，从而提高政府等机关部门的工作效率2当前档案信息化建设的现状及改进策略（一）建设管理体制不健全虽然我国对于信息化档案建设的方案有较早的起

5、步策划过程，但发展的速度并不是十分理想，在当前档案信息化建设，管理体制方面也存在着许多不合理的地方。例如：信息化管理太固体化而失去了本身发展的灵动性，这样就无法利用和整合信息化资源，从而对于档案管理工作的不适应，造成Y档案信息化管理水平参差不齐，使应有的服务效率和质量降低。所以这需要我们完善档案信息化建设的管理体系：1.从政府：政府应提出明确的相关细则，颁布相关法律法规及其文件，召开会议，推行知识讲座等。丰富有关于档案信息化建设的新内容，提高相关专业人士及其基层人民对于档案信息化建设的认知水平，从个体的思想进行知识的普及，改变这一问题。2.从各个

6、组织：各个组织（包括行政单位、事业单位等）应从自身出发，顺应时代改变自身档案管理模式，从实际出发注重档案信息化本身的能动性，注重总体的策划方案，并充分考虑可实践效益。同时耍注重相关人员，对于当前信息化档案建设的理解，定期培训提高工作人员的理解与实践能力。（二）档案信息化技术不到位档案管理工作是记录、储存、整理，一个企业或组织或机关在生产和经营活动中所形成的具有保存价值的有关文档，图案的不同形式的工作记录。在当前大数据背景下的档案工作，有效的收集与整合，提供、数据档案的信息化技术还有待提高。故面对全球信息化高潮，完善档案信息化建设技术是我们的必然选

7、择，当然这也离不开信息技术及信息产业的发展。对比在保障了技术的前提下，我们可以用发展的眼光，不断合理的更新档案工作的理念，然后积极的探索创新，去尝试新的发展手段，并进行合理有效的顺应社会发展的新形式、新动态，同时也可丰富宣传档案工作的内容，使之进一步发展。两者互利，技术带动了信息化的管理，信息化的管理也为新的技术的带动提供了物质基础，形成双赢局面。（三）档案信息化归档管理有待提高因为时代背景下的非静止化数据动态和逐渐提高的数据价值构成了大数据的形态，所以这对档案信息化归档管理细则方面提出了新的挑战。档案收集的形式多样，有文字，图表等多种，而新媒介

8、的出现乂增加了音频文件等，所需要挡案信息化归纳的内容，乂庞大且繁多、零碎。我们应提高文件归纳管理档案信息化建设的要求，多途径多方面的汲取