招投标管理规定

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1、招投标管理规定第一章总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保证项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,结合公司实际制定本规定。第二条本规定适用对象为公司所属子公司、分公司及公司相关各部门。第二章招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:1、公司对外一次性采购同品种资产总金额在人民币两万元(含两万元)以上的;2、公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币十万元以上(含十万元)的;3、公司对外一次性采购同品种工程材料设备(含公司控

2、制的重要工程/物资材料设备)总金额在人民币三万元(含三万元)以上的;4、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币三万元以上(含三万元)的;5、处置公司固定资产(本项固定资产是指:信息设备、办公家具等单项购买价值在2000元以上及园区林木资源等资产)、有机产品超过五千元(含五千元)以上的;第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行,有特殊要求的按本规定执行。第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是

3、公司招标工作的执行机构。小组成员包括:公司董事长、总经理、工程办公室、营销中心、预算办公室、物资管理中心、行政办公室、财务部等相关负责人和相关具体责任人员。招标工作小组组长由董事长担任,其他成员由董事长根据招标项目实际情况进行任命,质量监察办公室负责加强对招标小组人员在招标时的监管。第七条职能划分1、招标项目申请部门及经办、协办、监督部门招标项目申请部门经办部门协办部门监督部门固定资产的采购物资管理中心物资管理中心财务部质量监察办公室工程材料、设备的采购物资管理中心物资管理中心基建办公室、预算办公室、财务部质量监察办公室工程勘察、设计、施

4、工、监理的发包或委托基建办公室基建办公室物资管理中心、预结算办公室、财务部质量监察办公室广告制作、装潢的委托营销中心营销中心行政办公室、财务部质量监察办公室固定资产的处理物资管理中心物资管理中心财务部质量监察办公室有机产品的出售生物产业事业部生物产业事业部物资管理中心财务部质量监察办公室2、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评技术标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务。3、行政办公室主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款

5、,建立招标管理档案,招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。4、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订,协助经办部门做好其他各项工作。5、质量监察办公室的主要职能:投标单位资质的最终审核,投标单位的考察,招标文件的发放、接收,施工图纸的发放及收回,开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与,定标结果的程序监察。第四章招标计划第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为:一、申请部门根据工作开展需要,应提前30日提交招标申请书,招标申请书应包括以下内容:1、

6、固定资产的采购:招标计划书中应载明需采购固定资产的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。2、工程材料、设备的采购:招标计划书应载明需采购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等,如材料、设备是根据图纸定做,应明确图纸完成的部门和时间,如材料、设备需要定板的,应明确材料、设备定板的部门和时间,如材料、设备需要预算部进行核量的,应明确要求预算部完成核量的时间。3、工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托:招标计划书应载明工程勘察、设计、施工、监理的招标内容、范围、工

7、期或服务期、质量和技术要求、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。4、广告制作、装潢的委托:招标计划书应载明广告制作、装潢、发布的名称、内容、规格、质量要求、时间、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。5、固定资产的处理、有机产品的集中出售:招标计划书应注明品种的规格、数量、质量及本部门具体跟进人员、投标要求等。二、招标申请书由申请部门申请并按公司招投标申请流程审批。三、招标申请书经招标小组组长同意后,由申请部门牵头组织招标事宜。第五章招标细节第九条招标方式一、公开招标:项目规模大、造价高且在时间允许的情况下,由招标小组确定可公开招标

8、。二、邀请招标:项目公司以邀请招标作为主要招标方式,由招标小组根据申请部门及其提供的调查资料,选定邀请投标的单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而定。如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少

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