建设工程文件归档整理指南

《建设工程文件归档整理指南》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、妇k列川页库目录编制知档整理指為r房屋是统工程部分j襄粪市城建档蚩稔建设工程文件归档整理指南题名拟定、目录编制编制与使用总说明一、为规范我市建设工程文件立卷归档管理，逐步统一工程文件收集范围、排列顺序、题名拟定、目录编制四个环节的工作，特编制本《建设工程文件归档整理指南》（简称“四合一”指南，下称《指南》）；二、本《指南》编制依据：《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）、《建设工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）以及本市建设工程文件立卷归档的实际需要；三、本《指南》由如下单元构成，分别为：附录A、附录B-1、

2、附录B-2、附录C（详第六条、第七条）；四、根据建设工程文件的形成特点、有机联系以及档案保管和利用的要求，本《指南》对各种工程文件进行Y规律性与主附件关系的定位；又针对成套工程档案竣工文件材料的种类、数量情况，依据“准确揭示案卷内容”的要求，制订了I、II、III级案卷题名，城建档案馆应掌握如下要领：1、当单位工程规模较小，竣工文件材料不太多时，采用I级题名（一）、（二）、（三）……的方式立卷并确定卷序；2、当单位工程规模一般，竣工文件材料比较多时，采用n级题名（一）、（二）、（三）……的方式立卷并确定卷序；3、当单位工程规模较大，竣工文件材料非常多

3、时，采用III级题名（一）、（二）、（三）……的方式立卷并确定卷序；4、当in级题名中的单份工程文件须单独立卷时，该文件材料题名即为案卷题名，且仍可分为xX工程文件（一）、（二）、（三）……的方式确定卷序；五、建设、施工等单位立卷归档或移交报送时，应先按III级题名所列的工程文件依次排序，再按II级或I级题名所列的工程文件依次装盒归档或打捆报送（注：移交报送的档案请勿装订）；气A（建筑工程准备与监理文件）/S'附读C（建筑工程验收与备案文件）1、竖向与横向（黑体字）题名涵盖的工程文件，既是收集范围（指某工程产生且应归档的文件材料），也是排列顺序（阿拉

4、伯数字01、02、03……为单份工程文件在案卷内的顺序；希腊数字I、II、III为单位工程成套档案的案卷顺序），还是“题名拟定”和“目录编制”的参考内容（案卷题名的拟定参见本《指南》第四条；编制卷内目录时文件材料的题名可参考本《指南》拟定，亦可据实简编，但一定要把握“准确揭示内容”的要求）；2、“立卷责任单位提示”栏中“V”的含义是：各参建单位应负责各自工程文件的日常收集，并进行一期整理（排序、打号、编目等），于专业工作完成后向建设单位移交，再由建设单位汇总整理后向城建档案馆（室）报送；七、附录B-1（桩基工程文件）、B-2（其他分部工程文件）整理操

5、作使用说明1、木款“诠释内容”同第六条第1款；2、附录B-1“按工程专业立卷提示”栏中所简示的工程专业名称，其内容完整表达是：桩基础工程和地基处理工程；3、附录B-2“按工程专业立卷提示”栏中前二个简示的工程专业名称，其内容完整表达是：①普通基础（条型、整板）和各类结构型式主体的土建工程；②给排水、消防、采暖、燃气、通风与空调设备安装工程；4、上述“提示”栏中所示六种符号（▲、△、•、◦、★、☆）,代表六种类型的专业，从左到右为卷序，其他专业卷序接此后顺延，如“幕墙工程”等；5、施工文件的立卷排序，应掌握如下要领。①能按专业分开立卷的，一律按“专业”

6、立卷排序；②不能按专业立卷的，按如下情况立卷排序：a.由同一施工单位单独完成所有专业工程的，除“桩基文件”单独立卷外，其它专业工程文件按照“技术管理、质量保证、质量验收”的模式立卷排序；b.由多个施工单位共同完成同一单位工程（或分部工程）的，均应按照“先考虑施工单位、后考虑专业性质”的模式立卷排序；c.当某文件内容涉及多个专业问题，且只有一份时，无论施工单位同否，该文件随“主述专业”立卷排序：6、六种符号的含义①自上而下表示该专业应归档工程文件的范围；②由该符号向左所示的内容为工程文件立卷的排序；单独立卷的案卷题名、编制卷内目录的文件材料题名参考；7

7、、有关文件材料题名后而的括号、方框里的内容，是对立卷排序时的要点提示；八、对工程文件排序时“合卷”的界定：一般优先考虑在II级题名下合卷；特殊情况下（产生的工程文件本身就不多）可在I级题名下合卷，但前提是整套档案的案卷题名基本协调，便于今后斉找利用。九、有关文件材料题名的表达形式与实际排序的关系本《指南》依据GB/T50328-2001的有关规定，本着“批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后”的排序要求，对各种工程文件进行了多种排序类型表述，如下列举几种典型表达形式与实际排序的关系。1、各表中01、02、03……为自然序列；2、各

8、表横行内先后表述的文件具体内容为自然序列；如“勘察招标、投标、议标、中标文件”，“招、投、议、中标文件”即为