excel办公软件教程

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1、北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　电话：63511385Excel办公软件学习目录1EXCEL是什么21.1文件21.2工作薄和工作表21.3认识Excel的工作环境22基本操作42.1启动Excel42.2使用Excel的菜单和工具栏42.2.1使用菜单52.2.2使用快捷键62.2.3使用快捷菜单62.2.4使用工具栏72.3建立工作表82.3.1在单元格里输入数据82.3.2简单的计算92.3.3调整行、列宽度102.4编辑工作表102.4.1选定操作区域102

2、.4.2复制、移动112.4.3撤销和恢复112.4.4插入和删除122.4.5查找和替换122.4.6工作表的保护132.5设置工作表的格式142.5.1单元格的格式设置142.5.2数据格式调整152.5.3数据表的美化152.6图表的使用162.6.1建立图表162.6.2修改图表192.7打印操作212.7.1纸张形式调整212.7.2页眉面脚设置2324项目咨询规划中心─个税项目BT-2221-5/20050401-V001北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　

3、电话：63511385Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel0还可以制作网页呢！1.1文件用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DO

4、C，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于本系列课程都是以Excel为蓝本的，因此建议读者朋友尽量使用Excel进行学习。1.2工作薄和工作

5、表学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。1.3认识Excel的工作环境24项目咨询规划中心─个税项目BT-2221-5/20050401-V001北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　电话：63511385启动Excel后，我们将看

6、到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。图1下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼。(1)标题栏这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。(2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便

7、于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。(3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。(4)公式栏在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。(5)列标题从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。(6)

8、活动单元格指示器这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。24项目咨询规划中心─个税项目BT-2221-5/20050401-V001北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　电话：63511385(1)行标题从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256×