招标代理管理制度

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1、目录第一章管理大纲3第一章管理大纲3第二章员工守则及工作纪律4第三章归档制度5第四章质量目标6第五章保密制度7第六章业务质量管理8第七章附则9　第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏

2、公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十一条公司

3、实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十二条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十三条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十四条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则及工作纪律第十五条全公司员工必须做到：1.遵守国家的政策、法律、法规、法令；2.遵守公司制定的各项规章制度；3.工作认真负责，服从指挥和调动；4.爱护公共财产，保守公司的机密；5.努力学习和掌握本职工作所需要的知识和技能；6.团结协作共同完成工作任务及领导交办的其它

4、各项工作。第十六条严格遵守国家法律、法规以及本市建设工程招标投标管理办法、实施细则的规定。第十七条严格遵循公开、公正、平等竞争的原则，廉洁自律、作风正派，坚持原则，自觉抵制不正之风。　第十八条不得与业主、投标单位串通、弄虚作假，不得泄漏标底。　第十九条自觉接受招标投标管理机构的监督管理。第三章归档制度第二十条需归档的工程咨询文件是咨询工作的过程中形成的具有保存价值的文件材料。一、委托工作内容包括招标代理、造价咨询需要归档的文件资料并要求每类文件编写资料目录。1、往来函件类，WT：表示委托方提供的文件，ZB：表示我司发出的文件。此类文件单独排序，序列号为：WT200×××

5、×（委托合同编号）—×××号文ZB200××××（委托合同编号）—×××号文。2、成果文件类（包括但不限于投资估算书、设计概算书、工程量清单、钢筋量表、工程标底、工程预算书、造价过程控制各阶段文件、工程结算书、工程结算审核报告、工程全过程项目管理各阶段文件等）及电子版；3、工程量计算底稿类（要求分专业装订成册）；4、代理招标资料类（包括但不限于招标资料、中标方的投标资料、双方签订的施工承包合同）。二、委托工作内容只有招标代理需要归档的文件资料并要求每类文件编写资料目录。1、往来函件类，WT：表示委托方提供的文件，ZB：表示我司发出的文件。此类文件单独排序，序列号为：WT

6、200××××（委托合同编号）—×××号文ZB200××××（委托合同编号）—×××号文。2、代理招标资料类（包括但不限于招标资料、中标方的投标资料、双方签订的施工承包合同）。第二十一条归档的时间一、委托方所委托的咨询工作全部结束或其中一项工作完成后3日内整理归档。二、电子文件应与纸质文件归档时间一致。第二十条 归档责任一、委托工作内容既有招标代理又有造价咨询工作时，归档工作由造价咨询部负责此工程的项目经理全面负责整理归档，所含招标代理资料由招标代理部经理配合提供；二、委托工作内容只有招标代理时，归档工作由招标代理部经理全面负责整理归档。第二十二条归档编号一、根据具体工

7、程存档资料的种类、数量进行归档编号；二、档案编号由合同号和序列号组成。第二十三条存档档案资料整理完整后，交档案管理室负责人保管。第四章质量目标第二十四条公司质量目标：1.项目一次交验合格率达到98%以上2.合同按期交付率达到98%以上3.顾客满意度达到97%以上第二十五条招标代理部质量目标：1.项目一次交验合格率达到99%以上2.合同按期交付率达到99%以上第五章保密制度第二十六条公司的保密事项包括：标明密级的秘密文件；咨询过程中知悉的委托单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格；咨询的招投标文件、施工图、预结算书、电子文档等资料；