电力企业档案管理中存在的问题及对策　

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1、电力企业档案管理中存在的问题及对策摘要：档案管理工作是电力企业经营管理工作中的一个重要组成部分。文章深入分析了电力企业档案管理中存在的问题，进而提出了相应的解决办法。关键词：档案管理；电力企业；对策一、电力企业档案管理的重要性电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础和重要环节，对电力企业经济发展具有重要影响，是电力企业臝得市场竞争主动权的有力保证。电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照，具有广泛的科技资源和特有的知识

2、信息，是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，面对目前电力企业档案管理现状，档案部门要以科学创新的理念，抓住机遇，加快企业档案管理信息化步伐，建立适应社会主义市场经济的管理体制，不断拓展企业档案工作新领域，为促进电力企业经济发展提供强有力的信息保障。、电力企业档案管理中存在的问题企业档案管理工作得不到企业高层应有的重视很多电力企业高层领导对档案管理缺乏足够的认识，他们认为相对于档案管理这样的文字工作而言，市场的占有率、产品质量和售后服务的提升更为重要，这使档案工作得不到应有的重视。也因为这个原因，一些电力企业对档案管理工

3、作投入不足，资金投入相对较少，档案管理手段落后，档案室设施不全，保管条件落后。管理水平较低，没有健全的档案材料收集机制，造成档案材料内容不完整，数量不齐全，无法为企业提供高质量、高效能的服务，规章制度、目标管理更无从谈起。档案管理缺乏专业人员和专业部门负责部分电力企业档案管理人员不懂档案管理，以为档案管理只是简单的收集、分类，人员的专业素质不高、责任心不强；有的电力企业没有设立独立的档案室，有的电力企业甚至用库房兼作档案室。许多企业档案资料的归档和保管不统一，致使一些该保存的资料没有得到保存。由于缺乏归档范围、保管期

4、限的科学界定，大量没有保存价值或没有长久保存价值的资料也被长期保管，这严重增加了经营成本。有的电力企业档案管理极不规范，随意性强。例如，存在随意涂改现象，越往基层越乱；存在任意抽取档案资料案例的现象。档案管理的理论研究和业务指导滞后电力企业档案管理工作是新形势下摆在电力企业管理部门面前的新课题，亟需加强这方面理论研究和政策指导，特别是关于电力企业档案的产权特征和法律地位问题，电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题，电力企业在产权变更后档案的流向以及对国家、社会有保存价值的档案鉴定问题，都需要档案行政管理部门在实

5、践中探索和完善民营企业档案管理模式，出台相关的政策，指导民营企业档案工作稳步发展。档案管理中存在安全隐患问题电力企业档案管理工作中存在以下一些常见的安全隐患问题：档案库房不符合安全防护的要求。有的企业档案库房使用玻璃门、玻璃窗，只在门窗上贴一层挡光纸；有的企业档案库房设置在潮湿的角落里，因湿度过大库房弥漫着刺鼻的霉味；有的企业把财会档案放在阳台上，没有防护设施，档案长期遭受日晒，覆盖了厚厚的灰尘。档案库房设计布局不合理。有的企业打更室与档案库房相连通，误认为这样做有利于夜间看管档案，意识不到内在隐患；有的企业档案馆在

6、经历多次搬迁之后，现租借某宾馆作为档案库房，面积狭小，档案密密麻麻地堆积在一起，外未加设防护栏，室内又未配备灭火设施，一旦发生盗窃或火灾，后果不堪设想。电力企业档案管理信息化建设滞后1、个别企业领导对档案信息化建设认识不够，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，致使档案信息化建设缺乏必要的资金投入。2、企业档案信息化相关制度、标准不健全，开展过程中缺乏具体可行的措施和依据。3、数字化硬件设备使用效率低。有的企业虽配备了档案数字化设施，但数据录入量有限。4、对档案信息资源的开发利用不足。有的企业档案数字化下了很大功

7、夫，但是没有对数字化资源进行开发利用;还有的企业档案虽已实现了计算机检索、利用，但仅限于档案室内部使用，不能实现整个企业信息资源的网络共享。5、企业档案部门缺乏高素质、复合型的档案信息化人才，在一定程度上制约了档案信息化工作的开展。三、做好电力企业档案工作的对策电力企业出现上述问题是带有普遍性的，对经常出现的这些问题如不及时解决，就谈不上档案的规范管理。档案作为企业资源，其利用价值就会被浪费，影响企业的进一步发展。解决这些问题应采取如下措施：争取领导重视电力企业的档案管理人员一般都想把档案工作搞上去，但实际工作中却往

8、往事与愿违。究其原因是档案管理人员缺少领导支持，工作不好开展。1、企业应有一名副厂级领导分管档案管理工作，这样对中层各部门使用档案的管理上就有了力度。2、列入考核项目。一般企业对中层各部门都有月度或季度考核，这些考核往往都与各部门的经济利益挂钩。企业在考核内容里加上有关档案管理的条款，会引起中层领导的重视。3、档案室的管理人员是档案管理的具体执