演讲艺术：如何合理分配时间

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2、"．很多经理人都是在演讲结束时才开始大彻大悟："要是我处理那个问题时，稍稍多一点技巧就好了"；"要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了"．当然，演讲过后最追悔莫及就是："要是我有更多时间准备就好了．"这些都是事后诸葛亮，完全于事无补．事实上，对大多数经理人来说，有再多的时间准备演讲也还是不够．如果你熬了三个晚上来准备，讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行．时间总显得不够用，部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美．如何利用这些宝贵的时间（通常也就是指，你是否真正理解了练习和预演的不同

3、），决定了你的演讲是平淡无奇，还是震撼人心．也就是说，在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律．每个经理人千差万别，他们有各自的目标、演讲经验，对演讲内容和听众的把握能力各异，所采用的视听设备也不同，因此"共同规律"即使有也用处不大．专家认为，更好和更现实的做法是：合理利用你能挤出的每一分钟时间．雕琢讲稿“说什么”首先要撰写演讲文稿，然后制作图表或幻灯片来做补充．这好像是显而易见的道理，但是许多经理人却是先做幻灯片，然后再在上面编写句子．尽管有些人可以采用这种方式，但对大多数人来说，颠倒顺

4、序的容易造成演讲杂乱无章、主题涣散．一旦开始写演讲稿，要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色．专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时，要尽可能快，不要停下来去修改已写完的部分，或者去反复推敲措辞．这些工作留到以后来做．简练并生动的语言必须经过不断地修改才能出现，而不是在草稿阶段就可以达到这个效果．编辑文稿时，要大刀阔斧敢于下手．研究演讲艺术的大卫·登普西教授（daviddempsey）说："能用三个观点突出主题，就不要用十个观点，这样反而不能给人留下任何印象．要不断地问自己，这是不是最重要的问题？这是不

5、是最好的例子？这是不是说明我的观点最有煽动力的表达方式？"如果你的结论或重要观点没有经过精心琢磨和反复修改，登普西认为："不管花多少时间去练习，不管你的演讲技巧有多么高超，都不能掩饰这个根本的缺陷．"卡内基顾问公司（dalecarnegieassociates）的课程总监大卫·格林（davidgreen）建议时间紧张的经理人记住："做好眼前事，胜过事后诸葛亮．"尽管你希望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃，但是你不能在推敲词句上浪费过多时间，何况实际演讲的时候也许不会照本宣科．格林认为："一般来说，大

6、多数人准备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多．他们需要安排更多的时间来排练和演习如何与听众互动．"核心观点贯始终无论你采用何种方式来确定演讲稿的结构，你都可以通过列出重点段落或概念作为"记忆触发点"来节省时间，也就是要抓住要点，而不是逐字逐句地把整篇文章写出来．曼德尔沟通有限公司的ceo史蒂夫·曼德尔（stevemandel）认为，记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥，而听众也喜欢听．"我告诉那些演讲人，演讲时不要唱独角戏，要多用对话模式与听众进行沟通，就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样，这会

7、令人感觉自然、放松，而且你还不用花很多心思去想说些什么．而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语．"曼德尔说，在准备演讲的开始阶段，应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容．"电梯式演讲"是指核心观点始终贯穿整个演讲过程，就像电梯在每个楼层间运行一样．当然这得花费时间，但却是值得的，可以避免在遇到挫折时就投降，也可以避免在找到核心观点之前，在那些无关痛痒的事情上花太多时间．勤加预演“怎么说”某咨询公司的总裁玛里琳·莫布利（marilynnmobley）建议在演讲稿还未定稿之前就

8、开始预演，这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整．莫布利在准备一个演讲时，是这样安排时间的：因为对话题和听众都很熟悉，她先用15%的时间调查听众的需求；50%的时间用来准备演讲---确定论点、收集论据、设定起承转合、制作幻灯片；20%的时间用来进行初步的预演，"就当有听众在面前，练习如何停顿、如何结合幻灯片讲解，并熟悉设备，从而确定整个过程是否可行，时间拿捏是否合理"；10%的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿，包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序；剩下5%的时间用来进