集团办-组织架构及岗位职责

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1、集团办组织架构与岗位职责一、集团办组织架构图集团办下设秘宣处、总务处、配送中心、农艺园、车队五个部门。集团办秘宣处总务处配送中心农艺园车队接待科清洁宣传科资料科网站报纸文书文秘档案前台物业管理水电管理绿化勤杂食堂科后勤科保安科二、集团办人事编制组织图集团办总务处14配送中心6农艺园4车队10接待科清洁2宣传科资料科网站报纸1文书1文秘档案1前台1物业管理1水电管理1绿化勤杂1食堂4后勤科保安4总务处处长1集团办主任1集团办副主任1秘宣处处长1秘宣处5驾驶员1负责人1组员4组员3驾驶员9车队队长1负责人1集团办规划编制

2、41人，实有39人。三、集团办人力资源规划清单部门科室职位名称编制现有需求备注主任室小计211　主任室主任110　副主任101　秘宣处小计550　秘宣处秘宣处处长110兼职网站相关工作宣传科网站报纸110　资料科文书110　档案110兼职档案管理文秘接待科前台110　总务处小计14131　总务处总务处处长110　食堂科　440　后勤科物业管理110　水电管理101　绿化勤杂110　清洁220　保安科　440　配送中心小计660　农艺园小计440　车队小计10100　　汇总　41392　四、集团办各岗位职责基本信息职务

3、名称集团办主任职位编号直接上级管理中心总监直接下级集团办副主任、集团各处长及车队长岗位性质负责集团办所有管理协调工作管理权限管理责任岗位职责1)负责主持集团办全面工作，处理集团日常工作事务；2)负责集团行政和后勤保障工作；3)负责集团各种会议组织和安排；4)负责集团有关文件和上报材料批文审核；5)负责搜集行业相关信息与调查等交流事宜；6)负责本部门车辆使用和各部门出省用车的审核把关；7)负责集团外联和对外宣传工作；8)负责制定集团所有办公用品计划和申购发放审批、以及固定资产盘存管理工作；9)负责集团办所属部门每月上报

4、各种费用报销及开支管控工作；10)负责完成集团上级领导临时性交办的各项工作。岗位要求参加会议基本信息职务名称集团班副主任职位编号直接上级集团办主任直接下级岗位性质管理权限管理责任岗位职责1)负责协助集团办主任开展全面工作；2)负责组织对固定资产盘存与管理工作；3)负责搞好集团用车管理及安全工作；4)负责搞好集团治安和后勤保障工作；5)负责集团办公用品发放和管理工作；6)负责完成集团领导临时交办的工作。岗位要求参加会议基本信息职务名称秘宣处处长职位编号直接上级集团办主任直接下级宣传科、资料科、文秘科、接待科岗位性质管理

5、权限管理责任岗位职责1)负责集团各种对外宣传、参观接待等工作；2)负责集团公文处理、档案管理、保密工作；3)负责集团各种文印核对和管理工作；4)负责集团各部门报刊杂志征订工作；5)负责集团网站的管理工作（宣传、内容更新等）；6)负责起草集团办工作计划、总结其他汇报材料；7)负责协助集团办主任，制定年度工作计划、总结，及制度完善。岗位要求参加会议基本信息职务名称宣传科编辑职位编号直接上级秘宣处处长直接下级岗位性质管理权限管理责任岗位职责1)负责集团各子公司的信息收集、稿件筛选、整理后给《三鼎报》刊登；2)负责集团重要新

6、闻和重大事件活动的跟踪，之后整理成文见报；3)负责集团采访摄影器材和耗材管理工作；4)按时完成集团临时下达的各种宣传报道任务；5)按时编辑好并出版集团所规定的每月三期《三鼎报》。岗位要求参加会议基本信息职务名称资料科科员职位编号直接上级秘宣处处长直接下级岗位性质管理权限管理责任岗位职责1)负责集团各种公文管理、传递、处理工作；2)负责集团各种文字打印、复印、油印设备的维护；3)负责集团各种会议现场设备（话筒、音响、麦克风等）调试和保管；4)负责集团办各种资料保存与保密工作；5)负责集团会议和迎接来宾所需的物品采购事宜

7、；6)负责集团文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作；7)负责集团档案保管，资料运用和过期销毁等呈送呈报工作；8)负责集团档案材料保密、升级、达标认定工作；9)负责集团档案制度建设，规范档案管理流程等工作；1)负责集团会议或座谈会所需物品的采购事。岗位要求参加会议基本信息职务名称文秘科员职位编号直接上级秘宣处处长直接下级岗位性质管理权限管理责任岗位职责1)负责集团办各种行政公文起草，以及与之相关的文字工作；2)负责集团办秘宣处临时交办的上传下达等组织协调工作；3)负责集团办统筹安排的各种会议纪要；4)负责完成领

8、导临时交办的各种宾客应酬和引导工作；5)负责配合秘宣处对外宣传时，企业发展概况和创业史解说；6)负责集团办各部门工作数据收集整理，汇总等呈报工作。岗位要求参加会议基本信息职务名称前台接待员职位编号直接上级秘宣处处长直接下级岗位性质管理权限管理责任岗位职责1)保持良好的仪容仪表，展示良好的精神面貌、保持积极主动工作态度；2)行文明礼、讲文明话，热