成本管理信息系统在公路施工企业中的应用

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1、成本管理信息系统在公路施工企业中的应用唐　倩（甘肃路桥建设集团有限公司，甘肃兰州730030）【摘　要】公路施工企业项目管理的核心是质量、进度、成本，三者相互制约，相互促进。然而在很长一段时间内，施工企业却忽视或无法对项目成本进行严格管控，实际工作中采用事后算帐，造成企业利润水平较低，导致企业和现代社会发展出现矛盾。为改变传统的成本管理模式，现代企业成本管理的侧重点也由事后反映、事中控制转向事前预测，直至目前的全方位、多环节相结合的战略化成本管控过程。为全面提升成本管理水平，实现企业施工项目成本管理的规范化、高效化，本文将我公司正在应用的成本

2、管理信息系统作一简要阐述，以供参考。.jyqk系统、财务核算NC系统、工程管理EM系统、人力资源HR等系统资源在综合项目信息管理系统实现共享。1.1.2　流程化原则目标成本、实际成本必须按流程填报、审核、审批、归档。1.1.3　以工程量清单为平台的原则成本核算、成本监控必须以工程量清单为基础展开。工程量清单必须能自由编辑，并具有导入、导出功能。1.2　成本管理信息系统功能1.2.1　系统主要功能包括工程量清单的导入和导出，工程量复核，分部分项工程与工程量清单的挂接，材料复核及分解，设备总体计划的编制及摊销，目标成本的核算和调整，风险预警管理等

3、。1.2.2　自动生成报表的功能在系统中填报原始数据后，能自动生成成本核算及成本过程控制所需的各类报表。报表能准确、及时反映整个项目的成本状况。1.2.3　电子收方单、结算单、材料收发料单具备填报、审核、审批及与财务核算NC系统对接的功能操作人员按系统流程和权限办理收方、结算工作，直到形成最终的报表。经审批通过的电子收方单按流程进行电子结算，电子结算单通过最终审批后，直接与财务NC系统对接，进行帐务处理。审批通过的电子单据打印后各负责人书面签字确认后最终做为入帐凭证。1.2.4　打印和导出功能在系统中操作生成的全部报表、基础资料表格都可以直接

4、打印和导出。2　成本管理信息系统架构成本管理信息系统，分为集团公司、分公司、项目经理部三级管理。集团公司级：由集团预算合约部负责执行。具体负责对项目部和分公司提交的各项申请进行决策审批，给出处理意见，对项目成本进行管控。分公司级：由集团下属各分公司负责执行。具体由公司预算合约科负责审核及控制所属项目的目标成本、经济合同及其他相关业务等。项目经理部级：由项目经理部负责执行。具体由项目合约部编制、汇总上报该项目的目标成本，上传各类经济合同及进行电子结算等。3　成本管理信息系统的内容成本管理系统包含目标预算子系统和成本控制子系统。3.1　目标预算子

5、系统目标预算子系统指的是在项目中标后，项目部在该系统中核算目标成本的过程。项目成本管理系统目标预算子系统流程：工程、材料数量复核（管段技术员）→工程、材料数量复核汇总（项目合约人员）→成本核算（项目合约人员）→复核成本（项目经理部）→复核成本（承建公司合约人员）→审核成本（承建公司主管领导）→成本审核、待摊费用计算（预算合约部）→审核待摊费用（集团分管领导、集团主管领导）→研究下达施工任务令（总经理办公会议）。目标预算过程中也涉及到预算调整，是根据《项目成本核算及管理控制实施细则》的规定，在工程完工后、项目内部审计前对符合规定的项目在系统内进

6、行目标预算调整。3.2　成本控制子系统成本控制子系统是项目建设过程中，利用该系统通过电子合同、电子收方、电子领料单、电子结算等手段控制工程实际成本，链接财务NC系统作实间接成本和其他直接成本，形成实际成本。通过与工程管理EM系统链接项目整体收入及当期计量情况，以准确反映项目的盈亏状况，从而达到工程成本的过程监控。项目成本管理系统成本控制子系统流程：目标预算→上传各类经济合同（合约人员）→填报收方单（管段技术员）和领料单（材料人员）→对劳务、机械设备和材料进行结算（合约、设材人员）→从NC系统提取间接费用、其他直接费用→生成成本统计表。4　成本

7、管理系统辅助功能在目标成本编制过程中，必须借助一些附表对某些分项工程进行单独计算总价后分摊到对应的工程细目中，如预制场的建设费用，拌合楼的运输、安拆费用等。同时还涉及到指导价体系、电子合同的管理和使用等。4.1　配合比的录入及使用混合料一般按配合比计算各种材料的消耗量，在系统中首先植入各种混合料的配合比，在计算该分项工程材料用量时，直接选取该种配合比，系统自动罗列出该分项工程材料名称及用量。配合比分为集团理论配合比和项目配合比。在目标预算时，结合项目实际情况，如果不存在项目配合比时，可参考集团理论配合比。项目人员在施工期间将各种设计施工配合比

8、随时录入系统中。4.2　指导价体系的录入、调整及使用指导价体系是公司在多年施工过程中积累下来的施工经验单价。包含劳务指导价、设备指导价。指导价录入由集团合约部负责，