用友系统物资编码解决方案.pdf

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1、【解决方案】《用友物资编码助手》，解决您的存货物资编码困惑核心提示：目前，越来越多中心企业采用了用友软件公司的U8系统进行库存管理，尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品，但由于各类行业采用的物资编码规则不一致，所以用友的物资存货编码并不能自动生成，只能手工编写再录入，由于没有明确的编码规则和编码系统,仓库物资编码不规则一物多码的问题也越来越突出，管理和维护这些物资变得越来越困难，不妨试试这套编码软件配合用友使用，一定能让你从编码中解脱出来，更好地去管理你的物资和存货！1引言随着企业规模越来越大,企业

2、仓库的物资也越来越多,编码不规则、一物多码的问题也越来越严重，管理和维护这些物资变得越来越困难。为了更方便的对企业仓库中的物资进行管理,就需要对物资进行信息收集,并进行进一步的分类和编码.当物资成千上万条时,可以想象仓库管理人员的工作强度,既要保证物资名称的统一,又要保证物资编码的规范性和唯一性。一旦编码出错，就会影响物资的申请和发放。信息化的发展帮助企业解决了上述难题，计算机的使用使仓库人员从这种繁重的劳动中解脱出来，通过本软件，管理人员只需进行简单的查询和录入，即可实现物资编码按照编码规则自动生成，并

3、及时更新到相关的信息系统中，极大地方便物资编码的管理。2系统需求分析2.1.原有库存管理存在的问题企业多采用用友软件公司的U8软件进行库存管理，尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品，但由于各类行业采用的物资编码规则不一致，所以用友的物资存货编码并不能自动生成，只能手工编写再录入。下图为用友软件系统存货编码截图：由于库存物资通常采用Excel手工编码或由管理员临时编码，不同企业的编码规则并不统一，编码相对随意，从而导致编码不规则，物资名称定义书写不规范，分类不合理、一物多码，这些信息采用手工处理的方式

4、难以处理这些问题。当库存物资达到上成千上万种时，库管人员又不止一名时，编码和物资名称的维护工作比较困难，编码错误/重码/物资名称描述不规范等现象会经常出现，从而也给后期的物资领用/发放/盘点/采购也带来了许多问题。下图为三个不同公司的编码示例和存在的问题。2.2.本软件实现的功能l使用编码软件自动编码，取代原有的手工编码。l编码软件要求采用主流的开发工具进行开发l新系统要能实现对物资的名称/规格/单位/编码等信息进行统一管理l新系统能按照编码命名规范，自动生成物资编码和描述，并且确保物资编码的唯一性和物资

5、名称的规范性，尽可能减少编码重复和名称不统一的现象发生。l新系统要由库管理员统一增加，并支持多用户操作，能自动记录物资信息的录入人员和更新人员、时间等信息。l新系统要求能实现物资编码的灵活查询，支持按物资分类的树型目录查询和按任意条件/关键字查询，并能按照某一个字段进行排序。l将软件生成的编码信息自动导入到用友U8系统。l方便数据导出到Excel进行二次处理或利用。l支持物资报表台帐打印。l支持的数据库备份与恢复。物资编码系统功能结构图如下:系统主界面：物资编码规则：增加物资编码：本软件配合用友系统使用更

6、加方便！将软件生成的编码信息支持一键自动导入到用友U8系统，并可实时查询用友库存信息及货位信息。本软件也可根据您的需要进行定制开发。更多关于本软件的资料，可以联系QQ:12564152进行咨询！关键词：物资编码存货编码备件编码用友系统用友编码工具用友编码软件技术咨询：QQ:12564152加我时请注明“物资编码咨询”，本软件提供免费试用！